檔案管理制度

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的酒店消防檔案的管理制度（通用11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　酒店消防檔案的管理制度1

　　酒店一旦發(fā)生火災，為能夠有領(lǐng)導、有組織、有效地進行撲救和疏散住店賓客和員工，搶救國家財產(chǎn)，保護賓客和員工的生命安全，把火災損失控制在最低程度，特制定本預案。

　　1、發(fā)現(xiàn)火情立即報警

　　每個員工發(fā)現(xiàn)火情都有責任報警，必須迅速將火情信息傳到總機和消防監(jiān)控中心（監(jiān)控室）。

　　（1）員工發(fā)現(xiàn)火情時，不要驚慌失措，要沉著冷靜，就近用電話通知總機室和監(jiān)控室。緊急情況下可采用各通道、樓層墻面上的紅色緊急報警按鈕報警。（對著中間的觸點用力按一下即可）。

　　（2）員工在報警時，應語言清晰的將火情發(fā)生地點、區(qū)域、樓層房號、燃燒物品、目前狀況、報警人的部門、姓名（或工號），報告監(jiān)控室和總機。

　　2、接到報警的行動措施

　　（1）總機值班人員接警后應立即報告保部經(jīng)理和總經(jīng)理。

　　（2）監(jiān)控室和總機值班人員應迅速準確地記錄火情信息，冷靜詳細的了解火情發(fā)生的區(qū)域部位和火勢大小等情況。

　　（3）監(jiān)控室值班員應立即通知保安部經(jīng)理或隊長攜帶對講機趕赴現(xiàn)場，及時了解火情并撲救初起火災，隨時向監(jiān)控室反饋火情信息。

　　（4）火情經(jīng)確認后，總機值班人員立即通知保安部、客房部，工程部經(jīng)理（或值班人員）立即趕赴現(xiàn)場并組成調(diào)查、甄別、確認小組，迅速查清下列問題：

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的維修檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

維修檔案管理制度1

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。

　　(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設施分類。

　　(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

　　(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內(nèi)設備狀況的根據(jù)，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

維修檔案管理制度2

　　一、目的

　　為規(guī)范修理廠檔案管理，增強修理廠檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時間，維修費用，用戶要求等具有參考價值的文件材料。

　　修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。

　　檔案管理員的職責：保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的學校會計檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

學校會計檔案管理制度1

　　第一條會計檔案的范圍

　　會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。

　　1、會計憑證

　　包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　　2、會計數(shù)據(jù)

　　主要指電算化中的會計數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。

　　3、會計賬簿

　　包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。

　　4、會計報表

　　指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。

　　5、其他會計核算資料

　　其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　第二條主要會計檔案的生成

　　1、記賬憑證

　　根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的職業(yè)檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

職業(yè)檔案管理制度1

　　為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求，結(jié)合我公司實際情況制定本制度。

　　一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》（gbz188）等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

　　二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

　　三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

　　四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的人力資源檔案管理制度通用，歡迎大家分享。

　　第一節(jié)員工招聘

　　一、招聘原則：用人唯賢、公開、公平、公正，不拘一格選拔人才。

　　二、招聘條件：符合工作崗位所要求的年齡、性別、學歷、學位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件，思維敏捷、實際工作能力強，具備較好專業(yè)知識，身體健康，政治面貌清楚。

　　三、招聘程序：

　　1、公司行政辦每年定期進行人力資源盤點，全面了解各職能部門的崗位設置，人員及到崗情況，并擬定出公司年度人力資源配置計劃草案。

　　2、行政辦根據(jù)總經(jīng)理批準后的人力資源配置計劃開展具體招聘活動。

　　四、招聘流程：

　　1、行政辦首先對應聘人員填寫的《應聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料（身份證、學歷證、職稱證等）確認真實有效的基礎(chǔ)上，對照應聘崗位《職務說明書》進行初步篩選，確定符合條件的人員參加面試和復試。

　　2、應聘人員的面試和復試由行政辦與用人部門經(jīng)理共同進行（高級員工由總經(jīng)理進行）。

　　五、聘用

　　1、面試和復試合格者由行政辦呈報總經(jīng)理批準后，發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動合同或用工協(xié)議（試用）并開始進入3個月的試用期。

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的護理檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

護理檔案管理制度1

　　一、目的

　　護理部有關(guān)信息的儲存為護理臨床、教育、法律提供依據(jù)，以便有計劃地、系統(tǒng)地進行護理管理，達到優(yōu)化管理的效果，逐步達到計算機管理。

　　二、要求

　　檔案分類

　　（一）按年度分類：即按文件的形成時間及處理日期所屬的年度分類。

　　（二）按文件內(nèi)容分類：護理檔案根據(jù)工作的`范圍和性質(zhì)分為三部分：護理行政工作檔案，護理業(yè)務工作檔案，護理人員業(yè)務技術(shù)檔案。

　　（三）護理行政工作檔案

　　1、護理管理制度、護理人員職責。

　　2、各類文件：上級下達文件及護理部的有關(guān)文件。

　　3、各種會議記錄及查房記錄：護理部會議及護士長例會記錄，護理行政查房記錄，夜查房記錄。

　　4、向上級的請示、報告的存根、批復等。

　　5、護理部年度計劃、總結(jié)，季度工作重點、小結(jié)評價。

　　（四）護理業(yè)務工作檔案

　　1、各級護理人員培訓檔案：護士外出學習、進修時間、內(nèi)容、收獲、評語等。

　　2、護理質(zhì)量控制資料：質(zhì)量管理委員會會議記錄，全院護理查房、隨機檢查資料及匯總統(tǒng)計表和每月檢查記錄。

　　3、護理缺陷報告及鑒定處理檔案：護理過失登記。

　　4、教學檔案：在職教育規(guī)劃，各級護理人員培養(yǎng)計劃。

　　在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的項目部檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

項目部檔案管理制度1

　　房地產(chǎn)新項目部檔案管理制度為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求結(jié)合本公司實際情況和公司領(lǐng)導對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。

　　一、歸檔范圍主要為工程和設備檔案資料

　　1、工程檔案是指各類報批文件（對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件）、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的、補充合同，供應商（服務）單位的報價資質(zhì)資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調(diào)研報告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。

　　2、設備檔案是鑒定評價（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學資料，是為保障（儀器）設備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。

　　檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。

　　主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；

　　開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢3、驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄；

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的監(jiān)護及其檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

監(jiān)護及其檔案管理制度1

　　根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》，結(jié)合本公司實際，制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案管理等內(nèi)容。

　　1職業(yè)健康監(jiān)護：

　　1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)安全健康監(jiān)護工作的落實。

　　1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應當視同正常出勤。

　　1.3按照有關(guān)保護婦女的勞動法規(guī)，安排工作要充分考慮婦女的生理特點。依法保護婦女的合法權(quán)益。

　　1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。

　　1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

　　1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工，應及時調(diào)離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：

　　1.1上崗前職業(yè)性健康檢查：對準備從事有害作業(yè)和對健康有特殊要求作業(yè)的勞動者及已就業(yè)調(diào)換到新的有害作業(yè)崗位的工人進行健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥，受檢率確保100%

　　1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查：對從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達100%。

　　在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的設備檔案資管理制度，希望對大家有所幫助。

設備檔案資管理制度1

　　一、目的

　　為做好特種設備檔案資料管理工作,明確公司特種設備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、特種設備檔案資料主要包括以下內(nèi)容:

　　1.1特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

　　1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書;

　　1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

　　1.4特種設備的日常運行狀況記錄;

　　1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

　　1.6特種設備運行故障和事故記錄;

　　2、特種設備安全管理機構(gòu)負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料,應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構(gòu)應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構(gòu)。

設備檔案資管理制度2

　　1.目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的員工檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

員工檔案管理制度1

　　一、目的

　　更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。

　　二、檔案管理內(nèi)容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷

　　員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。

　　三、檔案規(guī)定

　　1、基礎(chǔ)管理

　　1．1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　1．2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

　　1．3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　1．4當在職員工的資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。