Excel不能自動(dòng)更新求和公式的解決方法

時(shí)間：2021-05-14 13:05:29 電腦知識(shí) 我要投稿

　　有時(shí)，excel可能無(wú)法自動(dòng)更新求和公式，例如，當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域包含許多空單元格時(shí)。下面是小編精心整理的Excel不能自動(dòng)更新求和公式的解決方法，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　方法一：將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格

　　將區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格后，可將表格中的數(shù)據(jù)單獨(dú)進(jìn)行分析和管理，Excel2003中稱之為“列表”。步驟如下：

　　1、刪除原區(qū)域中的匯總行。

　　2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”，彈出“插入表”對(duì)話框，單擊“確定”。

　　3、在“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式選項(xiàng)”組中勾選“匯總行”，給表格添加匯總行。

　　4、在匯總含的空單元格中選擇一種匯總方式，如本例為求和。

　　這樣，以后在插入新行添加數(shù)據(jù)后，匯總行中公式的求和范圍總能包括新插入的行。

　　方法二：將空單元格全部輸入數(shù)值“0”

　　當(dāng)區(qū)域中沒有空單元格時(shí)，在匯總行的.上方插入新行后，Excel會(huì)自動(dòng)更新求和公式，因而可以將全部空單元格都輸入數(shù)值“0”來(lái)解決這個(gè)問題，方法是：

　　1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5鍵打開“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”，在彈出的對(duì)話框中選擇“空值”后確定。

　　2、在編輯欄中輸入數(shù)值“0”，然后按Ctrl+Enter，在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。

　　方法三：定義名稱+公式

　　先定義一個(gè)名稱，然后在求和公式中引用。這個(gè)名稱所引用的單元格在求和公式所在單元格之上。

　　1、選擇非第一行的某個(gè)單元格，如B13單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”，在彈出的對(duì)話框中對(duì)新建的名稱進(jìn)行設(shè)置，如本例名稱為“Last”，引用位置為所選單元格上方的單元格，且為相對(duì)引用。

　　2、修改匯總行單元格中的公式，如B列匯總行的公式為：

　　=SUM(INDIRECT("B2"):Last)

　　這樣，以后插入新行后也能自動(dòng)將新增的數(shù)據(jù)納入求和范圍。

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