行政秘書工作職責

          時間:2023-05-19 11:55:43 工作職責 我要投稿

          行政秘書工作職責集錦

          行政秘書工作職責集錦1

            1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務:

          行政秘書工作職責集錦

            2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

            3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護:

            4、協助人事經理協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;

            5、全面完成上級交代的工作;

          行政秘書工作職責集錦2

            1、項目申報工作:整理收集申報材料,網上填報紙質版材料報送以及后續事項

            2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據),以及行政部主導的項目報送。

            3、公司活動管理(年會、中高層活動)

            4、公司接待工作

            5、公司外部關系維護(逢年過節)

            6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

            7、各類行政通知的擬定

            8、公司印章管理(公章)

          行政秘書工作職責集錦3

            1、協助主管理處理日常事務,負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作,協助主管做好往來函電的.處理;

            2、協助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

            3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

          行政秘書工作職責集錦4

            1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的'行政管理事務。

            2、負責重要業務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

            3、負責公司日常的客戶接待。

            4、協助安排外出行程安排、資料準備。

            5、負責公司物品采購。

            6、負責員工考勤。

            7、負責公司招聘。

            8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

          行政秘書工作職責集錦5

            1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔,保證各類物品擺放規范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。

            2、掌據董事長的日程安排,做好來訪來客的預約及接待工作。

            3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的.作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

          行政秘書工作職責集錦6

            1、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,做好工作日程安排;

            2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

            3、合同歸檔整理及到期提醒、物業工作月報整理;

            4、公司級各類會議、與董事長有關的.分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;

            5、完成領導授權與交辦的其他工作任務。

          行政秘書工作職責集錦7

            1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的'執行工作;

            2.負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

            3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

            4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

            5.協調總部與部門/分行間的各項事務,做好協調工作。

          行政秘書工作職責集錦8

            1、總機來電接聽轉接;

            2、收發快遞、信件、報紙等;

            3、來訪客戶接待;

            4、會議室管理使用安排;

            5、做好辦公用品領用登記、發放等;

            6、集團號電話卡申領發放;

            7、行政日常事務管理,如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

            8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

            9、其他領導交辦的'工作。

          行政秘書工作職責集錦9

            1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議,并督辦簽發;

            2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

            3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送,協助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;

            4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

            5、根據工作安排,兼任公司總經理室成員秘書,負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

            6、有較好的文字功底和寫作能力;

            7、有較強的'溝通、協調和組織能力,擅長團隊合作;

            8、有較強的敬業精神和責任心,工作踏實、細致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

          行政秘書工作職責集錦10

            (1)負責辦公室收發文,做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的'日常收集,做好文書檔案管理等工作;

            (2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

            (3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

            (4)完成領導交辦的其他任務。

          行政秘書工作職責集錦11

            1、負責總裁的日常事務安排并隨行,配合接待重要客戶;

            2、配合對外關系聯絡,做好總裁國內外出差的`各項行程安排;

            3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

            4、協助處理總裁日常工作,文件流轉,部門溝通協調;

            5、其他需要支持和完成的工作。

          行政秘書工作職責集錦12

            1、總經理辦公室日常清潔衛生

            2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

            3、隨總經理參加公務活動,負責和傳達總經理的指示和意見

            4、負責接待區域內的'茶藝操作,根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

            5、服從行政管理工作安排;

            6、快速反應應急工作。

          行政秘書工作職責集錦13

            1、負責各部門提交的文件整理,上報總經理;

            2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

            3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

            3、負責進行各部門之間的`溝通協調工作;

            4、負責領導安排的其他工作。

          行政秘書工作職責集錦14

            1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

            2、負責公司各種印章、證照的管理及使用,同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

            3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

            4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

            5、負責公司重要賓客的.接待、陪同和以及日程的相關安排;

            6、負責部門費用統計和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案

            7、負責工會工作的對接與協調,組織好相關活動;

            8、領導交辦的其他工作。

          行政秘書工作職責集錦15

            1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;

            2、陪同總經理與客戶面談,并記錄相關信息,整理后發送給相關人員;

            3、合理安排總經理的日常行程,協助總經理每天的.日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

            4、負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

            5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。

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