總務(wù)處副主任職責(zé)

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          總務(wù)處副主任職責(zé)

          總務(wù)處副主任職責(zé)1

            協(xié)助分管校長(zhǎng)做好學(xué)校財(cái)物的管理、使用、維護(hù)。保障教育、教學(xué)工作的有序開(kāi)展,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體工作如下:

            1、與政教處一起負(fù)責(zé)學(xué)校校園的'美化、綠化和凈化等工作。

            2、負(fù)責(zé)課桌椅的分配、調(diào)整和維修,保證教學(xué)正常進(jìn)行。

            3、管理、維修學(xué)校的水、電、煤氣、電話(huà)、網(wǎng)線(xiàn)、安防等設(shè)備設(shè)施。定期向食堂、小賣(mài)部等外租單位收取水電費(fèi)。

            4、管理使用好臨時(shí)人員、勤雜人員。

            5、協(xié)助有關(guān)處室做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)工作。

            6、落實(shí)總務(wù)后勤人員校園巡檢制度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)處理解決。

            7、協(xié)助教務(wù)處的書(shū)簿、講義、教輔資料的分發(fā)、經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作,協(xié)助教務(wù)處大型教學(xué)活動(dòng)的后勤保障工作。

            8、協(xié)助政教等部門(mén)做好師生的保險(xiǎn)、理賠等工作。協(xié)助人事做好學(xué)校住房補(bǔ)助等事項(xiàng)。

            9、做好學(xué)校校產(chǎn)的分類(lèi)、貼標(biāo)、登記、報(bào)損等工作,督促保管室每年暑期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)。

          總務(wù)處副主任職責(zé)2

            一、職務(wù)標(biāo)準(zhǔn):有較強(qiáng)的組織管理能力,熟悉本職工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨。

            二、工作標(biāo)準(zhǔn):協(xié)助總務(wù)處主任,抓好所負(fù)責(zé)的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。

            三、崗位責(zé)任:

            1、在校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總務(wù)處市場(chǎng)體系,搞好總務(wù)處內(nèi)部管理工作。

            2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處主任搞好學(xué)校總體規(guī)劃及基建管理。并抓好房屋的修繕工作。

            3、負(fù)責(zé)學(xué)校用水、用電、用暖的'管理,及時(shí)組織完成水、電、暖的維修工作。

            4、負(fù)責(zé)學(xué)校教室、辦公室的公物管理及修繕工作。

            5、經(jīng)常巡視校園,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

            6、搞好家屬院的物業(yè)管理,解決教職工的后顧之憂(yōu)。

            7、負(fù)責(zé)總務(wù)處的量化考核工作。

            8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

            9、負(fù)責(zé)學(xué)校校園衛(wèi)生工作,保持校園整潔。

          總務(wù)處副主任職責(zé)3

            1、在主管校長(zhǎng)和總務(wù)處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任搞好總務(wù)處工作。分管總務(wù)處財(cái)務(wù)、食品衛(wèi)生及鍋爐房安全方面的工作。

            2、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃、上級(jí)有關(guān)文件精神及學(xué)校人、財(cái)、物的'實(shí)際,協(xié)助主任制訂出總務(wù)處學(xué)期和學(xué)年工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)其計(jì)劃的實(shí)施,做好學(xué)期和學(xué)年的工作總結(jié)。

            3、協(xié)助主任組織總務(wù)處人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理安排分管的工作人員工作,并協(xié)調(diào)總務(wù)處其他工作。

            4、做好學(xué)校費(fèi)用收支管理工作,組織并督促報(bào)帳員、出納員、收費(fèi)員按有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及制度做好財(cái)經(jīng)管理工作。

            5、經(jīng)常深入食堂了解情況,辦好師生生活。督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟(jì)、衛(wèi)生、可口。定期召開(kāi)生活委員會(huì)議,聽(tīng)取意見(jiàn),改進(jìn)工作。

            6、負(fù)責(zé)總務(wù)處資料管理,完成學(xué)校迎接的各類(lèi)檢查工作。

            7、完成交辦的其他工作任務(wù)。

          總務(wù)處副主任職責(zé)4

            總務(wù)處主任崗位職責(zé)

            1、總務(wù)主任在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障和校園建設(shè)等工作。必須具備全心全意為教育教學(xué)服務(wù)思想,精通各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),堅(jiān)持原則,不謀私利,大膽管理,講究方法,積極聽(tīng)取各方面意見(jiàn),以身作則。

            2、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和學(xué)校實(shí)際及校長(zhǎng)學(xué)年工作要點(diǎn),堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則,制定學(xué)?倓(wù)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。

            3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放教師辦公用品、教學(xué)用品,購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、儀器、體育醫(yī)療用品等。

           。、管理校產(chǎn)。負(fù)責(zé)學(xué);窘ㄔO(shè)和校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。

           。怠⒐芾碡(cái)務(wù)。做好學(xué)生兩免一補(bǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理使用各種經(jīng)費(fèi),定期審核賬目。

           。丁⒇(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境的管理。搞好校園規(guī)劃及環(huán)境的綠化衛(wèi)生工作,努力實(shí)現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。

           。贰⒇(fù)責(zé)師生的集體福利事業(yè),辦好食堂宿舍。

            8、安排學(xué)生勞動(dòng)實(shí)踐,進(jìn)行勞動(dòng)教育,搞好勞動(dòng)技術(shù)教育基地建設(shè)。

            9、負(fù)責(zé)組織本處職工政治學(xué)習(xí)和思想教育工作;教育職工經(jīng)常了解師生的需求,主動(dòng)及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

            10、從學(xué)校實(shí)際出發(fā)制訂并實(shí)施總務(wù)處各職工崗位職責(zé)要求,制訂總務(wù)各項(xiàng)管理制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。

            11、督促職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好考核工作及每學(xué)年的評(píng)比工作,并關(guān)心他們的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),努力建設(shè)一支素質(zhì)較高的職工隊(duì)伍。

            12、及時(shí)完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

            報(bào)賬員崗位職責(zé)

            1、嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。

            2、認(rèn)真審核原始憑證,其支出必須真實(shí)、合法,經(jīng)審核符合要求后,由經(jīng)辦人,證明人,校長(zhǎng)簽字,并簡(jiǎn)要注明事由,方可報(bào)銷(xiāo)。

            3、協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校經(jīng)費(fèi),編制學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算。正確使用會(huì)計(jì)科目,為領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)提供可靠的財(cái)務(wù)資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

            4、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

            5、合理使用資金,經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)學(xué)校資金的使用情況,并及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),不得出借公款。

            6、認(rèn)真管好各種票據(jù)。使用票據(jù)前應(yīng)首先做好票據(jù)編號(hào)的登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)的領(lǐng)用和核銷(xiāo)制度。

            7、認(rèn)真做好工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、“兩免一補(bǔ)”等發(fā)放工作。

            8、負(fù)責(zé)登記本校固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

            9、定期與結(jié)算中心對(duì)帳、匯總報(bào)表,參與上級(jí)部門(mén)的報(bào)表匯編。

            10、完成結(jié)算中心和學(xué)校交辦的其他工作。

            物品采購(gòu)及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度

            1、物品采購(gòu)和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格遵守上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持財(cái)出一筆,物出一門(mén)的原則,加強(qiáng)內(nèi)部管理。明確分工、相互牽制。

            2、學(xué)校各處室及班級(jí)購(gòu)買(mǎi)物品時(shí),須先向總務(wù)處申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總務(wù)處安排購(gòu)買(mǎi),對(duì)實(shí)物必須由倉(cāng)庫(kù)保管驗(yàn)收入庫(kù),對(duì)大額款項(xiàng)的采購(gòu),統(tǒng)籌安排,納入本年度預(yù)算,最大限度做到物盡其用。

            3、學(xué)校各處室的一切正常費(fèi)用支出,嚴(yán)格做到以下幾項(xiàng)要求:

            (1)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是財(cái)務(wù)局監(jiān)制或稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)或票據(jù)。

           。2)經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生真實(shí)、合法。

           。3)報(bào)銷(xiāo)程序需先經(jīng)會(huì)計(jì)審核,經(jīng)辦人簽字,總務(wù)處對(duì)其支出進(jìn)行費(fèi)用說(shuō)明,校長(zhǎng)簽字同意,方可報(bào)銷(xiāo)。對(duì)結(jié)算方式嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

            固定資產(chǎn)管理制度

            1、總務(wù)處管理學(xué)校全部固定資產(chǎn),建立明細(xì)賬目,設(shè)專(zhuān)人管理,督促檢查學(xué)校物品的`管理、使用情況。

            2、各處、室、辦中的學(xué)校的固定資產(chǎn),均由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,定期清點(diǎn),保證賬物相符,由總務(wù)處每年終按底冊(cè)核查。

            3、固定資產(chǎn)的保管人員應(yīng)對(duì)財(cái)產(chǎn)養(yǎng)護(hù)、使用管理負(fù)責(zé)。因責(zé)任心不強(qiáng),使學(xué)校財(cái)產(chǎn)遭受損失者,學(xué)校應(yīng)視具體情況追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

            4、學(xué)校非固定資產(chǎn)性質(zhì)的財(cái)產(chǎn),均應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,凡屬一次性購(gòu)置,分期領(lǐng)用的物品,保管人員必須根據(jù)制度發(fā)放,做到收、付、結(jié)、存數(shù)量平衡。

            5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,特殊情況臨時(shí)出借的,須經(jīng)主管主任同意校長(zhǎng)批準(zhǔn),并由總務(wù)處辦理手續(xù)方可借出,未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行外借學(xué)校財(cái)產(chǎn)。收回外借財(cái)產(chǎn)須由保管人員驗(yàn)收后入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告原審批領(lǐng)導(dǎo)處理,并將處理結(jié)果交總務(wù)處做帳卡記載。

            6、凡個(gè)人領(lǐng)用保管的工具(物品),一律要求登記,如有損壞、丟失者,視情節(jié)和折舊情況作價(jià)賠償。

            學(xué)校總務(wù)處安全工作制度

            學(xué)校成立由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的學(xué)校安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校安全管理工作的組織、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。下設(shè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),由總務(wù)處負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常事務(wù)工作,并配備相應(yīng)的人員、設(shè)施設(shè)備,落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保證學(xué)校安全管理工作順利進(jìn)行。

            1、定期排查校園危房,保證師生員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。

           。病(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、衛(wèi)生部《學(xué)生集體用餐監(jiān)督管理辦法》,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生管理,自覺(jué)接受衛(wèi)生防疫部門(mén)監(jiān)督。

           。、學(xué)校對(duì)食品的采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)要進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理,做以層層把關(guān),層層監(jiān)控,層層落實(shí),將管理制度、工作責(zé)任落實(shí)到班組,落實(shí)到人頭。

            4、對(duì)大宗物品實(shí)行集中采購(gòu)制度,對(duì)小宗物品實(shí)行定點(diǎn)采用制度,供貨單位必須具備衛(wèi)生合格的資質(zhì)證明,提供的貨物要同時(shí)具備質(zhì)量合格證和衛(wèi)生合格證。堅(jiān)持食品采風(fēng)索證制度,嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”產(chǎn)品。

            5、建立嚴(yán)格的學(xué)校食堂管理制度。從業(yè)人員應(yīng)按規(guī)定定期進(jìn)行培訓(xùn)和體檢,持有衛(wèi)生部門(mén)頒發(fā)的健康證明方可上崗。對(duì)患有傳染性疾病的人員要立即調(diào)離。堅(jiān)決禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入食堂的操作間和倉(cāng)儲(chǔ)間。建立食品的試嘗和留樣制度。

            6、學(xué)校要隨時(shí)掌握當(dāng)?shù)亓餍行约膊 ⑹吃葱约膊『惋嬎廴镜那闆r,采取切實(shí)有效的預(yù)防措施,杜絕疾病、流行性疾病和中毒事故的發(fā)生。

            7、加強(qiáng)對(duì)有毒有害和易燃易爆危險(xiǎn)物品的管理。

            8、做好學(xué)生集體活動(dòng)的安全防范工作。建立學(xué)生集體活動(dòng)報(bào)告制度,切實(shí)落實(shí)學(xué)生集體活動(dòng)安全責(zé)任制。

            9、預(yù)防為主,防消結(jié)合,抓好學(xué)校的消防安全工作。

          總務(wù)處副主任職責(zé)5

            一、總務(wù)主任主持總務(wù)處的工作,副主任協(xié)助主任工作,同時(shí)抓好兼管的工作。

            二、堅(jiān)持勤儉的原則,負(fù)責(zé)生活用品、教學(xué)用品、衛(wèi)生用品、勞動(dòng)用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放,建立并執(zhí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收、入庫(kù)、建帳、盤(pán)點(diǎn)等制度。

            三、管理校產(chǎn)。負(fù)責(zé)全;A(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理好學(xué)校財(cái)產(chǎn),督促落實(shí)師生執(zhí)行校產(chǎn)管理制度;統(tǒng)籌規(guī)劃校舍、場(chǎng)地的使用;負(fù)責(zé)校園綠化和清潔衛(wèi)生工作,努力實(shí)現(xiàn)校園綠化、凈化、美化;做好各種設(shè)備的管理、維修工作。

            四、負(fù)責(zé)水電的管理,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)檢修、保障供給,防止浪費(fèi)和事故。

            五、辦好集體食堂。經(jīng)常巡視食堂的工作情況,對(duì)食堂職工加強(qiáng)飲食安全教育,督促檢查食堂職工搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,為教職工和全體學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

            六、配合工會(huì)辦好工會(huì)小店。

            七、協(xié)同政教處加強(qiáng)和完善學(xué)生住宿的管理,積極改善生活條件。

            八、負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作,管理好門(mén)衛(wèi),妥善安排節(jié)假日的值班人員并督促做好安全保衛(wèi)工作。

            九、負(fù)責(zé)本條線(xiàn)職工政治學(xué)習(xí)和思想教育工作;教育職工主動(dòng)到各室、處、組了解情況,聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)有效地為之服務(wù)。

            十、從學(xué)校實(shí)際出發(fā)制訂并實(shí)施總務(wù)處各職工崗位職責(zé)、要求,制定總務(wù)各項(xiàng)管理制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。

            十一、督促職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好考核工作,并關(guān)心他們的.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),努力建設(shè)一支素質(zhì)較高的職工隊(duì)伍。

            十二、做好總務(wù)臺(tái)帳。

            十三、配合其他科室開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。

          總務(wù)處副主任職責(zé)6

            一、制訂計(jì)劃。根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作要點(diǎn),擬定總務(wù)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。

            二、嚴(yán)格制度。嚴(yán)格執(zhí)行先登記審批,后購(gòu)物的制度,負(fù)責(zé)按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放教師辦公用品、教學(xué)用品,購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、儀器體育醫(yī)療用品等。

            三、管理校產(chǎn)。負(fù)責(zé)校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置維修。督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。

            四、管好財(cái)務(wù)。做好學(xué)生代辦費(fèi)收繳工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,定期審核帳目。

            五、負(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境的管理,搞好校園環(huán)境規(guī)劃及綠化美化工作,改善教學(xué)環(huán)境。

            六、會(huì)同教導(dǎo)處安排學(xué)生勞動(dòng),進(jìn)行勞動(dòng)教育,搞好勞動(dòng)、健康教育基地建設(shè)。

            七、關(guān)心師生生活和身心健康,管理好食堂和宿舍,做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作,修建和添置必要的防火、防盜設(shè)備,定期檢查,杜絕一切隱患。

            八、加強(qiáng)對(duì)門(mén)衛(wèi)、食堂、宿舍等后勤人員的'教育管理工作,充分發(fā)揮他們?cè)趯W(xué)校工作中的作用。

            九、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則,勤儉節(jié)約,開(kāi)源節(jié)流。

            十、總務(wù)處副主任協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

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