通用的貨運(yùn)委托書模板參考
一般說來，從出口業(yè)務(wù)人員的角度來看，出口托運(yùn)是從租船訂艙或是委托出運(yùn)開始的。小編今天為大家?guī)硗ㄓ玫呢涍\(yùn)委托書，一起來看看吧！
貨運(yùn)委托書的寫法
首先，外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定的最遲裝運(yùn)期及貨源和船源情況安排委托出運(yùn)。一般情況應(yīng)提前5天左右或更長，以便留出機(jī)動時間應(yīng)付意外情況發(fā)生。
接下來，填具貨物出運(yùn)委托書或是其他類似單據(jù)，辦理委托代理租船訂艙事宜。如果外貿(mào)公司本身開展托運(yùn)業(yè)務(wù)，則需填具海運(yùn)出口托運(yùn)單、集裝箱托運(yùn)單等。如果外貿(mào)公司本身不辦理運(yùn)輸業(yè)務(wù)，則可委托代理訂艙，填具貨物出運(yùn)委托書。
貨物出運(yùn)委托書的填寫和托運(yùn)單的有關(guān)欄目相同，填寫時中英文結(jié)合，個別欄目依出口貨物不同而異。因此，各公司在印制自己使用的此類單據(jù)時，稍有變化，但大體內(nèi)容基本一致。
貨運(yùn)委托書模板
日期
委托出運(yùn)日期。
托運(yùn)人
填寫出口公司中文名稱及地址(信用證受益人)。
抬頭人
即提單上的抬頭人，將來船公司簽發(fā)的提單上的相應(yīng)欄目的填寫會參照委托書的寫法。
如：信用證方式下：
(1) 來證要求：“Full set of B/L made out to order”，提單收貨人一欄則應(yīng)填“To order”。
(2) 來證要求：“B/L issued to order of Applicant”，此Applicant為信用證的申請開證人 Big A. Co.，則提單收貨人一欄填寫“To order of Big A. Co.”。
(3) 來證要求：“Full set of B/L made out our order”，開證行名稱為 Small B Bank，則應(yīng)在收貨人處填“To small B Bank's order”。
通知人
填寫信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址，通常為進(jìn)口商。
合同號
填寫相關(guān)交易的合同號碼。
運(yùn)輸編號
出口商自行編制用于外運(yùn)的編號，多數(shù)出口商直接以發(fā)票號作為運(yùn)輸編號。
銀行編號
開證行的銀行編號，在與開證行的業(yè)務(wù)聯(lián)系中必須引用該編號。在SimTrade中可不填。
信用證號 填寫相關(guān)交易的信用證號碼，如非信用證方式則不填。
開證銀行 根據(jù)信用證填寫開證銀行，如非信用證方式則不填。
付款方式 按出口合同所列的'付款方式填寫。如：L/C。
貿(mào)易性質(zhì) 即貿(mào)易方式，共分為7種：一般貿(mào)易即正常貿(mào)易，寄售、代銷貿(mào)易，對外承包工程，來料加工，免費(fèi)廣告品、免費(fèi)樣品，“索賠”、“換貨”、“補(bǔ)貿(mào)”和進(jìn)口貨退回。在SimTrade中貨物都為"一般貿(mào)易"方式。
貿(mào)易國別 填寫貿(mào)易成交國別(地區(qū))，即進(jìn)口國。如果通過我國駐港機(jī)構(gòu)與他國成交，應(yīng)填香港。
運(yùn)輸方式 按實際填寫如海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)等方式。
消費(fèi)國別 填寫出口貨物實際消費(fèi)的國家(地區(qū))，通常為進(jìn)口國。如無法確定實際消費(fèi)國，可填最后運(yùn)往國。
裝運(yùn)期限 按出口合同或信用證所列填寫。
出口口岸 填寫貨物出境時我國港口或國境口岸的名稱，按合同或信用證所列填寫。若出口貨物在設(shè)有海關(guān)的發(fā)運(yùn)地辦理報關(guān)手續(xù)，出口口岸仍應(yīng)填寫出境口岸的名稱。
有效期限 按信用證所列填寫。信用證的有效期限是受益人向銀行提交單據(jù)的最后日期。受益人應(yīng)在有效期限日期之前或當(dāng)天向銀行提交信用證單據(jù)。
目的港 填寫出口貨物運(yùn)往境外的最終目的港，按合同或信用證所列填寫。最終目的港不得預(yù)知的，可按盡可能預(yù)知的目的港填報。
可否轉(zhuǎn)運(yùn)、可否分批 按出口合同或信用證所列填寫。如果允許分批或轉(zhuǎn)運(yùn)，則填“是”或“YES”或“Y”，反之，則填“否”或“NO”或“N”。
運(yùn)費(fèi)預(yù)付、到付 如CIF或CFR出口，一般均在運(yùn)費(fèi)預(yù)付欄填“是”或“YES”或“Y”字樣，并在到付欄填“否”或“NO”或“N”，千萬不可漏列，否則收貨人會因運(yùn)費(fèi)問題提不到貨，雖可查清情況，但拖延提貨時間，也將造成損失。如系FOB出口，則反之，除非收貨人委托發(fā)貨人墊付運(yùn)費(fèi)。
標(biāo)志嘜頭 照合同規(guī)定填寫。嘜頭即運(yùn)輸標(biāo)志，既要與實際貨物一致，還應(yīng)與提單一致，并符合信用證的規(guī)定。如信用證沒有規(guī)定，可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無嘜頭時，應(yīng)注“N/M”或“No Mark”。如為裸裝貨，則注明“NAKED”或散裝“In Bulk”。如來證規(guī)定嘜頭文字過長，用“/”將獨(dú)立意思的文字彼此隔開，可以向下錯行。即使無線相隔，也可酌情錯開。
貨名規(guī)格 填寫貨物描述。
件數(shù)、數(shù)量 分別填寫貨物的外包裝數(shù)量與銷售數(shù)量。比如“370 CARTONS”、"7400 PC"。
毛重、凈重、價格幣制、單價、總價 按貨物的實際情況填寫。
TOTAL 填寫出口貨物的總件數(shù)、數(shù)量、毛重、凈重及價格。計算方法請參考在線幫助中"了解產(chǎn)品的基本特點(diǎn)"。
FOB價 填寫出口貨物離開我國國境的FOB價格，如按CIF、CFR價格成交的，應(yīng)扣除其中的保險費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及其他傭金、折扣等。以成交幣種折算成人民幣和美元時，均應(yīng)按當(dāng)天中國人民銀行公布的匯率折算。 在SimTrade中，各項費(fèi)用計算方法請參照在線幫助里的“預(yù)算表的填寫”部分。
總體積 按貨物的實際情況填寫。除信用證另有規(guī)定者外，一般以立方米（CBM）列出。計算方法請參考在線幫助中"了解產(chǎn)品的基本特點(diǎn)"。如：125.36 CBM。
受托人注意事項 填寫承運(yùn)人或貨運(yùn)代理人需注意的事項。
保險險別、保額、賠款地點(diǎn) 根據(jù)出口合同或信用證填寫。
凡按CIF、CIP條件成交的出口貨物，由出口商向當(dāng)?shù)乇ｋU公司逐筆辦理投保手續(xù)。業(yè)務(wù)量較大的外貿(mào)公司，為簡化手續(xù)，節(jié)省時間，投保時可以此單代替投保單。
海關(guān)編號 填寫出口商公司的海關(guān)代碼。
在SimTrade中，海關(guān)代碼請在出口商的基本資料里查找，由系統(tǒng)自動編排。
制單員 填寫制單員姓名。
受托人名稱、電話、傳真、委托代理人 受托人的相關(guān)信息，出口商不填。
委托人名稱、電話、傳真、委托代理人 填寫委托人的相關(guān)信息。
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