物流倉管理制度

          時間:2024-08-30 21:34:37 煒亮 制度 我要投稿
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          物流倉管理制度(精選10篇)

            在當(dāng)今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的物流倉管理制度,希望對大家有所幫助。

          物流倉管理制度(精選10篇)

            物流倉管理制度 1

            倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

            一、公司倉庫規(guī)劃管理制度

            第一條庫位規(guī)劃

            貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

            第二條庫位配置

            庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

            第三條貨物堆放

            依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。

            第四條庫位標(biāo)示

            庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識。第五條庫位管理倉庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

            二、庫存量管理工作細則

            第一條安全庫存量設(shè)定

            用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應(yīng)及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。

            第二條庫存量查詢監(jiān)控

            倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。

            第三條送貨通知當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應(yīng)及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認(rèn)后及時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。第四條退貨通知當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應(yīng)及時向廠家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。

            三、貨物儲存保管條例

            第一條貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

            第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

            第三條倉庫保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀(jì)做法。

            第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

            第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出,配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

            第六條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn),保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

            第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點,各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

            第八條每年年終倉管人員應(yīng)會同財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。

            第九條盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。

            第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

            第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應(yīng)由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存,無誤后辦理相關(guān)手續(xù)。

            四、公司儲存管理辦法

            第一條賬務(wù)貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)、實物核對,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進入庫存管理程序。

            第二條盤點

            1、庫存貨物應(yīng)作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表;

            2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù),倉庫主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領(lǐng)導(dǎo),提出改善措施呈報領(lǐng)導(dǎo)核決;

            3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由貨物管理部門開具調(diào)整單,倉庫部門留存?zhèn)錂n。

            第三條消防設(shè)備倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,貨物管理部門應(yīng)于倉庫明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由倉庫部指定專人負(fù)責(zé)管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。

            第四條庫房安全管理規(guī)定

            1、倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風(fēng)情況;

            2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應(yīng)隨時注意;

            3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應(yīng)先報備,并有專人負(fù)責(zé)允許后才可;

            4、倉庫管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設(shè)備的安全負(fù)責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即修護;

            5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準(zhǔn),有關(guān)人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;

            6、貨物管理部門員工于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

            五、倉庫配送管理辦法

            第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準(zhǔn)時、準(zhǔn)確。

            第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的`特點,做好“五無”——無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、反腐、防火、防盜。

            第三條保證貨物管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙。

            第四條貨物進倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

            第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領(lǐng)料憑證并且手續(xù)完備齊全,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

            第六條開展技術(shù)創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。

            六、倉庫安全管理辦法

            第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入倉庫。

            第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應(yīng)對其檢查。

            第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

            第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準(zhǔn)會客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。

            第五條倉庫范圍不準(zhǔn)點火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。

            第六條倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

            第七條任何人員除驗收時所需要,不準(zhǔn)把倉庫商品貨物試用。

            第八條倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。

            物流倉管理制度 2

            第一條庫位規(guī)劃

            物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

            第二條庫位配置

            庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

            1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道

            2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理

            3.收發(fā)頻繁的'成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位

            4.將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標(biāo)明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài)

            第三條成品堆放

            物料管理室應(yīng)會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量

            第四條庫位標(biāo)示

            1.庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示

            (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”

            (2)庫位流水編號

            (3)通道類別依A、B、C順序編訂

            (4)倉庫類別依A、B、C順序編訂

            2.計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量

            3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處

            第五條庫位管理

            1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位

            2.計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求

            物流倉管理制度 3

            1、入庫管理程序

            原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過磅驗收數(shù)量→辦理入庫登帳手續(xù)→入庫并分堆碼放和標(biāo)明入庫時間、來源、數(shù)量。檢驗不合格的原料須明確標(biāo)識,按規(guī)定進行處理或作退貨處理。

            成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據(jù)計數(shù)和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標(biāo)識,入庫時間、來源、數(shù)量。

            2、出庫管理程序

            原料出庫:憑領(lǐng)料單辦理出庫登帳手續(xù),按先入先出原則,由指定人員入庫領(lǐng)料出庫。

            成品出庫:根據(jù)產(chǎn)品銷售要求,將成品計數(shù)后,由倉管員辦理相關(guān)登帳手續(xù)。

            3、倉儲管理要求

            保持貯存環(huán)境干燥、衛(wèi)生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的`變質(zhì)損壞。

            成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質(zhì)變化,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時采取措施。

            非倉管人員或指定領(lǐng)料人員,禁止進入庫房或庫區(qū)。

            倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質(zhì)量狀況,并及時向營銷部、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的庫存情況。

            當(dāng)天發(fā)生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務(wù)部。

            倉儲檢查由財務(wù)部會同生產(chǎn)部進行,2周一次。發(fā)現(xiàn)賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負(fù)責(zé),20%由庫管組長負(fù)責(zé)。

            物流倉管理制度 4

            一、物資的入庫與驗收

            1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

            2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

            3、對需要質(zhì)量驗收的原材料,入庫時先標(biāo)識待驗品,按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進行驗收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識。

            4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

            5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。

            6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行報耗。

            7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

            8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的`原則。

            9、入庫物資應(yīng)及時入庫。

            二、原材料的出庫與發(fā)放

            1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

            2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

            3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

            4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當(dāng)面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

            5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量或過磅,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

            三、物資貯存與防護

            1、物資定期盤點數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。

            2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。

            3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。

            4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對機械設(shè)備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。

            5、做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。

            6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

            7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。

            8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

            9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

            四、應(yīng)急情況處理

            1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時采取相應(yīng)的措施。

            2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

            物流倉管理制度 5

            1、物品驗收:

            (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

            ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

            ②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

            ③對購進的物品已損壞的不驗收

            (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

            2.入庫存放:

            (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

            (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

            (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

            (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

            3.保管與抽查:

            (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

            (2)材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

            4.領(lǐng)發(fā)物資:

            (1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

            ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;

            ②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。

            (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:

            ①各部門各單位的.領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

            ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

            ③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

            ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

            (3)貨物計價:

            ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;

            ②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

            5.盤點:

            (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

            (2)將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;

            (3)盤點期間停止發(fā)貨。

            6.記賬:

            (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

            (2)財簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財戶;

            (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

            (4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

            (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部門一份;

            (6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

            (7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;

            (8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;

            (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;

            (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;

            (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

            7.建立檔案制度

            (1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;

            (2)材料會計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。

            物流倉管理制度 6

            1、負(fù)責(zé)驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。

            2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

            3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時,應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

            4、妥善保管好所有購進的'物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

            5、做好倉庫防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費

            6、每月與采購部門配合了解,對比供應(yīng)商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

            7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。

            8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

            物流倉管理制度 7

            1、準(zhǔn)確地做好資料進出倉庫的帳務(wù)工作。

            2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

            3、不合訂購要求的或不合格的'資料堅決不予驗收。

            4、認(rèn)真做好倉庫期末材料決算表工作。

            5、認(rèn)真做好倉庫資料的分類擺放和保督工作。

            6、認(rèn)真做好倉庫安全提防及倉庫衛(wèi)生工作。

            7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑年級組長的領(lǐng)料單舉行發(fā)放;資料必須送至倉庫門接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。認(rèn)真做好退料工作。

            8、退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);班級剩余不合要求材料由年級組長及時回收倉庫保管。

            9、認(rèn)真做好各年級組材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。

            10、認(rèn)真做書籍與服裝的借收登記工作。

            11、有義務(wù)提出倉庫管理的合理建議。

            12、認(rèn)真配合各年級組做好各項材料的管理和保護工作。

            13、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整齊、物品無損壞。

            物流倉管理制度 8

            1、科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的`保管工作。

            2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。

            3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。

            4、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。

            5、負(fù)責(zé)庫存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。

            6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。

            7、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。

            物流倉管理制度 9

            一、總則

            為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進度,結(jié)合公司具體情況,特別制定本管理制度。

            二、入庫管理

            1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。

            2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號等項目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,要通知其到現(xiàn)場質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

            三、出庫管理

            1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。

            2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時,領(lǐng)用人應(yīng)該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。

            四、庫房管理

            1、倉庫實行嚴(yán)格的分區(qū)管理,庫管員要嚴(yán)格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。

            2、倉庫內(nèi)有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

            3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

            4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。

            5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。

            6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內(nèi)的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應(yīng)區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負(fù)數(shù)。

            7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

            五、物資借出管理

            1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負(fù)責(zé)人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

            2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

            3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

            4、工具退回倉庫時,發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負(fù)責(zé)調(diào)查核實。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的',按公司相關(guān)制度對責(zé)任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應(yīng)及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

            6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。

            六、附件

            1、入庫單

            2、出庫單

            3、倉庫報損報溢單

            4、非正常狀態(tài)工具退還單

            物流倉管理制度 10

            一、總則

            1. 目的

            為規(guī)范物流倉庫的管理,確保貨物的安全、準(zhǔn)確、高效存儲和配送,特制定本制度。

            2. 適用范圍

            本制度適用于公司所有物流倉庫的管理。

            3. 基本原則

            (1)安全第一:確保倉庫及貨物的安全,防范各種安全風(fēng)險。

            (2)準(zhǔn)確無誤:保證貨物的出入庫記錄準(zhǔn)確,庫存數(shù)量清晰。

            (3)高效運作:提高倉庫的作業(yè)效率,縮短貨物的存儲和配送時間。

            二、倉庫布局與設(shè)施管理

            1. 倉庫布局

            (1)根據(jù)貨物的種類、特性和存儲要求,合理劃分倉庫區(qū)域,如存儲區(qū)、揀貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。

            (2)設(shè)置清晰的標(biāo)識和通道,確保貨物的搬運和人員的通行順暢。

            2. 設(shè)施設(shè)備管理

            (1)定期對倉庫的'設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。

            (2)對叉車、貨架、托盤等設(shè)備進行編號管理,建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的使用、維修情況。

            (3)配備必要的消防設(shè)施和安全設(shè)備,如滅火器、消火栓、監(jiān)控攝像頭等,并定期進行檢查和維護。

            三、貨物入庫管理

            1. 收貨檢驗

            (1)貨物到達倉庫后,倉庫管理員應(yīng)及時進行收貨檢驗,核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、包裝等是否與采購訂單一致。

            (2)對檢驗不合格的貨物,應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商進行處理。

            2. 入庫登記

            (1)檢驗合格的貨物,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),進行入庫登記。

            (2)入庫登記應(yīng)包括貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、存儲位置等信息。

            3. 貨物存儲

            (1)根據(jù)貨物的特性和存儲要求,選擇合適的存儲方式和位置。

            (2)對易腐、易燃、易爆等特殊貨物,應(yīng)采取特殊的存儲措施,確保安全。

            四、貨物出庫管理

            1. 出庫申請

            (1)貨物出庫前,應(yīng)由相關(guān)部門提出出庫申請,注明貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫時間等信息。

            (2)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)出庫申請,核對庫存數(shù)量,確保貨物能夠按時出庫。

            2. 出庫檢驗

            (1)在貨物出庫前,倉庫管理員應(yīng)進行出庫檢驗,核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、包裝等是否與出庫申請一致。

            (2)對檢驗不合格的貨物,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。

            3. 出庫登記

            (1)檢驗合格的貨物,應(yīng)及時辦理出庫手續(xù),進行出庫登記。

            (2)出庫登記應(yīng)包括貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫時間、收貨單位等信息。

            五、庫存管理

            1. 庫存盤點

            (1)定期對庫存貨物進行盤點,核對庫存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。

            (2)對盤點中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)及時進行調(diào)查和處理,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

            2. 庫存預(yù)警

            (1)建立庫存預(yù)警機制,對庫存數(shù)量低于安全庫存或高于最高庫存的貨物,及時發(fā)出預(yù)警信息。

            (2)相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信息,及時采取措施,調(diào)整采購計劃和生產(chǎn)計劃。

            3. 庫存周轉(zhuǎn)率管理

            (1)定期分析庫存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高庫存資金的使用效率。

            (2)對庫存周轉(zhuǎn)率較低的貨物,應(yīng)采取促銷、降價等措施,加快庫存周轉(zhuǎn)。

            六、人員管理

            1. 崗位職責(zé)

            明確倉庫管理人員的崗位職責(zé),確保各項工作有人負(fù)責(zé)。

            2. 培訓(xùn)與考核

            (1)定期對倉庫管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。

            (2)建立考核機制,對倉庫管理人員的工作表現(xiàn)進行考核,激勵其提高工作效率和質(zhì)量。

            3. 安全管理

            (1)加強倉庫管理人員的安全教育,提高其安全意識和防范能力。

            (2)嚴(yán)格遵守倉庫的安全管理制度,確保倉庫及貨物的安全。

            七、附則

            1. 本制度由公司物流部門負(fù)責(zé)解釋。

            2. 本制度自發(fā)布之日起實施。

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