最新總經(jīng)辦助理的工作職責

          時間:2024-07-21 09:42:08 工作職責 我要投稿
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            1、公司展廳規(guī)劃及管理;。

            2、日常商務工工作、會議時間的安排,會議材料的整理;。

            3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

            4、公司各類活動的策劃、組織;。

            5、公司行政對外的所有事宜;。

            6、匯報各部門的業(yè)務情況以及總經(jīng)理交待的其它事宜。

            7、負責總經(jīng)理日程安排、差旅安排、費用報銷等行政事項;。

            8、組織籌備總經(jīng)理會議、專題會議等公司會議,準備會議文件,做好會議記錄;。

            9、負責向有關(guān)政府部門的申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)等事宜;。

            10、做好公司印章管理,按規(guī)定開具相關(guān)文件資料;。

            11、負責總經(jīng)理交辦的其他事項。

            12、負責總經(jīng)理辦公服務工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。

            13、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責。

            14、負責督促、檢查、催辦上級批件、領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;。

            15、負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;。

            16、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規(guī)劃;。

            17、參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;。

            18、協(xié)助相關(guān)部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應鏈體系;。

            19、協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;。

            20、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

            21、負責各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并向總經(jīng)理匯報;。

            22、負責公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

            23、負責總經(jīng)理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?

            24、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關(guān)和客戶等公共關(guān)系;。

            25、負責總經(jīng)理費用預算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;。

            26、負責總經(jīng)理內(nèi)勤事務管理及服務工作;。

            27、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

            28、摘錄營運報告中的相關(guān)數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。

            29、處理e-mail、電話信息并及時跟進,確保相關(guān)工作安排到位。

            30、按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營運數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數(shù)據(jù)支持。

            31、按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價處理,準確按時完成雙周市場價格調(diào)查報告。

            32、協(xié)調(diào)店內(nèi)會議安排,并做好相應的會議記錄。

            33、支持并輔助常務副總、副總經(jīng)理的工作。

            34、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務、做好企業(yè)公關(guān);。

            35、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;。

            36、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;。

            37、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理;。

            38、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;。

            39、完成董事長交辦的其他工作。

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