前臺工作職責

          時間:2023-04-12 15:53:55 工作職責 我要投稿

          前臺工作職責精選15篇

          前臺工作職責1

            1、落實與實施前場營運所訂下的工作標準;

          前臺工作職責精選15篇

            2、嚴格執(zhí)行6T管理制度;

            3、參加定期的在職訓練;

            4、明確知道每日的工作事項并執(zhí)行;

            5、保持個人衛(wèi)生及服裝儀容整齊;

            6、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作。

          前臺工作職責2

            1、負責辦公用品管理、考勤管理;

            2、公司內(nèi)部會議的會務安排工作;

            3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

            4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

            5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作;

            6、協(xié)助技術(shù)部門投標等事宜。

            7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情。

          前臺工作職責3

            1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

            2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;

            3、文檔資料整理存放,報刊管理;

            4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

            5、預定火車票、飛機票;

            6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

            7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

            8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

            9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

            10、完成領(lǐng)導安排的其他臨時工作。

          前臺工作職責4

            1、負責基本服務流程包括客流引導、來客接待、會場布置、音響設(shè)備調(diào)試、茶水供應等內(nèi)容,重要會議安排設(shè)備管理人員駐會;

            2、通過VIP接待講解服務工作樹立大劇院形象,宣傳大劇院形象;

            3、認真學習鉆研禮儀接待相關(guān)知識,積極參加禮儀接待知識培訓,注重自己言、體、形、智修養(yǎng),不斷提高自身禮儀接待水平;

            4、及時向上級領(lǐng)導反饋賓客的意見和建議,根據(jù)賓客的需求不斷改變接待理念。

          前臺工作職責5

            1、負責公司前臺接待、登記及引導工作;

            2、負責公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄、信息傳達,快遞信件包裹的收發(fā)等工作;

            3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)域及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作;

            4、負責辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

            5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

            6、負責公司合同歸檔及相關(guān)事宜。

          前臺工作職責6

            1、及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

            2、以正確的方式引導來訪者。

            3、采購文具及其他辦公用品。

            4、及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

            5、監(jiān)控打印物品的.存儲情況,以確保供應。

            6、管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

            7、預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

            8、管理人員分配的其他任務。

          前臺工作職責7

            禮貌接轉(zhuǎn)前臺電話;

            公司來訪客人的前臺接待和業(yè)務指引;

            會議室的協(xié)調(diào)安排;

            前臺及會議室環(huán)境管理;

            公司信件、報刊等的收發(fā);

            協(xié)助安排面試,配合人事招聘工作的'順利進行;

            辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應商管理、日常費用的申請、核對事項;

            各類銷售合同歸檔、整理,辦公用品及茶水用品的申購、入庫、發(fā)放、登記等;

            完成相關(guān)銷售數(shù)據(jù)更新、報表完成;

            完成上級交辦的其他工作。

          前臺工作職責8

            工作職責:

            1、為客人辦理住宿和離店手續(xù),安排客房并進行相關(guān)信息錄入;

            2、做好賓客抵店前的準備工作,并留存好已預定客房,

            3、了解客房位置,管理客房門卡;

            4、每天閱讀和記錄交接班記事本;了解當天酒店預定和住宿情況以及活動和會議消息;

            5、使用準確的電話禮儀;

            6、了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施;

            7、保持總臺區(qū)域的清潔和整齊;

            8、以規(guī)范的'服務禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務形象。

            任職資格:

            1、高中/中專以上學歷、年齡在35周歲以下、身高1.6m以上;

            2、身體健康、品貌端正、身材勻稱、五官端莊、?普通話標準;

            3、兩年以上前臺接待工作經(jīng)驗、辦公軟件操作熟練;

            4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務意識、反應靈敏、舉止文雅;

            5、反映靈活、工作有熱情、有耐心;具有較強的責任心和吃苦耐勞職業(yè)素養(yǎng)

          前臺工作職責9

            1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

            2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

            3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

            4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

            5、負責訂水、訂報,信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系;

            6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

            7、完成上級交給的其它事務性工作。

          前臺工作職責10

            1熟悉物業(yè)各項管理制度,收費準備及租戶信息。

            2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。

            3負責準時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。

            4負責追收管理費、水電費等工作。

            5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。

            6協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作。

            7統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應商對應方案制作、報價、現(xiàn)場跟進及復盤總結(jié)。

            8制訂一般文書文件通告、表格等文件。

            9負責物業(yè)部文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。

            10完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

          前臺工作職責11

            電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待;

            辦公用品的'采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放;

            文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;

            熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強的保密意識,

            協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議;

            良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;

            完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作內(nèi)容;

          前臺工作職責12

            1。遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離崗;

            2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

            3。負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,應大方得體,禮貌待人;

            4。負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時領(lǐng)取工作;

            5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的`登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;

            6、負責文印設(shè)備管理、IP電話系統(tǒng)管理;

            7、負責各類行政日常費用月結(jié)報賬;

            8、公司重要會議、活動等的后勤保障服務;

            9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

          前臺工作職責13

            1.保持良好的儀表儀容,著裝整潔大方,保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔;

            2.負責前臺顧客接待登記工作、引導顧客完成上課流程;

            3.負責每日的.會員辦卡、收款等手續(xù),負責制作會員合同及報送報表事宜;

            4.熟悉健身房的各類設(shè)施及活動,回答客戶問詢、受理和協(xié)助處理客戶投訴;

            5.負責完成當班營業(yè)收入報表,收入的現(xiàn)款,票據(jù)必須與賬單核對相符;

            6.負責場館內(nèi)固定資產(chǎn)保管登記,定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查,對后勤保障用品進行保管及領(lǐng)用手續(xù);

            7.負責場館內(nèi)設(shè)備損壞及時報修及商場物業(yè)相關(guān)對接溝通,重大事宜及時向上級負責人匯報;

            7.接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助協(xié)調(diào)其他對接部門的工作。

          前臺工作職責14

            1.前臺事務人員負責前臺服務熱線的接收和電話傳輸,做好電話咨詢工作,慎重記錄重要事項,傳達給相關(guān)人員,不放過任何延誤。

            2.了解行政管理的工作安排,幫助人事做好行政部門的`其他工作。

            3.負責公司各種信件、包裹、報紙的接收和分發(fā)工作。

            4.負責公司前臺或咨詢室衛(wèi)生清潔及桌椅布置,堅持整潔。

            5.經(jīng)常在前臺工作,要遵守公司的各種規(guī)章制度,做好本職工作,不能隨便離開。

            6.訪問客戶的招待基本咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司的招待服務規(guī)范,遵守良好的禮儀禮儀。

            7、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

            8.管理辦公室各種辦公設(shè)備,合理使用,提高設(shè)備使用效率,提倡節(jié)約。

            9.負責公司的文檔處理、打印復印傳真?zhèn)鬏敽徒邮铡?/p>

            10、客戶投訴電話,及時填寫登記表,首次到達客戶支持組,定期向副總裁匯總客戶投訴記錄。

          前臺工作職責15

            1、負責前臺接待學生和家長來訪;

            2、負責校區(qū)的物資和環(huán)境管理;

            3、負責學生簽到課銷、客戶來訪登記、報銷事項;

            4、排課編班,開課提醒,教學通知等教學服務工作;

            5、輔助校區(qū)招生演出、教學匯報工作;

            6、上級交代的其他工作事項。

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