搬遷計(jì)劃書

          時(shí)間:2024-10-23 08:54:45 詩琳 計(jì)劃 我要投稿
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          搬遷計(jì)劃書

            時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,寫一份計(jì)劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家收集的搬遷計(jì)劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          搬遷計(jì)劃書

            搬遷計(jì)劃書 1

            一、準(zhǔn)備工作

            1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

            2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

            3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

            4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。

            5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購,對原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

            6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

            7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。

            8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

            9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。

            二、具體工作安排

            (一)整理:

            1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

            2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

            3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

            4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

            (二)拆卸:

            1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

            2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

            (三)打包:

            1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

            2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

            3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

            4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

            5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

            (四)搬運(yùn):

            1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

            2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

            3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

            4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的`物品及其數(shù)量。

            5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

            6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

            7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

            8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

            (五)搬遷順序:

            搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

            (六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

            三、后續(xù)工作

            1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

            2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

            3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

            4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

            5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

            6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

            四、時(shí)間安排

            3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

            3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

            3月29日-30日:公司總部搬遷。

            3月31日:所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

            五、員工接送方案及線路安排

            公司本部(含遠(yuǎn)見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。

            市中發(fā)車地點(diǎn):公園地下停車場口市中發(fā)車時(shí)間:早晨7:50。發(fā)車線路:

            停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

            停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

            返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運(yùn)行。

            各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。

            搬遷計(jì)劃書 2

            公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

            一、流程

            1、搬遷前:

            (1)、召開公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。

            (2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

            (3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。

            (4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

            2、搬遷時(shí):

            (1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

            (2)、文件打包與材料整頓。

            (3)、辦公家具拆組與打包。

            (4)、分類裝車,做好記錄。

            (5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。

            3、搬遷后:

            (1)、整頓安放好辦公設(shè)備。

            (2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

            (3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

            (4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

            二、方案

            1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標(biāo)簽)

            (1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。

            (2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。

            (3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

            2、打包要求:

            (1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

            (2)、辦公柜里的物品不重的'話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

            (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。

            3、標(biāo)示編號要求:

            (1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。

            (2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

            4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

            三、注意事項(xiàng)

            注意事項(xiàng):

            1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

            2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

            3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

            4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

            5、按照搬運(yùn)清單編號(或部門)順序逐一搬運(yùn)。

            6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

            7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

            8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識,各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

            9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

            10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

            搬遷計(jì)劃書 3

            一、目的:

            為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

            二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

            1、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

            2、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

            三、搬遷的具體工作:

            1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日

            ①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:xxx)

            ②1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

            ③1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xxx)

            ④1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

            ⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;

            工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

            相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等;

            ⑥1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xxx)

            2、搬遷實(shí)施:

            ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

            ②各部門提前處理不要的物品,并對自己用的.電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

            ③先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

            ④對于各部門辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

            ⑤搬遷日期、順序安排:

            時(shí)間:20xx年1月16日——20xx年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財(cái)務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營部,工程部15:00---16:00采購部,倉庫

            16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

            ⑥食堂搬遷日期:

            20xx年1月18日

            上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

            四、搬遷要求:

            1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

            2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

            3、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

            搬遷計(jì)劃書 4

            為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。

            一、搬遷步驟:

            1、搬遷前的準(zhǔn)備工作

            2、搬遷中的過程控制

            3、搬遷后的整理工作

            二、優(yōu)選財(cái)富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

            為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx、xxx等9人;(詳見附件一)組長:xxx

            副組長:xx、xx、xx、xx

            銀海總負(fù)責(zé)人:xxx

            數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xxx

            三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(XX年XX月XX日—XX年XX月XX)

            未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案

            1、按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。

            2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。

            3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。

            4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。

            5、辦公區(qū)域保潔開荒。

            6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。

            精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:

            1、依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;

            2、確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

            3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;

            4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、標(biāo)簽貼、手動(dòng)液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;

            5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

            6、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊,編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時(shí)間,數(shù)碼時(shí)間)

            6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

            7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

            8、搬遷動(dòng)員會(huì)議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強(qiáng)調(diào)4月25日)

            9、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。(人)

            10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。

            11、行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn),使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊受控。

            12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理。

            13、搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案

            14、搬遷后的廢品處理(人)

            四、搬遷中的過程控制(XX年XX月XX日—XX年XX月XX日)

            ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

            ②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的`確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單》)

            ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。

            ④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程中無損;

            ⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

            ⑥公司根據(jù)實(shí)際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車輛。

            ⑦公司整體搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見附件8

            注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運(yùn)車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。

            五、搬遷后的整理(XX年XX月XX日—XX日)

            ①員工辦公崗位的分配及管理

            ②員工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)

            ③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會(huì)議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善

            ④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理

            ⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計(jì)管理

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