物業(yè)服務部主管崗位職責

時間：2024-05-07 22:25:51 曉麗崗位職責我要投稿

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物業(yè)服務部主管崗位職責（精選15篇）

　　現(xiàn)如今，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)服務部主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。

物業(yè)服務部主管崗位職責（精選15篇）

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 1

　　一、在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織接待員開展禮儀接待及服務工作。

　　二、全面負責接待員的班次編排及各崗位的工作安排、協(xié)調(diào)。

　　三、檢查與考核接待員的出勤、儀表儀容、工作態(tài)度及服務質(zhì)量。

　　四、熟悉和掌握轄區(qū)的基本情況，對接待服務中出現(xiàn)的異常情況，能迅速正確做出判斷，并采取有效的'措施。

　　五、帶領(lǐng)接待員做好重大活動、參觀游覽的接待、服務工作。

　　六、接受并處理租賃人、賓客有關(guān)接待、服務方面的投訴。

　　七、組織接待員學習禮儀接待的有關(guān)知識與技能，不斷提高服務層次。

　　八、關(guān)心接待員工所需物品的請購與保管。

　　九、完成上級交辦的其它任務。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 2

　　1、服從部門安排并協(xié)助經(jīng)理工作;

　　2、負責客戶關(guān)系溝通，協(xié)調(diào)與聯(lián)絡;

　　3、負責對前臺員工檢查崗位達標情況;

　　4、負責制訂業(yè)主調(diào)查計劃，并對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計分析;

　　5、負責對客戶的收費工作，并對回款率進行控制;

　　6、負責大型活動的協(xié)調(diào)工作;

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 3

　　1、在項目負責人領(lǐng)導下，全面負責客戶服務中心的各項工作。

　　2、按照公司規(guī)定做好投訴記錄，確保內(nèi)容完整。

　　3、及時處理業(yè)主投訴;在三天之內(nèi)跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪，回訪率為100%。

　　4、按時提交投訴分析報告，分析要客觀、有效。

　　5、及時處理業(yè)主請修。

　　6、對本部門員工進行相關(guān)技能培訓，做到無客戶服務中心職員因服務態(tài)度引起的投訴。

　　7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會的'關(guān)系;與業(yè)主委員會共同解決業(yè)主間的糾紛。

　　8、對直接下屬入職指引及其它相關(guān)專業(yè)課程培訓。

　　9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的`溝通。

　　10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會，并有例會記錄。

　　11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 4

　　1.負責對業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù)，并及時更新業(yè)戶資料。

　　2.負責跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題，妥善處理業(yè)主各種投訴。

　　3.負責前臺內(nèi)務的整理。

　　4.接待來訪的客人

　　5.協(xié)助配合會務的接待工作。

　　6.完成領(lǐng)導交待的'任務。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 5

　　1、負責主持客服的全面工作，協(xié)調(diào)、督導轄下各員工工作。

　　2、貫徹執(zhí)行公司各項方針、決策，全面負責客服的日常事務和管理工作。

　　3、按照物業(yè)服務中心規(guī)章制度，檢查、督促、考核部門員工服務工作質(zhì)量，落實獎罰措施，不斷提高服務水平。

　　4、負責制定本部門的..工作計劃，并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。

　　5、掌握樓宇業(yè)主情況，及時組織解決業(yè)主投訴，不能解決的及時上報。

　　6、對樓宇的質(zhì)量維修進行及時跟進，并將信息反饋有關(guān)部門。

　　7、時掌握管理費、水電費等繳納情況，及時做好管理費催繳的組織工作。

　　8、做好樓宇清潔、園林綠化等監(jiān)督管理工作。

　　9、定期組織進行業(yè)主訪談工作，增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系，了解業(yè)主需求與心聲，并采取有效措施及時解決。

　　10、做好與各部門的橫向配合工作。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 6

　　1、崗位名稱:客服部主管

　　2、直接上級:管理處經(jīng)理

　　3、直接下級:客服部職員

　　4、直接責任:

　　(1)根據(jù)工作實際制定管理處的工作流程;

　　(2)合理分配本部門人員，定期召開部門內(nèi)部工作會議，分派工作，解決疑難問題;

　　(3)制定本部門員工的培訓計劃，以及培訓的檢查落實工作，加強內(nèi)部管理與溝通，全面掌握本部門員工的工作開展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，指導工作;

　　(4)負責本部新員工的入職引導工作及本部門員工的考核工作;

　　(5)檢查督促物業(yè)管理費用的收取工作;提高收費率;

　　(6)負責組織、協(xié)調(diào)業(yè)主入住、裝修手續(xù)各項工作的'順利開展，并指定專人建立客戶檔案并妥善保管;

　　(7)負責小區(qū)的業(yè)主投訴及回訪工作，提高員工的滿意度，并寫出工作總結(jié);

　　(8)接待業(yè)主投訴;

　　(9)完成經(jīng)理交辦的其它任務。

　　5、崗位素質(zhì)

　　(1)信守公司文化，嚴守公司制度，保守公司機密，以公司利益為重。

　　(2)具有較強的組織協(xié)調(diào)能力，善于與人交往。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 7

　　1、根據(jù)項目實際運轉(zhuǎn)情況，制定部門年度工作計劃和考核指標，部署部門季度、月度工作任務，并下達工作及客戶服務指標;

　　2、按照年度計劃、年度經(jīng)營指標，帶領(lǐng)部門開展工作;

　　3、負責公司質(zhì)量管理體系的實施、維持和改進，落實公司各類規(guī)章制度，決議與檢查事項，對部門員工的服務質(zhì)量進行培訓，并跟蹤培訓結(jié)果;

　　4、負責與小區(qū)內(nèi)業(yè)主、住戶、開發(fā)商(業(yè)主)的聯(lián)絡、溝通、信息傳遞與關(guān)系維護，并對部門服務質(zhì)量的`最終結(jié)果負責;

　　5、負責合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作，負責員工的激勵、考核、培訓與相應權(quán)限范圍內(nèi)的獎罰。

　　崗位要求:

　　1、專科以上學歷，房地產(chǎn)、企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。持有效全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證書或全國物業(yè)管理師資格證書者優(yōu)先考慮;

　　2、具備5年以上物業(yè)管理或物業(yè)管理同等職位2年以上工作經(jīng)驗，有商業(yè)物業(yè)(住宅區(qū)、寫字樓、工廠、商場等)部門主管工作經(jīng)歷;

　　3、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關(guān)法律法規(guī)，有豐富的客戶服務及部門管理工作經(jīng)驗;

　　4、具備獨立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進管理日常事務的'能力;

　　5、有較強的語言表達及溝通能力，善于與客戶及相關(guān)政府部門溝通;

　　6、熟練使用各類辦公軟件，較強的文字編輯及公文寫作能力;

　　7、性格開朗，工作中思維靈活，善于處理各部門工作溝通、銜接、化解各類矛盾。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 8

　　1.負責擬定部門工作計劃，培訓計劃并組織實施;

　　2.負責本部門員工工作的`指導、考核、培訓及管理工作;

　　3.負責參與物業(yè)接管驗收，組織策劃物業(yè)入伙工作方案，并組織實施;

　　4.負責組織及實施項目各項費用的收繳、監(jiān)督工作;

　　5.負責組織和落實業(yè)主檔案的建立與管理;

　　6.負責組織滿意度意見調(diào)查工作，并對結(jié)果進行統(tǒng)計分析，組織回訪整改;

　　7.負責組織溝通、協(xié)調(diào)處理業(yè)主重大投訴;

　　8.負責社區(qū)文化活動組織與實施;

　　9.負責控制部門管理成本及物資申購計劃的`制定、實施;

　　10.負責組織處理各類突發(fā)事件，確保有效實施;

　　11.負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 9

　　1、負責訪客、會務接待的相關(guān)事宜;

　　2、負責帶領(lǐng)客戶參觀并解說，包括園區(qū)講解、展廳講解、和其他宣講等;

　　3、負責協(xié)助園區(qū)參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;

　　3、接待配套設施、用品的管理;

　　4、負責部分物業(yè)項目客服助理相關(guān)工作;

　　5、完成上級交辦的`其他事宜。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 10

　　1、在客戶服務經(jīng)理領(lǐng)導、物業(yè)服務值班室的工作監(jiān)督下，按本項目物業(yè)服務管理工作程序，負責分管區(qū)域客戶服務或樓宇管理員的各項服務管理工作。

　　2、負責對所管轄區(qū)域的日常服務質(zhì)量巡視、檢查，并且填寫巡檢記錄;對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，同時報服務值班室登記備案。

　　3、負責提示所分管的客戶服務或樓宇管理員對各自責任范圍內(nèi)重點業(yè)主提供相應關(guān)注服務工作。

　　4、負責分管客戶服務或樓宇管理員對所管轄區(qū)域物業(yè)服務管理費、特約服務費、有償服務費的.收繳工作進行監(jiān)督、指導;并且承擔管轄區(qū)域完成收費任務指標的責任。

　　5、負責對所分管的客戶服務或樓宇管理員服務質(zhì)量進行直接指導，促其掌握正確服務程序。

　　6、負責組織工作晨會，總結(jié)昨日工作，提出注意事項，安排當日巡檢。

　　7、接受業(yè)主投訴，按本項目部《投訴處理程序》報服務值班室后按批示下達處理決定。

　　8、負責對所分管客戶服務職工做出工作質(zhì)量評價并報至客戶服務經(jīng)理。

　　9、完成客戶服務經(jīng)理交辦的其他工作。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 11

　　1、及時察看及回復網(wǎng)上論壇投訴(一天不得少于三次);

　　2、對公司級客戶投訴(來信、來訪等)，及時與相關(guān)部門共同解決，回復業(yè)主。

　　3、定期對投訴案件進行統(tǒng)計，編寫《案例共享》，完善經(jīng)驗庫;

　　4、做好項目入住的現(xiàn)場三級客訴接待工作;

　　5、根據(jù)監(jiān)督員和重點客戶回訪情況，將客戶提出的`建議和意見進行反饋，與品質(zhì)、技術(shù)、售后對業(yè)主提出問題進行落實跟蹤;

　　6、收集匯總各項目好的經(jīng)驗和業(yè)主表揚信，將有代表性的`提供給公司內(nèi)刊編輯發(fā)表;

　　7、每年組織1~2次《業(yè)主調(diào)查表》工作，提供分析報告;

　　8、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的研究;

　　9、配合各開發(fā)公司銷售部產(chǎn)品推廣活動的目標客戶組織工作;

　　10、牽頭推動項目客戶資源再生工作;

　　11、完善業(yè)主信息資料庫，根據(jù)各開發(fā)公司需要提供意向客戶資料;

　　12、與各開發(fā)公司對接，確認推薦成功;

　　13、制定客戶資源再生工作流程性文件，對縱向管理的宣傳員進行相關(guān)知識培訓;

　　14、每月對新項目進行銷售回訪，及時將問題反饋項目跟進解決;

　　15、規(guī)范各項目宣傳欄;

　　16、根據(jù)項目特色，每月組織2~3個社區(qū)文化活動;

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 12

　　1、客服部日常工作管理。

　　2、接待業(yè)主和來訪客人，對業(yè)主的投訴要耐心解釋，及時處理。

　　3、建立與業(yè)主密切友好的'關(guān)系，熟悉小區(qū)業(yè)主情況不低于90%，積極與業(yè)主交流、溝通，定期訪問業(yè)主。

　　4、及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的.意見和建議，定期提交小區(qū)業(yè)主滿意度提案。

　　5、熟悉小區(qū)房屋及各類公共設施的結(jié)構(gòu)和管理要求，及時滿足業(yè)主合理要求。

　　6、做好業(yè)主(用戶)進住工作，建立業(yè)主(用戶)檔案。簽署有關(guān)管理協(xié)議，配合工程部進行裝修監(jiān)管，裝修結(jié)束，組織驗收，建立業(yè)主(用戶)檔案及記錄好業(yè)主的服務軌跡。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 13

　　1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

　　2、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的.建立與管理;

　　3、負責物業(yè)費催繳工作;

　　4、負責大廈內(nèi)清潔綠化巡查;

　　5、及時了解客戶動態(tài)，確保客戶提出的各類建議，意見，投訴及時傳達到物業(yè)管理處相關(guān)部門和上級領(lǐng)導，有記錄，并及時向客戶反饋處理意見。

　　6、匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的'恢復記錄，客戶意見處理等，等匯果反饋給上級領(lǐng)導后存檔。

　　物業(yè)服務部主管崗位職責 14

　　1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規(guī)章制度；

　　2.負責本部門職責范圍內(nèi)的工作的策劃、監(jiān)督、指導；

　　3.負責每月向管理處主任（經(jīng)理）提交本部門工作計劃及工作總結(jié)；

　　4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核，向主任提交本部門員工的`工作績效報告；

　　5.堅守崗位，認真接待客戶，對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理（一般在24小時內(nèi)處理完畢）；投訴處理率達100%；

　　6.熟悉所轄物業(yè)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù)；管線的走向；各種設備的操作方法和開關(guān)位置；樓宇和公共設施的維修養(yǎng)護要領(lǐng)和常見故障、常用維修方法；客戶的.種類、數(shù)量、居住人員情況；督促部門員工及時收繳管理費，收繳率達95%以上；

　　7.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定，并能熟練運用；負責制訂所轄物業(yè)管理服務工作計劃，監(jiān)督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作；

　　8.負責處理所轄物業(yè)內(nèi)重大違章、違法、違紀行為和重大突發(fā)事件；懂得發(fā)生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法，并且能夠有效及時地組織、安排處理；

　　9.堅持定期詳細巡查所轄物業(yè)及其他部門工作，發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題，及時安排、處理改進有關(guān)工作；

　　10.負責指導、監(jiān)督員工建立健全管理檔案，定期查詢檔案情況，如有檔案不全或丟失情況，應及時組織、安排解決；

　　11.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。