公司合同管理需要注意哪些事項呢
一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。由此可見，合同管理對公司來說是非常重要的一項事務(wù)，那么公司合同管理需要注意哪些事項呢？小編整理了合同管理的相關(guān)內(nèi)容，請閱讀下面的文章進行了解。
一、關(guān)于公司合同的簽訂及履行應(yīng)注意的事項
1.簽訂合同首先要明確的兩個基本原則：
(1)如果不是即時結(jié)清的合同，應(yīng)當(dāng)以書面方式訂立。簽訂書面合同有兩個基本目的：一是明確各自的權(quán)利義務(wù);二是作為證據(jù)，糾紛發(fā)生后，可向司法機關(guān)提供，用以證實自己主張的憑證。
(2)對合同的各個條款要做到明確、詳細。
2.簽訂合同主體資格的審查
依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料：
(1)由對方法定代表人親自簽約的情況
①對方是否有營業(yè)執(zhí)照，而且是否真實，營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限等;
②營業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入;
③簽約人的身份證等有關(guān)身份材料的審查;
④對方營業(yè)場所以及是否正常經(jīng)營等。
(2)由對方特定的業(yè)務(wù)員簽約的情況
①業(yè)務(wù)員的身份證明材料;
②業(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系;
③業(yè)務(wù)員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù);
④業(yè)務(wù)員是否得到委托單位的授權(quán)，特別要注意審查委托代理的權(quán)限、委托代理的期限。特別防范無權(quán)代理、越權(quán)代理;
⑤委托單位是否有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，簽約時是否還存在。
總之在簽約之前務(wù)必要對對方當(dāng)事人的情況進行具體認真的核實。采用的方式可以是電話詢問、寫信、發(fā)函、上門考察，以及到有關(guān)部門查詢等。在經(jīng)過一番調(diào)查的基礎(chǔ)上，較為具體地掌握對方的情況，這是簽訂合同的第一步。
3.合同主要內(nèi)容的審查。
一般來說合同的`內(nèi)容由當(dāng)事人約定，主要包括以下條款：①當(dāng)事人的名稱或姓名、住所;②標的;③數(shù)量;④質(zhì)量;⑤價款或報酬(付款期限、付款方式);⑥履行期限、地點、方式;⑦違約責(zé)任(損失賠償、違約金計算方式);⑧解決爭議的方法;(法院、仲裁委員會)。
二、公司的合同管理，應(yīng)注意以下幾個主要問題：
1.關(guān)于合同管理機構(gòu)
根據(jù)公司的管理體制規(guī)定，合同管理機構(gòu)有的在業(yè)務(wù)開發(fā)部門，有的在財務(wù)部門，有的在工程部門，有的在質(zhì)量管理部門，但不管是由何部門管理，都要明確職責(zé)和權(quán)限。
2.關(guān)于合同管理程序，方法與過程的控制
管理程序主要是明確合同簽訂過程如何控制，避免簽訂不合法的合同。主要包括如下內(nèi)容：
(1)合同簽訂前的評審：
首先涉及由哪個部門或哪幾個部門負責(zé)評審及評審的內(nèi)容和范圍等要明晰。評審內(nèi)容也要作明確的規(guī)定，一般應(yīng)涉及對客戶資信評估，遞交項目建議書方面的項目報價，自我評審與控制，對客戶相關(guān)要求的評審，合同風(fēng)險評估。
(2)合同起草與簽訂
誰負責(zé)合同起草與簽訂，誰負責(zé)審核與批準。
(3)合同的變更管理
應(yīng)明確一般變更的評審人與重大變更的評審人。
(4)合同履行的跟蹤
要明確合同跟蹤合同履行的一個或幾個部門，定期對合同的整體實施情況進行監(jiān)控。
(5)合同收尾階段管理
對已經(jīng)完成的重點項目，應(yīng)明確由哪個部門提供合同總體運行報告，對成本和風(fēng)險控制作出有參考價值的總結(jié)。
3.關(guān)于合同管理責(zé)任
為保證制度的有效運行，應(yīng)明確相關(guān)部門的管理責(zé)任。
4.關(guān)于合同信息管理與備案歸檔
明確合同文本管理部門及對合同文本使用、借用的權(quán)限及程序。