關(guān)于防雷技術(shù)檔案管理論文
1防雷技術(shù)檔案管理工作中存在的問題
1.1有關(guān)工作人員的管理意識淡薄
現(xiàn)實工作中，相當多的技術(shù)工作人員甚至領(lǐng)導對防雷技術(shù)檔案管理工作的重要性認識不足，也存在一定的誤區(qū)，僅僅認為技術(shù)檔案管理就是簡單的歸檔工作，頂多就是抄抄寫寫，并非日常工作的重點，根本不能與基本業(yè)務相提并論，投入過多并不能給單位帶來任何收益，只要保管好、不損壞、不丟失，能應付檢查就行了。這種對防雷技術(shù)檔案管理不重視的行為，恰恰都表明了他們并沒有真正了解檔案工作的內(nèi)涵。對防雷技術(shù)檔案管理工作不重視，投入就不足，那么對檔案信息資源的開發(fā)就不到位，對其利用的效率也就不高了。
1.2檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不夠齊全
近年來，隨著科學技術(shù)的不斷進步，檔案管理的手段也不斷增多，尤其是計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的普及，給檔案管理帶來更加先進的手段。但是，目前利用該先進手段管理防雷技術(shù)檔案的防雷技術(shù)服務機構(gòu)較少，甚至有部分防雷技術(shù)服務機構(gòu)還采用手工管理檔案的方式，顯然已跟不上時代的步伐，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差、各類檔案信息的查找、更新、維護過程煩瑣等。
2做好防雷檔案管理工作的辦法
2.1改變防雷檔案管理人員的工作觀念
防雷技術(shù)檔案管理既單調(diào)又乏味，工作人員容易產(chǎn)生厭倦情緒，甚至草草應付，這對檔案管理工作實際上是很危險的。因此在實際管理工作中，要采取措施，調(diào)動工作人員積極性和熱情，改變其觀念，才能有效地完成工作。獎罰要明確，對于勤懇耐勞、負責任的工作人員，應當為他們搭建一個公平公正的、各盡其職的舞臺。
2.2提高工作人員素質(zhì)
防雷技術(shù)服務機構(gòu)的主要負責人應當高度重視防雷技術(shù)檔案工作人員的綜合素質(zhì)，尤其是其檔案管理技能的提升。檔案管理人員業(yè)務技能的提升，一定層面上能夠推動檔案工作的發(fā)展。當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展，新技術(shù)不斷形成，防雷技術(shù)檔案管理工作要不斷地適應這種發(fā)展步伐，這是檔案管理工作面臨的新的挑戰(zhàn)，當然，有挑戰(zhàn)，便有機會。防雷技術(shù)檔案管理工作人員在這種環(huán)境和背景下，通過積極學習，拓寬視野，及時更新知識，了解掌握所涉及工作的發(fā)展動態(tài)，對其自身素質(zhì)的提高有著非常好的作用。檔案管理人員的素質(zhì)提升、業(yè)務技能提高，他們就能夠?qū)⒄莆盏降男吕碚摗⑿录夹g(shù)運用到防雷技術(shù)檔案管理工作，促進檔案管理工作的進步。
2.3健全防雷檔案管理制度
有效的制度是完善措施，是做好一切工作的必要條件，更是做好防雷檔案管理工作的必要保證。如：
①科學、合理的規(guī)章制度。無規(guī)矩不成方圓，對于防雷技術(shù)檔案的管理，應該有一套科學合理的制度，這種制度必須符合防雷技術(shù)服務機構(gòu)特點和檔案管理的實際，使制度真正發(fā)揮作用。
②簡單明了的規(guī)章制度。制定的規(guī)章制度應當是可執(zhí)行的，具有可操作性的，并且要方便實用，以便充分發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用，否則，不具有可操作性的制度就是無用之制度。③約束性的規(guī)章制度。防雷技術(shù)服務機構(gòu)負責人對規(guī)章制度的執(zhí)行程度直接影響規(guī)章制度對工作人員的執(zhí)行力，因此，技術(shù)服務機構(gòu)負責人應當率先垂范，自覺遵守檔案管理制度，起垂范作用。
2.4改進和完善檔案功能
嚴格遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)方針政策，以堅持最大程度服務公眾，充分發(fā)揮檔案管理作用為宗旨，做到設(shè)置合理、設(shè)施完整、功能完備，又不浪費，滿足防雷技術(shù)檔案的歸集、整理、保存、查詢以及使用等工作需要。
2.5采用先進的管理手段
信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是運用當代科技新成果和管理新手段，來提高檔案工作的效率和水平，以最快的速度來實現(xiàn)檔案信息化管理。利用計算機對受檢單位進行的防雷資料檔案管理有這些特點：實時性、可靠性、可維護性、方便操作、檢索迅速、效率高、壽命長、成本低等。實現(xiàn)防雷技術(shù)檔案計算機輔助管理勢在必行。
3結(jié)論
防雷減災工作關(guān)系人們的生命財產(chǎn)安全，隨著城市建設(shè)的`不斷推進，防雷減災工作面臨的任務也更加繁重，防雷技術(shù)服務的領(lǐng)域不斷拓展，防雷技術(shù)檔案的數(shù)量越來越多，資料越來越繁瑣，防雷技術(shù)檔案的管理水平必須適應時代的發(fā)展。防雷技術(shù)檔案是一種重要的信息資源。防雷檔案客觀真實的記錄建設(shè)項目的防雷技術(shù)服務情況，一方面，它能夠體現(xiàn)防雷技術(shù)服務的整個過程，另一方面反映建設(shè)項目防雷技術(shù)服務的時間節(jié)點和進程，對于推動防雷技術(shù)服務機構(gòu)的防雷減災工作有著重要的作用。防雷技術(shù)檔案客觀真實的記錄，對防雷技術(shù)服務機構(gòu)全面掌握工作進程、制定工作計劃、合力調(diào)度人員有重要作用，能夠有效地指導防雷技術(shù)服務機構(gòu)的決策。因此，防雷檔案資料管理的數(shù)字化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化就成了迫切需要解決的問題。
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