淺談客服禮儀的培訓

          時間:2021-06-10 17:24:04 禮儀常識 我要投稿

          淺談客服禮儀的培訓

            每個客服在進公司時,都要進行客服禮儀培訓,通過了才能被正式錄用。作為客服人員,注重的就是形象禮儀,崗位職責,服務心態,服務禮儀等,只有這些都做好了,才能提供給客戶滿意的服務。

          淺談客服禮儀的培訓

            客服基本要求

            作為一名客服人員,雖說要求很多,但最基本,最核心的基本要求要知道。

            要求一、著裝整潔、辦公桌桌面整潔;

            要求二、上班時要使用禮貌用語,說普通話;

            要求三、工作室不談論與工作無關的事情,不大聲喧嘩;

            要求四、應時刻注意保護公司形象,不得與客戶發生爭吵行為。

            要求五、服從上級主管的安排。

            客服形象禮儀

            客服人員提供的是服務,展現的就是個人的形象。如何不讓別人討厭你,如何讓別人親近你,信任你,那就先從外表舉止做起吧。

            客服發式:頭發整潔,發型大方,不染發(黑色除外),不用異味發油,短發前不及眉,旁不遮耳,后不及衣領;長發一律盤起;

            客服面容:精神飽滿,保持清潔,化淡妝;

            客服口腔:牙齒清潔,口氣清新,上班前不吃異味食品;

            客服手:不留長指甲,保持清潔,除手表、結婚戒指外,不戴其它飾物;

            客服衣著:上班時統一著工裝,衣著得體整潔,端正佩戴工號牌(卡)。衣袖、褲管不得卷起(實際操作需要時除外),襯衣下擺扎進褲內。腰帶為黑色,不在外腰帶上戴鑰匙鏈;

            客服鞋:會議服務員穿著黑色半高(實心)跟布鞋,大廳接待員穿著黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清潔,無破損,皮鞋表面保持光亮,禁止穿著時裝鞋;

            客服襪子:著肉色長筒襪,抻平整、無破洞,不露襪口(冬季可著深色襪);

            客服身體:勤洗澡,無體味,香水清淡。

            舉止:

            站姿:抬頭、挺胸、收腹、頭正、肩平、頸部伸直,面帶微笑、兩手自然放與西服最后一個紐扣處,并右手握左手,右手在上,左手在下,兩腿伸直、加緊,兩腳跟并攏,腳尖分開成30o,兩腿之間不得有空隙。

            走姿:上身應保持站姿的要求。行走時,頭不要東張西望、左顧右盼,兩臂自然下垂,并自然的前后擺動,幅度應適中,邁動的步子應該輕而穩,盡量減輕地面與鞋跟的摩擦聲。

            坐姿:上身與站姿的要求相同。走到椅子的面前,背對椅子,應保持站姿姿勢,將兩手沿臀部向下輕輕撫平衣(裙)下擺,坐于椅子距前沿的1/3處,兩手自然放與兩腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,兩腿并攏,兩膝蓋合緊,兩腳尖并攏且向里收一下,以保持坐姿的'優美。

            客服定義

            客服,簡而言之就是客戶服務工作(接受顧客咨詢,幫顧客解答疑惑),或者指承擔客戶服務工作的機構?头⻊辗绞剑瑹o非就是面對面服務與非面對面服務兩種。非面對面服務方式,又有電話客服與網站客服兩種。不同的行業,客服回答問題的范圍是不一樣的。

            總的來說他們的服務都包含以下幾個方面:意見處理;資料管理;技術支持;內部合作;顧客需求分析。

            客服崗位職責分析

            客服人員因為崗位的不同,具體負責的工作內容也不相同。

            客戶服務部經理崗位職責:

            在公司(管理處)主管領導的領導下,全面負責客戶服務部工作的領導、統籌工作,率領本部門員工履行本部門職責;

            合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃;

            負責本部門業務培訓的策劃、組織、實施、考核,以及部門員工日常工作的指導、檢查和考核;

            負責轄區內發生的重大投訴和重要業戶投訴的跟進、處理;

            協助物業公司(管理處)領導與房管、街道、城管、公安、居委等政府相關部門建立良好的工作關系;

            厲行節約,控制本部門費用開支,保證不超支;

            及時對本部門各項規章制度和工作規范進行檢討、完善;

            完成領導交辦的其他工作。

            客服主管崗位職責:

            協助部門經理具體負責客服助理的日常工作的安排、督導、檢查、協調以及技能的日常培訓工作;

            負責屬下無法處理的各類投訴的跟進、處理;

            負責監管有償服務的收費情況,并每周匯總上繳財務;

            負責按時編制、呈報服務中心的材料計劃及工作情況周報表;

            負責本部門固定資產和設備、設施的管理;

            負責緊急意外情況時,協助部門經理進行應急調度;

            完成上級領導交辦的其它工作。

            客服助理崗位職責:

            接待業主來訪和接聽業戶來電,解答業主咨詢,受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄;

            受理業戶投訴、報修、求助后,按照物業公司(管理處)規定,填寫相關工作任務單交相關部門在規定時限內處理,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話回訪;

            負責辦理業戶裝修申請手續的辦理;

            負責業戶裝修證件、住戶證、業主證明、收樓與轉名等事項的辦理;

            負責有償服務項目維修費的開單,并定期建帳;

            發生緊急意外情況,負責對業戶的解釋說明工作;

            負責完成上級領導交辦的其它工作。

            客服文員崗位職責:

            負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;

            負責部門內務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;

            負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;

            負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;

            了解客戶心態

            要讓客戶滿意又感動,客服要充分了解客戶目前、未來和潛在的實質需求與心理需求,由此而在設計、生產、品管和管理諸方面采取務實的措施,包括計劃、制度、操作程序等,全面徹底地去推動。做到讓客戶又滿意又感動,必能使許多挑剔情勢無從發生。

            嫌貨人才是買貨人,客服人員要勇敢面對客戶挑剔,要歡迎客戶挑剔,更要感謝客戶挑剔,因為嫌貨人才是買貨人。客戶來挑剔,表示客戶想繼續來往或想購買,在挑剔下能讓客戶滿意,必能成交,而且可能成為回頭客,甚至成為永久的忠實客戶,最挑剔的客戶更是如此。

            被挑剔是改進的機會,客戶的挑剔,不管有沒有道理,若能從挑剔中仔細深入檢討,通?砂l現一些不足之處。客戶在挑剔過程中所提出來的建議,也許可直接采用,也許需經修改或轉化才可采用,但總能對企業的加強和提升有益。

            客服接待禮儀

            1、引領客人時,應立正站立,手臂平伸,五指并攏,手心朝上,指向前進方向:“先生(女士)這邊請。”并在前方保持距客人約3米的距離帶路。到達樓梯時,應停步,手平伸,指向樓梯方向:“先生(女士)請!泵康揭晦D彎處,都需做出同樣手勢。

            2、入座,當來賓走近位置時,引領員應迅速到達位置,雙手握住椅背兩側,一側腿屈膝頂住椅背下端,將座椅離地輕輕拉出,幅度適中,然后,撤身立于本列后側,一側手指向位置,面帶微笑,并道“×先生(女士)您請入座”。整個過程要求,動作輕捷而迅速,做到安全、輕、緩、穩,切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候。

            3、送客時,會議期間,主動為出入來賓開門,動作要輕,避免弄出聲響,影響會場秩序。會議結束時,要迅速到達出入通道,為來賓開門,并立于門口兩側,示意客人先走:“*先生(女士)您請!

            若客人不識行進路線,應在前方帶路。到達電梯口時,應先行一步,按下電梯,并用手把住電梯門:“先生(女士),您請!彪S后走出電梯,面帶微笑,與業主雙手道別“先生(女士),您走好(再見)”。如需要,也可隨后進入電梯。電梯到站后,應先行出門,并用手把住電梯門,讓客人下梯后,手臂平伸,指示前進方向,微笑道別。

            接待注意細節:倒茶。

            從客人桌前倒水時,應將茶杯置于身體距桌較遠的一側倒水;從客人后側倒水時,應注意選好角度,等待時機,拿杯、送杯要視臨座的空間大小采用弧度、直線方式。

            注意事項:

            向茶杯中放置茶葉時,一定要注意將茶屑篩出;

            倒茶時,要保持茶水七分滿;

            如果來賓自帶茶具,應把原有茶杯撤掉;

            主席臺倒水時,應先倒中間者,職位高者;

            倒水時,應避免在客人面前進行;

            在倒茶時一定要設計好行走的路線,做到最省時省力。

            客服在工作中的禮儀規范程度,決定著客戶對服務是否滿意。如何做的更好呢,下面附上一份客服禮儀培訓大綱,多進行一些專業知識及禮儀的培訓,對工作很有幫助。

            客服禮儀培訓大綱

            模塊一:要做好服務先有足夠的服務意識

            1. 服務人員自我肯定與定位

            2. 服務可產生價值

            3. 影響客戶先有自我滿足與成就感

            4. 沒有客戶拒絕就面臨失業

            5. 服務是個性化和無止境的

            模塊二:優秀的服務人員需要具備綜合的職業素養

            1. 用心服務——假如我是消費者

            2. 主動服務——要做的正是對方正在想的

            3. 變通服務——工作標準是規范但客戶滿意才是目標

            4. 愛心服務——服務不是僅僅賺一份工資

            5. 激情服務——抱怨投訴是必然

            模塊三:服務禮儀

            1. 儀容儀表——美麗而深刻

            2. 真誠微笑——發自內心和享受其中

            3. 身體語言——習慣而自然

            4. 期待眼神——真誠和信任

            5. 自信堅強——讓對方信任解決問題的能力

            模塊四:服務技巧

            1. 傾聽——先讓對方說,自己聽明白

            2. 表達——解答對方疑慮是關鍵,避免做個錄音機重復播放

            3. 感覺——讀出客戶內心語言,制造驚喜

            4. 靈活——服務一定是個性化的

            5. 確認——不因為經驗豐富而過與自信

            模塊五:服務訓練

            1. 接待禮儀訓練

            2. 送客禮儀訓練

            3. 投訴處理訓練

            4. 危機處理訓練

            5. 服務流程訓練

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