辦公室管理制度精彩

          時間:2023-02-22 17:42:24 制度 我要投稿
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          辦公室管理制度精彩

            在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的辦公室管理制度精彩,僅供參考,大家一起來看看吧。

          辦公室管理制度精彩

            為進一步加強辦公室管理制度,確保各項工作的順利進行,更好的提高辦公水平及效率,營造一個良好的辦公環境,特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處,請及時反映做以修改備注,以供以后執行使用。

            一、印章管理

           。ㄒ唬┕拘姓≌、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理,對印章、介紹信要妥善管理,確保安全。

           。ǘ﹪栏衤男袑徟掷m。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見,再由辦公室加蓋印章。

            (三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后,用完后及時收存保管。

            (四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

            二、公文檔案管理

            為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

            (一)歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

            (二)公司的檔案管理由辦公室負責。

           。ㄈn案管理職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

           。ㄋ模┵Y料的分類與歸檔:不同部門及分類的文檔要區分開,分別用標簽寫明歸檔。

           。ㄎ澹n案的銷毀:公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。一般的檔案資料,由公室主任批準后方可銷毀。

            三、員工著裝管理規定

            為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝:

           。ㄒ唬﹩T工在上班時間內,要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應戴在左胸前適當位置。

           。ǘ┕局品⒐ぷ鞣推渌鼊诒S闷酚赊k公室統一加工制作(購買)和發放,任何部門和個人不得隨意更改。

           。ㄈ└鞑块T負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

            四、衛生管理準則

           。ㄒ唬┺k公室人員負責公司全面衛生工作,每天早上應提前30分鐘(8:00)到公司進行衛生打掃工作,嚴格按照月排班表執行。

           。ǘ┬l生分工:對辦公室劃分,合理安排專人打掃清潔。

           。ㄈ┬l生打掃范圍:辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔,茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換,保持室內空氣流通、清新,及時做好門窗、燈的關閉。

            五、值班管理

            (一)日值日:辦公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作,做到早開晚閉。

           。ǘ┲苤等眨好恐芰⑷崭靼才1人值日,值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

            六、公司計算機管理

           。ㄒ唬┴撠煂H说怯浐藢嵽k公計算機臺數,分配到哪些員工辦公,做好登記并存檔。

           。ǘ┺k公如需繼續配置新機,專職人員負責設備的采購工作。

           。ㄈ┤粘W龊糜嬎銠C的軟硬件維護工作,非辦公室人員嚴禁使用計算機,公司計算機只僅用于辦公,嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

            七、辦公用品管理

           。ㄒ唬┎少彿秶

            辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等)。

           。ǘ┎少彸绦

            根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3),報分管領導審批,財務部復核,領導審批后交由專人采購,特殊情況由領導臨時指定人員采購。

            (三)物資管理

            購回的物資由辦公室安排專人負責管理,建立辦公用品管理臺帳,切實做到實物與帳目一致。同時,領用發放物資時必須嚴格履行領用手續,做好發放記錄。

            (四)紀律要求

            采購工作人員要嚴格遵守財經紀律,自覺維護單位利益,嚴禁收取回扣、中介費、好處費等,一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約,杜絕浪費減少運行成本。

            八、保密制度

           。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

            (二)公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

           。ㄈ┯涊d有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來人員查看電腦內容。

            九、來訪接待制度

           。ㄒ唬崆榻哟⒍Y貌待人,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,對來訪客戶咨詢問題不推諉,做到首問首接。

           。ǘ┙哟齺碓L要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

           。ㄈ⿲碓L客戶提出的問題不輕易表態、許愿。

           。ㄋ模┤缣崆敖拥酵ㄖ蛟谝阎锌蛠碓L的情況下,辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

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