總經理助理工作職責及任職要求最新

          時間:2023-12-26 10:19:59 工作職責 我要投稿
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          總經理助理工作職責及任職要求最新

          總經理助理工作職責及任職要求最新1

            1、協助總經理協調各部門工作和處理日常事務;

            2、收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間的業務工作流程,掌握公司主要業務情況,并提出有效處理意見或建議;

            3、協助總經理建立與供應商、政府機構等對外部門的良好合作關系,負責公司來賓與客戶的接待工作;

            4、負責組織各類辦公會議與重要活動,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的`貫徹實施;

            5、參與業務、活動的談判與合同簽訂,協助總經理處理日常銷售管理事務;

            6、搜集重點推廣產品的數據、應用方法;撰寫退關文稿,策劃文案;

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            1、協助部門經理做好本部門的管理工作,包括部門文控管理、人員管理、臺賬管理、預算及成本管控、6S管理等。

            2、協助工程部經理,編制部門年度規劃,并推動落地執行。

            3、負責做好部門制度建設、文控管理,制度培訓、宣貫等;推動并監督制度、規定在本部門的執行。

            4、協助部門經理完成提效、降本等改善計劃編制并推動實施,形成各階段完成情況分析報告。

            5、協助部門經理完成周、月、季、年度部門管理數據統計、分析并形成報告。

            6、負責編制部門會議記錄并推進跟蹤重點事項完成等。

            7、負責指導本部門人員對ERP、PLM及OA等系統的.使用及維護。

            9、負責完成上級領導交辦的其他工作。

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            1、負責總經理日程安排及聯系工作;

            2、負責各類文件的`呈批及總經理指示下達與追蹤工作;

            3、負責協調安排總經理召集的各項會議,并對決議事項進行催辦和落實;

            4、負責總經理各類活動講話稿采訪稿提案等相關文案的起草工作;

            5、協助總經理做好公司商務及市場方面工作;

            6、負責接待來訪總經理的領導 客戶等;

            7、收集各類信息為領導提供決策參考。

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            1、協助大區輔導各分公司和體系總監做好“年度戰略解碼—年度工作計劃”

            2、參與制定大區分總體系總監月度工作計劃與指標,跟進完成情況,并予以評估

            3、關鍵業績指標跟進分析,重點水司重點項目重點人員情況了解

            4、檢查公司規范化制度化管理的'情況,并給予支持。

            5、了解團隊人員培養的意識能力及成果,針對存在的問題給予改進建議。

            6、協助華東大區總經理進行團隊管理報表分析,工作落地效果跟蹤

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            崗位職責:

            1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

            2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;

            3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

            4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

            5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

            6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

            7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

            8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

            9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

            任職資格:

            1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷;

            2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。

            3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。

            4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

            5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善于學習。

            6、能及時、準確、圓滿、出色的'完成本職工作以及領導交給的其它工作。

            總經理助理的權責

            1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。

            2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。

            3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

            4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

            5、對總經理的決策有建議權。

            6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。

            7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

            8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

            總經理助理的工作內容

            1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

            2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

            3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。

            4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。

            5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

            6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

            7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

            8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。

            9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

            10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

            11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。

            12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

            13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

            14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

            15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

            16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。

            17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

            18、落實總經理交辦的其他工作內容。

            總經理助理的考核與獎懲

            1、總經理助理的績效考核由總經理負責。

            2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。

            3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。

            4、總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。

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            技能和素質

            1.擅長協調各類關系,有較強的理解、協調和應變能力;

            2.能承受較大的工作壓力;

            3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;

            4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;

            5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

            6.有領導和協調重大交易談判的能力;

            7.具有開拓及創新精神;

            8.具有優秀的執行能力和良好的.團隊精神;

            9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;

            10.熟悉政府有關政策條例、企業及公司各項規章制度

            工作內容

            1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;

            2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

            3.完成公司領導安排的其他工作;

            4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

            5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

            6.負責經理的。有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

            職責范圍

            權力

            1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;

            2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;

            3.對經理決策有建議權

            責任

            1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;

            2.對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任

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