有限公司相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定

時間：2024-11-26 16:39:11 好文我要投稿

相關(guān)推薦

有限公司相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定1

　　綜合辦公室印鑒管理辦法

有限公司相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定

　　1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用章實行統(tǒng)一管理，專人負責。

　　2、要建立登記制度，加強監(jiān)控，嚴格把關(guān)，出現(xiàn)問題要追究管理人的責任。

　　3、公務(wù)用章，必須置于保險柜存放，不準將印章放于明處。

　　4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。

　　5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。

　　6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項目經(jīng)理批準。

　　7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。

　　8、使用印章應(yīng)將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細登記，已備查閱。

　　9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內(nèi)，已備審查。

　　10、加強用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則，將承擔為此造成的.相關(guān)責任。

有限公司相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定2

　　有限公司相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定

　　(一)收據(jù)使用規(guī)定

　　1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據(jù)，由財務(wù)部作為主管部門，指定專人進行保管。

　　2、收據(jù)屬于內(nèi)部自制單據(jù)，不得外借、代開，不得拆本使用。

　　3、收據(jù)原則上只限公司財務(wù)部門使用，其他部門不得領(lǐng)用和自制;因業(yè)務(wù)需要外出攜帶收款收據(jù)的，須經(jīng)總經(jīng)理審批后按照規(guī)定登記收款收據(jù)領(lǐng)用登記明細表并簽字確認，非特殊需要原則上不予外出領(lǐng)用;確因需要外出領(lǐng)用的，應(yīng)根據(jù)需要張數(shù)加蓋財務(wù)章，并事先書寫完整，空白收據(jù)不得加蓋財務(wù)章，返回公司時應(yīng)及時整本交回財務(wù)。

　　4、開具收據(jù)時，應(yīng)按序使用，書寫規(guī)范，內(nèi)容完整，金額大小寫一致，且不得涂改。因填寫錯誤的需要加蓋“作廢”章，并完整保留各聯(lián)次。

　　(二)支票使用規(guī)定

　　、原出處所有。

　　1、支票的領(lǐng)購、保管、使用由財務(wù)出納人員負責。

　　2、出納人員必須妥善保管支票，應(yīng)存放在專用的保險柜中。為了防范丟失風險，支票必須做到使用時再蓋章，不得提前在空白支票上蓋章備用。

　　3、出納人員應(yīng)根據(jù)支票使用情況登記支票使用登記簿，使用時需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽字批準。

　　4、支票使用時，應(yīng)按照支票使用規(guī)范填制;公司內(nèi)部提現(xiàn)使用現(xiàn)金支票，對外支付使用轉(zhuǎn)賬支票。轉(zhuǎn)賬支票支付時須由收取方在支票頭上簽收或蓋章。

　　對外支付轉(zhuǎn)賬支票時需填制《資金支付證明單》并書寫支付用途、支付對象、支付金額、勾選轉(zhuǎn)賬支票支付方式。

　　5、支票簽發(fā)錯誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票，應(yīng)與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章，并在支票領(lǐng)用登記簿上將該號碼注明“作廢”字樣予以注銷。

　　6、現(xiàn)金支票提現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬支票對外支付業(yè)務(wù)，須嚴格根據(jù)已審批的.單據(jù)進行。

　　7、收取的外單位轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)及時送存開戶銀行進行結(jié)算。

　　(三)銀行承兌匯票規(guī)定

　　1、根據(jù)公司目前狀況，關(guān)于銀行承兌匯票部分，一般為收取支付銀行承兌匯票業(yè)務(wù)，暫未涉及自行向開戶銀行申請辦理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)。

　　2、公司不提倡收取銀行承兌匯票，收取銀行承兌匯票的，同一產(chǎn)品售價要按一定比例高于以現(xiàn)金或銀行存款方式收取貨款的產(chǎn)品售價，且此種情況僅限于xxx01事業(yè)部。xxx02事業(yè)部和xxx03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務(wù)發(fā)生(xxx02事業(yè)部和xxx03事業(yè)部一般采取預收貨款方式進行業(yè)務(wù)開展)。

　　3、由于商業(yè)承兌匯票的風險太大，公司所有業(yè)務(wù)杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款。

　　4、收取銀行承兌匯票時，應(yīng)對銀行承兌匯票記載的各要素進行嚴格審查，對要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應(yīng)拒絕收取。

　　5、收取得銀行承兌匯票應(yīng)及時復印，以留存?zhèn)洳?銀行承兌匯票應(yīng)妥善保管，存放于專用保險柜中。

　　(四)財務(wù)印章管理規(guī)定

　　1、我公司對外專用財務(wù)印章主要包括：財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;對外專用財務(wù)印章應(yīng)分人妥善保管，規(guī)范使用;對外專用財務(wù)印章必須存放在專用保險柜中。

　　財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由出納進行保管，法人章由財務(wù)負責人進行保管。

　　對外專用財務(wù)印章對外具有法律效力，使用時須嚴格檢查各項單據(jù)是否合法、齊全、符合要求、準確無誤。

　　2、對內(nèi)專用財務(wù)印章主要包括現(xiàn)金收、付訖章，銀行收、付訖章，作廢章等;對內(nèi)專用財務(wù)印章僅供公司內(nèi)部管理需要，對外不具有法律效力;對內(nèi)專用財務(wù)印章由使用人自行妥善保管

【有限公司相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定】相關(guān)文章：

學校車輛使用規(guī)定10-30

學校車輛使用規(guī)定3篇[精選]03-17

機動車駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定新動態(tài)08-03

婚假的規(guī)定03-03

大學班級規(guī)定03-08

安全生產(chǎn)規(guī)定03-18