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網(wǎng)絡(luò)中心公共機(jī)房管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的網(wǎng)絡(luò)中心公共機(jī)房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
根據(jù)本網(wǎng)絡(luò)中心的實(shí)際情況,信息中心人員應(yīng)主要負(fù)責(zé)以下幾項工作:日常管理,人員管理,設(shè)備管理,硬件維護(hù),軟件維護(hù),網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和安全管理。
一、日常管理
1、管理員應(yīng)熟悉機(jī)房內(nèi)部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設(shè)備操作原理、掌握消防應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。并不定期對機(jī)房內(nèi)設(shè)置的消防監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查,以保證其有效性。
2、應(yīng)保證機(jī)房內(nèi)以及辦公區(qū)的整潔,每周五對機(jī)房以及辦公區(qū)進(jìn)行一次清潔。
3、每日早8:30派專人對機(jī)房進(jìn)行巡查,主要檢查線路,電源,外部設(shè)備以及溫度是否正常。下班后檢查機(jī)房,機(jī)柜等重要場所的門是否鎖上。
4、監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)站的運(yùn)行情況,做好工作日志。
5、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝水、吃食物、進(jìn)行劇烈運(yùn)動。
6、管理員須做到防靜電、防火、防潮、防塵、放熱。機(jī)房內(nèi)禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強(qiáng)磁性物品。
7、機(jī)房管理員須經(jīng)常注意積機(jī)房內(nèi)溫度、濕度,供電系統(tǒng)是否正常。空調(diào)等重要設(shè)施由專人操作,嚴(yán)禁隨意開關(guān)。
8、管理員須制定IP地址分配表和中心內(nèi)部線路的布局圖,給每個交換機(jī)端口編號,以便操作和管理維護(hù)。
二、非機(jī)房工作人員出入管理
1、對于非本中心需要進(jìn)入機(jī)房的人員,必須對其姓名、單位、進(jìn)出時間和事由詳細(xì)錄入《外單位人員出入機(jī)房登記表》。
2、由本網(wǎng)絡(luò)中心管理人員派專人負(fù)責(zé)每日對機(jī)房的巡查。如指派的專人由于其他原因無法巡查機(jī)房,可由網(wǎng)絡(luò)中心的其他管理人員代查,代查人員必須完成巡查人員的職責(zé)并注明由何人代查以及專人沒有巡查的原因。
3、指派專人負(fù)責(zé)每日內(nèi)外、外網(wǎng)及資源的監(jiān)控,生成的監(jiān)控日志定期做備份。
三、機(jī)房設(shè)備管理制度
1、設(shè)備登記、編號
新購或外來設(shè)備進(jìn)場需要進(jìn)行設(shè)備進(jìn)場登記,每件設(shè)備進(jìn)場行為均需填寫設(shè)備進(jìn)場登記表,并由網(wǎng)絡(luò)管理員和設(shè)備提供方共同簽字。
2、設(shè)備狀態(tài)定期檢查
為確保設(shè)備的長期穩(wěn)定運(yùn)行,必需采用每月一次的定期設(shè)備檢查。通過觀查外觀、設(shè)備指示燈,使用測試軟件等多元化的手段記錄設(shè)備的使用狀態(tài),并建立設(shè)備使用狀態(tài)表。以記錄設(shè)備使用時出現(xiàn)的各種問題,提前做好預(yù)防,以避免突發(fā)設(shè)備故障對網(wǎng)絡(luò)用戶帶來的麻煩。
3、更換設(shè)備使用環(huán)節(jié)
機(jī)房設(shè)備為均為專用,在未報廢前不得轉(zhuǎn)為其它用途。借用機(jī)房設(shè)備應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)中心提交書面申請,獲批后進(jìn)行詳細(xì)登記,登記項包括借用設(shè)備名、借用機(jī)構(gòu)、借用經(jīng)手人、借用日期、欲借用時間及歸還時間。
4、設(shè)備采購管理
根據(jù)機(jī)房發(fā)展的需要采購適時的設(shè)備。以咨詢、調(diào)研等方式確定所采購的設(shè)備是否能滿足機(jī)房使用的需要,并在未來一段時間內(nèi)能夠持續(xù)為網(wǎng)絡(luò)用戶服務(wù)。機(jī)房設(shè)備采購由信息中心向局辦公室提交書面申請,獲批后由計標(biāo)委組織咨詢、調(diào)研,設(shè)備購置時收局辦公室組織貨物證書查驗以及交付驗收等相關(guān)工作。
5、設(shè)備報廢處理
通過查看設(shè)備使用狀態(tài)表與硬件維護(hù)表中的設(shè)備情況,當(dāng)設(shè)備未損壞時就列入報廢計劃,并采購新的設(shè)備,避免因設(shè)備故障所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。未損壞的設(shè)備在使用至第四年時進(jìn)入報廢程序,同時啟用新設(shè)備的采購進(jìn)度。在新設(shè)備購入后,老設(shè)備轉(zhuǎn)移到其它非重點(diǎn)環(huán)節(jié)使用,直至無法使用。
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