文秘工作職責

          時間:2021-04-02 14:47:40 文秘資料 我要投稿

          文秘工作職責模板

            文秘需要協助好經理處理公司的各項事務,以下是小編收集的工作職責,僅供大家閱讀參考!

            文秘工作職責一

            所在部門:辦公室

            直接上級:辦公室主任

            本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。

            職責與工作任務:

            1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

            2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

            3、協助辦公室主任做好公司的.接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

            4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

            5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

            6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

            權力和責任:

            權力:

            相關文書的起草權

            考核指標:

            文書起草、會議記錄完成質量及完整性

            文書收發的及時性、準確性

            考勤、服從安排、遵守制度

            其他專業知識技能

            文秘工作職責二

            (1)在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

            (2)負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作;

            (3)及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;

            (4)做好各種會議的記錄及會務工作;

            (5)做好辦公室印章管理,按規定開具介紹信;

            (6)做好來訪接待工作;

            (7)做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作;

            (8)負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作;

            (9)負責部門人員考核,資產管理和經費開支的報賬工作;

            (10)完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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