協會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協會沒有達到最好的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協會各成員間的溝通交流有利于團結協會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協會的凝聚力和戰斗力,為協會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。
4、信息傳達不夠到位
部長、干事對協會所下達的協的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協會的會議中的與會人員并沒有將會議內容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己最大的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協會的各項工作做好,因此對協會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關心,平時多關心他們的生活和學習,不能見面就說協會的事,畢竟對他們而言,協會只是他們生活的一部分而已。
三、協會發展規劃
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協會經過本學年的快速發展,取得了豐碩的成果,以后協會發展的道路方向更是遙遠的未知數。因此,為了防止協會的發展道路和方向走向惡化,迫切需要對協會以后的發展作出總體的規劃,制定出今后一段時期內的活動計劃和目標。協會通過集思廣益,總結經驗,根據自身世紀發展情況確定了一下發展思路和總體規劃:
1、戰略轉移
協會的內部建設是協會發展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協會也不能僅停留在內部建設方面,因為內部建設的最終目的是為了協會的更好的管理和運作,能夠更好的將協會的活動和品牌打出去提供基礎保障。因此,將協會發展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協會發展的的根本目的。
所以,協會需要將下學年的工作重心轉變為繼續加強協會的內部建設,同時堅持“走出去”的發展方針。協會只有“走出去”才能更好的發展自己,才能反過來促進協會的內部建設,從而使協會更好發展。
2、大膽創新,強化實踐。創新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現!在協會的發展歷程中,也先后出現過各種各樣的活動形式和內容,有的活動在發展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協會的活動也同樣經歷了人們的選擇,為協會留下了比較經典的有“棋牌樂”活動和“舞蹈交流會”活動。但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦,對本協會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協會的知名度小,很難發展出去。因此,尋找一項本協會所特有的活動項目便成了協會歷屆領導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協會內涵特色的活動項目來。
然而,協會只要在發展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協會是全校唯一一個綜合性社團,就需要體現和發揮它的綜合性優勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經把我們獨一無二的“特色”展現在了眾人面前。所以,將彌補協會的劣勢轉變為合理利用劣勢并逐步轉化為協會的發展優勢上來,才是我們協會發展的必由之路,利用和更好的發揮協會綜合性的特點便成為了我們創新發展中的當務之急和重中之重。
根據協會的名稱,確定了我們協會的活動項目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面,協會宗旨就是為最廣大的同學提供服務,發揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協會發展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協會以后的發展積累經驗,總結得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以“xx協會文化活動月”的形式在一個月內集中承辦協會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協會影響力。
所以,協會在走創新的發展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們去探索和解決,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協會的這些發展。
3、下學年總體工作規劃
(1)強化部門建設。協會雖在本學年提出了總體的內部建設并取得了顯著效果,但各部門內部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發展要求。因此,加強部門的建設已成為協會歷史發展的趨勢和發展要求。
(2)協會十周年慶典。xx協會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協會的發展歷史和艱難歷程。
(3)文化活動月。文化活動月是協會新提出來的發展方向,這是將協會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內容,同時也是對協會的一個重要考驗,在一個月內舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協會發展的一道難關,也希望從諸多方面得到援助。
(4)團支部申請。協會無論是從發展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優于其他眾多協會,因此我們協會也需要申請團支部,這樣對于協會的發展和內部管理運作都有好處,能有利于協會的內部建設和管理。
(5)正規的換屆。經過下學年的幾個大活動后,協會干事也陸續熟悉適應協會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協會的發展戰略和方針,能夠在一定程度上領導協會工作。因此在下學年后期開始協會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領導協會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協會的可持續發展。
xxx娛樂協會
二零一零年十二月十六日
xx協會2010年下學年部分活動列表
xx協會在本學年中,共組織開展了大小形式多樣的活動二十余次,部分活動列舉如下:
2010年9月4~10日,教師節宣傳活動,通過此次活動,讓大家積極為老師獻上自己的一份問候和祝福,同時,我xx協會關于教師節的展板在全校社團中獲得了第四名三等獎的好成績。
2010年9月21日,全體成員聚會,在中秋節前夕的聚會,讓協會成員多了一份團結和友誼,讓大家在今后的工作能更好的合作打下了堅實的基礎。
2010年9月26日,宿舍走訪活動,讓大家能親切的與大一的新生同學進行更好的溝通和交流,給新生介紹學校的相關情況,擴大了協會的知名度。
2010年10月,第五屆大學生公益活動小額資助項目的申請,協會全體人士集思廣益,在系團委和學生會的幫助下,在校成功獲得環保綠化公益活動的申報。
2010年10月22日,棋牌樂活動,棋牌樂活動是本協會的經典特色活動,此活動吸引了眾多棋牌愛好者和大一同學們的積極參與,為招新工作打下了堅實的會員基礎。
2010年10月30~31日,社團招新,社團招新是協會一年中的大事之一,是決定以后協會發展狀況的大事,此次招新我們協會準備充足,招新結果良好。
2010年11月1日,棋藝大比拼的活動,此活動是我們協助數學系學生會辦的一個活動,并提供相關物品、組織、人員裁判上的各方面的支持和幫助,同時擴大了本協會的知名度和影響力。
2010年11月5日,會員見面之茶話會,此次會員見面會讓協會新會員更加了解了xx協會的各項工作和活動,并以豐富的文化娛樂活動節目贏得了大家的歡迎。
2010年11月11日,光棍節舞蹈交流會,讓協會所有單身成員更好的過好光棍節,在眾多的學習壓力和寂寞孤獨中,度過愉快的節日。
2010年11月12日,棋牌交流會,此次活動主要面向于協會干事和會員,讓大家在棋牌的交流中進行更多的溝通和交流,更好的讓會員融合到這個協會團體中。
2010年11月19日,大型舞會,此次大型舞會是我xx協會與數學系學生會合辦的一個活動,此次舞會活動項目眾多,吸引了眾多同學的積極參與,收到對協會宣傳的良好效果。
2010年11月21日,第五屆運動嘉年華活動,此次活動是與運動休閑中心各社團共同協助社聯承辦,我協會的活動項目取得了良好的效果,讓很多人參與到活動中,得到更多的快樂。
2010年11月26日,棋牌培訓會,通過此次培訓會,讓更多協會會員了解、學習協會中各類棋牌活動項目,讓大家更加熟練各種棋牌知識和項目。
2010年12月3日,舞蹈交流會,此舞蹈交流會主要是教授協會會員各種常規舞蹈,從而讓他們更加熟悉協會的各種舞蹈,并在協會日后的舞蹈中得到更好的發揮。
12月10日晚,總結大會暨學習工作經驗交流會,主要是對協會本學年的各項工作進行相關總結和對下學年的工作進行總體規劃。同時,讓我們給更多的大一同學傳授學習工作上的經驗和方法,增強協會凝聚力。
12月18日晚,會員大會,主要向協會會員對本學年的活動進行總結,同時進行成立團支部的全體成員的投票儀式和小型換屆儀式,從會員中選拔一批協會干事,讓協會部分有能力的干事晉升為副部長,讓他們來領導下學期的部分工作。
12月23日晚,運動休閑中心各社團的聯歡晚會。通過此次晚會讓更多的社團社聯成員相互認識和溝通,增加彼此間的溝通和交流,增強各社團間的凝聚力和友誼。