商務(wù)交往禮儀之名片使用要點(diǎn)
在口頭介紹以后，商務(wù)人員可以遞上自己的名片以便對方可以更詳細(xì)地知道你的信息，同時(shí)也方便以后聯(lián)系。
(1)名片上的內(nèi)容
名片的制作要簡單大方，名片的顏色可以使用白色、淡黃色等淺色系，大小一般長9厘米，寬5.5厘米；
商務(wù)名片的內(nèi)容可以只包含自己的歸屬(即所在單位，所屬部門等)，簡單的自我介紹(姓名，職務(wù)，職稱)，聯(lián)系方式(公司的電話號碼，郵政編碼，傳真)，名片上不能贅述太多，否則會(huì)給人賣弄和輕浮的感覺，如果有必要可以印制多種名片，和不同的人員交往的時(shí)候遞以不同的名片。
(2)交換名片
如果希望和別人進(jìn)行長期的溝通，索要名片是很有必要的，這時(shí)你可以主動(dòng)遞上自己的`名片，對方按照禮儀規(guī)范也會(huì)將自己的名片作為交換。同時(shí)也可以以委婉的方式索要，比如“以后怎么向您請教啊”，一般的商業(yè)人士出于禮貌會(huì)將自己的名片給你。如果他人向你索要名片，你即使不想給對方也要注意委婉地拒絕，比如“對不起，我的名片發(fā)完了”或者是“對不起，忘了帶名片”，這樣不會(huì)讓索要名片的一方覺得沒面子。
此外，在將自己的名片遞給對方的時(shí)候一定要用兩只手，眼神專注，不能四處看，同時(shí)接收名片的一方也要用兩只手接，或者是用右手但是絕對不能用左手，在某些國家左手被認(rèn)為是“不潔之手”，左手是專門用來方便時(shí)用的。拿到名片后，應(yīng)適當(dāng)?shù)乜瓷习敕昼姡缓蠓旁谧约旱目诖锘蛘呤枪陌校荒茈S處亂放，否則會(huì)給人不被重視之感。
如果人很多，發(fā)放名片的時(shí)候要按照順時(shí)針的順序逐一發(fā)放，不能錯(cuò)漏哪個(gè)人。如果錯(cuò)漏會(huì)給人一種不被重視的感覺，從而影響彼此之間的溝通。
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