行政人員職責

時間：2024-07-15 19:30:25 好文我要投稿

【精選】行政人員職責

行政人員職責1

　　1、負責去政府相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)：如營業(yè)執(zhí)照相關(guān)事宜的辦理、公司資質(zhì)證件的變更辦理等；

【精選】行政人員職責

　　2、負責公司日常行政事項：如公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護、報修等；

　　3、協(xié)助公司大型會議及活動的組織工作：如員工生日會、公司年會、公司年度旅游及公司拓展活動的.開展；

　　4、兼任公司前臺工作：考勤核算、簡單前臺接待、證章的管理、使用、保管、登記等；

　　5、其他領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)。

行政人員職責2

　　1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的`收取、分發(fā)工作。

　　5.負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

行政人員職責3

　　（一）負責各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂歸檔。

　　1.公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；

　　2.公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

　　3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

　　（二）負責公司網(wǎng)站的更新及維護

　　1.每天留言回復;

　　2.圖片內(nèi)容及時更新;

　　3.公司動態(tài)的起草及上傳;

　　4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

　　4.網(wǎng)站的安全

　　（三）負責公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護及保養(yǎng)，保證其正常運行；

　　（四）管理更新人事檔案，并負責發(fā)布人事招聘信息

　　1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證復印件，學歷證明復印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉(zhuǎn)正申請書》

　　2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

　　3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

　　（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

　　（六）負責監(jiān)督打卡和匯總考勤

　　1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡

　　2.負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務(wù)部

　　3.請假、休假必須有領(lǐng)導審批的'《請假條》

　　（九）負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

　　（十）監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。

　　（十一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

　　（十二）負責公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

　　（十三）負責公司的日常接待工作

　　（十四）用戶的回訪工作

　　1.竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門

　　2.采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門

　　（十五）負責繳納公司電話費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運行。

　　（十六）采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　（十七）公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放大量領(lǐng)取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

　　（十八）車輛管理

　　1.每月1號對車輛違章進行查詢，查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

　　（十九）未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督

　　1.未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2.鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

　　（二十）財務(wù)報銷監(jiān)督管理。

　　（二十一）會員登記及管理工作

　　（二十二）負責聯(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記。

　　（二十三）公司活動組織及安排

　　（二十一）公司安排其他事項。

行政人員職責4

　　1.負責公司日常人員招聘、辦公區(qū)域衛(wèi)生安排及檢查、技術(shù)會議學習記錄安排、客戶接待。具備高效的執(zhí)行力;

　　2.負責公司網(wǎng)站、商鋪網(wǎng)絡(luò)平臺信息的`發(fā)布、維護、推廣宣傳。有網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站運營推廣工作經(jīng)驗者、美工圖文制作、網(wǎng)絡(luò)運營、計算機、營銷、電子商務(wù)類、漢語言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　3.編制并推送公司微信公眾號。熟悉網(wǎng)絡(luò)微信公眾號平臺，有一定的文字功底，喜歡寫原創(chuàng)內(nèi)容優(yōu)先考慮;

　　4.負責業(yè)務(wù)相關(guān)投標信息整理、分析、標書制作、投標工作。要求細心、認真、態(tài)度端正優(yōu)先考慮;

　　5.協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)協(xié)助工作，負責收集技術(shù)資料、項目現(xiàn)場踏勘、催款等事項。要求善于學習總結(jié)

行政人員職責5

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的.管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政人員職責6

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的`繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人員職責7

　　1、協(xié)助項目負責人處理項目內(nèi)人力資源各大模塊工作(規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬、員工關(guān)系等);

　　2、負責行政管理工作，配合并協(xié)助各個部門工作;

　　3、協(xié)助公司各項規(guī)章制度的建立與完善健全;

　　4、協(xié)助項目其他行政后勤服務(wù)，文件機要檔案，合同，辦公用品、固定資產(chǎn)等的'采購與管理;

　　5、協(xié)助公司各部門目標考核工作的督導開展;

　　6、協(xié)助項目負責人做好團隊管理與建設(shè)，傳導公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷。

　　7. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政人員職責8

　　1、負責公司來訪客戶的接待，文件復印等工作;

　　2、負責公司辦公用品、耗材的`采購、更換、維修及發(fā)放工作;

　　3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經(jīng)理安排的其他招投標相關(guān)工作;

　　4、負責公司各項資質(zhì)文件整理、申報及年檢等工作;

　　5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù)，編制員工考勤表;

　　6、負責財務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;

　　7、負責公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。

行政人員職責9

　　1、負責人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理；

　　3、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理，人事檔案管理；

　　4、負責員工五險一金辦理，勞動年審相關(guān)事宜等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

行政人員職責10

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導比較無聊，會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

　　4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的'住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

　　5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責