分析財務信息化建設的必要性及意義論文
一、財務信息化建設的必要性及意義
2015年全國人民代表大會李總理提出了在"互聯(lián)網(wǎng)+"行動計劃。目前，正是高校改革的關鍵階段，由外延式發(fā)展變?yōu)閮?nèi)涵式發(fā)展，信息化建設是重要的改革途徑。加強高校數(shù)字化校園的建設和應用，使用先進的網(wǎng)絡和信息技術，整合資源，構(gòu)建先進、高效、實用的高等教育信息基礎設施是高校信息化發(fā)展的目標。高校財務信息化建設也由最初的單純的會計電算化將升級到數(shù)字信息技術平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡化的財務管理信息化，最初的低水平的會計財務管理的功能，金融功能內(nèi)涵將會產(chǎn)生巨大的擴展。
二、財務信息化建設內(nèi)容
(一)財務信息化的硬件建設
財務專網(wǎng)要求安全、穩(wěn)定，實時性強。數(shù)據(jù)部分既要保證數(shù)據(jù)安全可用，又要保證出現(xiàn)重大事故時數(shù)據(jù)的可恢復性。財務信息化的硬件建設主要圍繞數(shù)據(jù)庫以及服務器的搭建，區(qū)分用戶訪問專區(qū)，主要集成任務包括：整體網(wǎng)絡部署(含子網(wǎng)劃分、路由配置等)，服務器操作系統(tǒng)安裝，軟件安裝調(diào)試等基礎環(huán)境配置。
(二）財務信息化的軟件建設
結(jié)合高校實施過程中的實踐情況，高校財務信息化平臺在建設過程中，應該以賬務核算、預算管理、資金管理、項目管理等功能模塊為核心，結(jié)合校園一卡通系統(tǒng)，重新梳理并構(gòu)建校園管理的業(yè)務流程，主要規(guī)劃如下。
1.三個核心業(yè)務實現(xiàn)信息化
預算、核算、數(shù)據(jù)分析。以預算業(yè)務為中心，預算涵蓋學校當年所有的經(jīng)費收支。核算包括一般經(jīng)濟業(yè)務核算、學生收費核算以及工資系統(tǒng)等業(yè)務。數(shù)據(jù)分析是通過各種統(tǒng)計分析方法對收集來的大量財務數(shù)據(jù)進行分析，滿足不同信息使用者的需要。第信息化下的預算改革。首先，高校應確保有效實施全面預算管理制度，加強預算工作的組織和領導能力。其主要職責是：在高校戰(zhàn)略目標的指導下，組織各部門相關人員建立本單位的工作目標；建立各部門的績效目標，合理分配資金；在執(zhí)行過程中適度的預算調(diào)整。其次，設立專門的預算管理部門，來處理相關曰常事務。它的主要作用是：分解戰(zhàn)略目標下各部門的任務，對每個部門編制的預算草案進行初步審查，綜合協(xié)調(diào)和平衡，學校各部門預算申報和總結(jié)，編寫預算草案，向黨和政府和預算管理委員會建議相關預算。同時，控制預算執(zhí)行、方差分析、績效考核管理。此外，建立預算管理責任。為學校各部門、辦公室、個人分配預算責任，每一個責任中心有一定的權(quán)力和承擔一定的責任。建立每個責任中心的`指標體系。最后，每個責任中心通過分析評價指標體系，評估預算執(zhí)行的實際效果。財政部門和審計單位每年年底對學校的每個責任中心的預算目標的完成，預算執(zhí)行情況進行檢查分析。
第二，財務業(yè)務處理信息化。財務業(yè)務處理信息化，要在處理財務業(yè)務的基礎上，實現(xiàn)管理功能，要將目前財務信息處理環(huán)節(jié)復雜、手段落后進行徹底地改變，要極大地提高工作效率和信息利用率。
第三，數(shù)據(jù)分析與信息化建設。數(shù)據(jù)分析、財務信息資源共享體現(xiàn)在：會計核算各子系統(tǒng)之間的信息共享；和外部的其他信息系統(tǒng)之間的信息共享。建立基于數(shù)字化校園會計財務管理信息系統(tǒng)可以最大限度地實現(xiàn)信息資源共享。學校的決策部門，業(yè)務部門可隨時使用各種相關信息。尤其是對多校區(qū)大學，其財務管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間相對獨立，實現(xiàn)信息資源共享，實現(xiàn)網(wǎng)絡分布式并行處理單位的會計事項。
2.實現(xiàn)多功能的應用平臺。
為方便廣大師生，財務信息化建設應實現(xiàn)多功能的服務平臺要求。站和相關公共平臺可以實現(xiàn)公共信息服務，提供各種個人信息查詢通過金融系統(tǒng)，包括人員工資查詢，查詢項目資金，扣除調(diào)查，學生學費，基金賬戶查詢，網(wǎng)銀支付信息查詢等。
3.完成財務信息化與校內(nèi)其他部門之間信息化對接。
和財務有關的部門有科技處、人事處、國資處、教務處、研究生部、學工部等。部門的各類應用系統(tǒng)相互獨立，跨部門的應用系統(tǒng)“信息孤島”現(xiàn)象突出，數(shù)據(jù)重復錄入，多頭管理，而且數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象較突出；應用系統(tǒng)功能分散，來源多樣，建設水平、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，在今后數(shù)據(jù)整合、管理整合、服務整合的應用集成過程中將會遇到一定的障礙；應用系統(tǒng)建設缺乏頂層設計；缺乏明確的技術要求和技術標準，面臨越建越亂的風險；應用系統(tǒng)的使用對象基本局限在管理部門，廣大師生對信息化的愿景與已提供信息化服務之間的差距較大，信息化的價值沒有充分體現(xiàn)；校務管理過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)沒有很好匯總和沉淀，大量重要信息面臨流失的風險。會計信息化建設正處在一個不斷演進的過程中，應該說已度過初期的探索階段，正在由上一階段的“理性不足、缺少統(tǒng)籌規(guī)劃、績效不明顯、孤島現(xiàn)象明顯”等狀況逐漸向"高效、協(xié)同、統(tǒng)一、集成"的財務信息化方向邁進。
4.財務管理信息化。
第財務管理系統(tǒng)：以強大的“項目管理”和“多維度科目”體系為核心優(yōu)勢，涵蓋了會計核算、國庫支付、基建財務、出納管理、預算控制、往來款、合同管理、項目管理等常見業(yè)務，秉承傳統(tǒng)優(yōu)勢，并與天財?shù)绕渌浖䶮o縫聯(lián)接，確保數(shù)據(jù)一致性和管理效率最大化。
第二，預算管理系統(tǒng)：幫助學校建立起包括預算編制、執(zhí)行、分析、考核在內(nèi)的完整有效的預算管理平臺。學校可根據(jù)自身情況制定各項"收入/支出“項目，通過財務系統(tǒng)控制預算執(zhí)行，使預算編制、下拔、執(zhí)行與預算結(jié)果得到高度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。按照”拔款計劃“自動進行預算拔款，自動生成預算憑證轉(zhuǎn)入帳務系統(tǒng)。收入、支出各類預算隨時調(diào)整，存貯調(diào)整記錄以供查詢。實時監(jiān)控預算計劃總體執(zhí)行情況，可利用圖形或表格進行”本年/歷史預算情況對比分析“〃本年預算執(zhí)行情況分析”，并執(zhí)行預算。
第三，財務信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一交換平臺：根據(jù)各職能處室、院系的實際業(yè)務需求，提供實時、有序、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換服務，進而徹底避免了業(yè)務重復勞動。主要功能包括：人事處教工信息和工資、教務處新生和學生異動信息、研究生院補助金發(fā)放信息、資助中心貸款信息、后勤水電代扣信息、資產(chǎn)入賬信息等數(shù)字校園業(yè)務信息與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交互；財務處學生收費信息、科研項目到款和執(zhí)行信息、部門預算預算經(jīng)費執(zhí)行情況、教工和學生個人收入發(fā)放信息的推送等。第四，決策支持系統(tǒng)：建設分析與決策支持系統(tǒng)(財務管理駕駛艙)，是以各類財務業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為基礎，建立多部門、多系統(tǒng)聯(lián)動的統(tǒng)一決策分析平臺，通過圖形化展示，能夠使校領導了解學校財務狀態(tài)，為校領導的精準決策提供有力支持。
三、高校財務管理信息化發(fā)展方向
為了合理、有效解決財務信息化建設過程中存在的問題，提出建設基于云平臺的財務信息化建設規(guī)劃。財務信息化作為云計算的管理平臺和開發(fā)平臺的一部分，必須設計云計算管理平臺來完成整個財務云的管理維護工作，同時配套快速開發(fā)平臺結(jié)合業(yè)務流系統(tǒng)，快速構(gòu)建新業(yè)務系統(tǒng)，并保持與整個云平臺高度一致。有助于財務自身業(yè)務流程再造以及校內(nèi)其他業(yè)務部門明確信息化系統(tǒng)業(yè)務需求，助推整體管理、教學改革，促進高校向現(xiàn)代化、國際化大學轉(zhuǎn)變的進程。先對IT資源進行資源整合和虛擬化來打破資源孤島，通過虛擬化軟件將資源整合和共享起來，提供一個就緒的IT資源池，從而能提高這些物理資源的利用率和增加運維管理的靈活性。
(一)建設IaaS基礎架構(gòu)云平臺
這個層面是利用IaaS云管理平臺在形成的資源池之上按照業(yè)務應用的需要進行資源管理和資源調(diào)度。通過該平臺可以決定資源怎么用，以什么形式，分配給哪種業(yè)務。IaaS云平臺是連接應用和資源池之間的橋梁，由它來匹配資源的需求和供給。選用的IaaS云管理平臺時主要要求能支持異構(gòu)資源管理，既包括對不同物理機的異構(gòu)資源管理，也包括對不同虛擬平臺的異構(gòu)資源管理；也要求IaaS云管理平臺能提供自動化的能力和資源交付時能以服務的方式對外提供。
(二）部署PaaS和SaaS應用
云平臺的最終目標是為各種應用提供統(tǒng)一的管理和服務平臺，所以在實現(xiàn)IaaS云計算平臺的建設后，可以根據(jù)用戶業(yè)務發(fā)展需要，考慮給開發(fā)人員和測試人員提供PaaS平臺層的應用，通過引入外部開發(fā)創(chuàng)新力量和提供開發(fā)與運行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫、各類開發(fā)服務能力，從而形成開發(fā)人員和測試人員所需要進行開發(fā)測試工作的運行環(huán)境。而SaaS層的應用，可以通過建立與業(yè)務應用相關的模版，將業(yè)務應用逐步部署到云計算平臺上，從而滿足業(yè)務應用和管理的需要。
(三）復雜多應用優(yōu)化
在使用了云平臺系統(tǒng)部署SaaS業(yè)務后，同時伴隨著在云平臺上部署更多的新業(yè)務后，需要對云平臺系統(tǒng)進行優(yōu)化，從而來滿足復雜多業(yè)務平臺的彈性，例如做到系統(tǒng)的自動化管理，定義自助式服務請求，準實時部署、能源的動態(tài)優(yōu)化和服務的細化等擴展能力。
四、結(jié)語
財務云平臺項目的建設任務是基于云計算技術構(gòu)建IaaS、Pass、SaaS服務模式的云服務平臺，主要向服務平臺應用系統(tǒng)提供計算資源、存儲資源、網(wǎng)絡資源、信息資源和信息安全資源，建立一個公共的、安全的、靈活的、以財務信息化為突破口供校內(nèi)各系統(tǒng)廣泛接入和使用的平臺系統(tǒng)架構(gòu)。云平臺能極大的提高信息部門各個服務器的使用率，解決自有的資源在高峰時期不足而在低谷時期又過剩的矛盾，提升信息系統(tǒng)的容錯性，并最終在規(guī)模化的基礎上產(chǎn)生的更好的成本效應。
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