公文寫作基礎備考知識點

          時間:2021-08-10 17:08:32 寫作基礎 我要投稿

          2015年公文寫作基礎備考知識點

            第一節 公文寫作概述

          2015年公文寫作基礎備考知識點

            公文寫作:指公文的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。

            (包括:起草初稿,討論修改、形成送審)

            1)。公文寫作是代機關立言

            起草初稿:是指構思基本完成后動筆行文,寫出公文初稿有的具體過程。

            討論修改:是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。

            公文起草的組織形式:

            1.由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。

            2.由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執筆起草。

            3.由起草小組共同醞釀,多人分工執筆,一人統稿貫穿成文。

            2)。發揮公文效用,把好公文質量關

            公文質量主要體現在公文的思想內容和文字表達方面。

            1.在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強。

            A.政策性強:就是要求政治上正確,思想觀點正確,準確地宣布、傳達、體現黨和國家的方針、政策的精神。

            B.針對性強:就是要求有的放矢,切中要害。

            C.科學性:就是反映工作的實際情況和客觀規律,敢于實事求是,能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題,經得起時間的考驗,經得起實踐的檢驗。

            2.在文字的表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

            A.結構嚴謹:是指章法問題、布局謀篇的問題。要示:主次分明、條理清楚;重點突出、銜接自然;聯系緊密、完整劃一。

            B.語言精當:是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法,修辭和邏輯的要求,又要恰如其分地表達內容。

            C.行文規范:是指公文的種類、格式等都由國家統一規定,書寫要清楚,標點要正確,文面要整潔。

            公文效用:是指公文對機關公務活動所起的作用。

            所起的作用:領導和指導作用、法規和準繩作用、溝通和聯系作用、依據和憑證作用。

            3)。機關領導要親自動手撰寫重要公文

            第二節 公文寫作的特點和要求

            1)。公文寫作的特點:

            1.被動寫作,遵守性強

            2.對象明確,針對性強

            3.集思廣益,群體性強

            4.決策之作,政策性強

            5.緊迫之作,時限性強

            6.講究格式,規范性強

            2)。公文寫作的基本要求:

            1.要保證公文內容在政治上的正確性

            2.要實事要是,在業務上符合客觀規律

            3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯

            4.公文起草要符合統一規定的體式和程序

            5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料

            (體式:公文文體、結構、附加標記和文件格式。)

            (程序:交擬、起草、審核、簽發、印制、發出)

            (盡量使用毛筆和鋼筆,不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水,不使用純藍、紅色墨水。)

            第三節 公文寫作步驟與方法

            1.)明確發文主旨(公文的主題和發文目的)

            1.公文的中心內容是什么?

            2.根據公文內容,準備采用何種公文名稱

            3.要明確公文發送范圍和閱讀對象

            2)。收集有關材料

            1.收集、閱讀和研究有關的文件材料

            2.深入下去,收集有關的實際材料(要求:真實、典型、適用、時效)

            3)。擬出寫作提綱——先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思

            4)。認真起草正文(導語、主體、結束語)

            1.把握公文主題,選好用好材料

            2.觀點正確、情況屬實

            3.內容涉及的有關部門要經過會商,取得一致意見

            4.文字表述要簡練,交代問題要清楚

            5)。反復檢查修改

            1.關于主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

            2.關于觀點的修改:觀點是否正確,表達有無問題。

            3.關于材料的修改

            4.關于結構有修改

            5.關于語言的修改(公文稿紙格式:單面16K,260X184mm)

            第四節 公文寫作人員的修養

            1)。公文寫作人員加強修養的重要性

            公文寫作一項政治性和政策性很強的工作,公文寫作的好壞,不僅直接關系到公文效用的發揮,也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反映。

            2)。公文寫作人員應具有的修養

            1.政治素質好:a.明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。b.嚴守紀律,嚴守保密制度。

            2.有一的政策理論水平

            公文寫作是執行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。

            3.熟悉業務和機關工作情況

            4.有較寬的知識面

            5.有較好的文字功底

            3)。公文寫作人員加強修養的途徑

            1.完善自我,勇于創新——不斷學習、不斷實踐、不斷提高、不斷創新

            2.博覽群書,增長知識——勤于、勇于、善于向書本學習

            3.深入實踐,勤學苦練——勤學苦練、鍥而不舍、持之以恒

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