物業管理方案

          時間:2024-10-21 13:20:32 方案 我要投稿

          關于物業管理方案范文20篇

            為了確保事情或工作有效開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編幫大家整理的物業管理方案20篇,歡迎大家分享。

          關于物業管理方案范文20篇

            物業管理方案1

            一、 項目分析

            根據所提示數字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

            二、主要管理方案內容

            根據上述數字顯示,做出對該項目的物業管理方案如下:

            1、管理機構設置及人員配置

            根據管理服務的總體設想及小區的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助項目經理完成小區日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為規范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

            至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

            的服務等級為準。

            1.1 客服部

            根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

            客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。

            接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

            收費員(財務)1名,負責項目物業費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協助完成)

            庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

            行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。

            四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。

            1.2 維修部

            根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:

            主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。

            其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的`其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

            負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。

            負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。

            1.3 安防部

            根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

            的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:

            安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的BI行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

            門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。

            巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防范和車輛疏導工作。

            電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監督。

            1.4 環境部

            根據項目的實際情況,環境部設服務人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

            環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

            室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

            室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環境衛生打掃工作,包括

            項目水系的衛生維護工作。

            綠化工3名,負責項目區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。

            服務標準則根據項目物業服務等級而定。

            三、其他管理方案

            1、常見突發事件的處理

            1.1 火災突發事件處理

            1.2 水浸突發事件處理

            1.3 電梯困人突發事件處理

            1.4 未知停電事件處理

            1.5 暴力突發事件處理

            1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理

            以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。

            2、社區文化的開展

            服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關系,促進物業公司的發展。

            物業管理方案2

            為順利實現康樂里小區創建“北京市物業管理示范住宅小區”的目標,根據北京市考評的有關通知精神,在總結近年來本公司其他創建工作的基礎上,結合康樂里小區管理服務中心工作實際情況,參照《物業管理示范住宅小區標準及評分細則》擬訂本創建實施方案。

            一、指導思想:

            通過開展創建活動,進一步提高管理水平,提升服務質量。

            二、時間安排:

            第一階段:宣傳動員、學習提高、組織落實階段,2月17-3月31日

            第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日

            第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21-5月25日

            第四階段:準備區迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26-7月5日

            第五階段:請市小區辦、物業處專家指導創市優,7月1-7月30日

            第六階段:召開專題會議準備創優迎檢工作,8月1-9月30日

            三、組織體系:

            成立創建領導小組和工作小組:創建領導小組負責部署和組織開展創建工作,統籌安排,協調一致,創建達標,工作小組負責執行實施。

            創優領導組

            組長:李志平

            副組長:趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂奇波

            創優工作組

            組長:樂奇波

            副組長:葉鴻斌(設備組長)、閃志明(環境組長)、陳楊(資料組長)

            組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峰、蘇佳。

            四、創建工作小組人員分工:

            項目組:樂奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責總策劃、總落實、總監督。

            資料組:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅

            檔案負責人:趙剛

            負責企業的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的`編寫和相關培訓。

            協助創優資料的整理、裝訂、打印等

            環境組:閃志明、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳

            檔案負責人:曹雪

            經營部場所的環境及相關資料的整理。監管日常事務相關資料整理和收集。

            裝修及樓宇外觀。小區清潔、綠化的環境及相關資料的整理。

            設備組:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峰

            檔案負責人:樊榮章

            負責物業建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。

            負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關資料整理財務及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務相關資料整理。

            檔案負責人:王振君

            安全組:閃志明、何湘贛、趙雁峰

            檔案負責人:何湘贛

            負責小區日常安全護衛工作、培訓及相關資料的整理,協助完成其它工作。

            物業管理方案3

            公司所屬前期駐點項目客服部:

            為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

            一、總體目標實施規范管理,保障服務質量。

            二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

            1、明確前期駐點項目物業管理架構

            公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

            2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

            三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

            (一)明確客服部工作計劃

            標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面報告制度。

            1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告

            報告內容包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態、工程現場情況介紹等。

            2、每月提交現場施工進展情況書面報告和項目工程進度記錄表

            報告內容包括:工程進展情況、存在問題及原因分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態。

            3、下周工作計劃 和重點。

            4、合理化建議、意見

            5、其他

            (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

            1、每周例會通報各部門前期駐點工作情況,同時提出下周工作計劃和重點

            2、研究分析各部門工作報告

            3、研究分析物業管理新動態

            4、實施培訓和溝通

            5、研究分析服務質量報告

            6、其他

            (三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

            1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

            2、明確工作程序

            a、督察員每天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。

            檢查內容主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行

            督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改進意見

            b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究

            具體調查內容,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

            督察員每月底前提交書面報告和分析改進意見

            c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,()同時對相關數據進行研究分析。

            具體調查內容,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

            前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

            (四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

            1、制定規范的聯系函制度

            2、建立和規范例會制度

            3、協助建立客戶聯系報告制度。

            四、建立長效的.改進機制

            1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構

            2、研究機構目前主要工作任務

            a、研究和總結 項目開盤秩序實施計劃

            b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

            c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

            d、有計劃編寫各項目物業管理方案

            e、有效實施形象策劃系統

            f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

            g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

            物業管理方案4

            傾聽業主心聲,落實整改措施,全面提升物業軟硬件管理水平。

            一、基礎管理存在問題

            1)、管理人員監督檢查不到位。

            2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

            3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。

            4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。

            5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。

            整改措施

            1)、項目經理每天對小區巡查不少于兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。

            2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯系相關部門,切忌推諉。

            3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。

            4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起采取措施及辦法進行處理。

            5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯系相關職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。

            6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。

            二、公共秩序維護

            1、存在問題

            1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

            2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。

            3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。

            4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

            5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。

            2、整改措施

            1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。

            2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的`主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

            3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。

            4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。

            5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。

            6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。

            7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;

            8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區;

            9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;

            10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;

            三、工程維護

            1、存在問題

            1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。

            2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。

            3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,并與小區住戶排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。

            4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。

            5)、小區內木制作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

            6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。

            7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

            2、整改措施

            1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。

            2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。

            3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。

            4)、聯系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。

            5)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。

            6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

            物業管理方案5

            20年上半年,在開發區管委會及總公司的支持和領導下,到目前為止我們已完成營業收入230萬元。20年下半年,我們將繼續保持上半年的良好發展勢頭,響應市政府振興徐州老工業基地的號召,進一步加大業務投入,爭取引進更多的工程項目,重點開拓物業管理業務。同時還要找問題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20下半年的:

            一、總的工作目標:

            1、穩抓環衛,提高道路保潔質量,確保開發區環境衛生在全市。

            2、發展綠化,確保完成開發區下達的綠化養護及綠化保潔任務。

            3、積極拓展其他工程業務,提高經濟效益。

            4、確保安全生產,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。

            5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。

            6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩定。

            7、力爭完成全年營業收入520萬元,創利稅20萬元。

            8、積極拓展物業管理新業務,擬承接高鐵國際商務區一體化物業管理。

            二、具體措施:

            1、加強學習,統一思想認識,提高全體干部員工為開發區建設和發展服務的意識。將開發區的新形勢、新發展、新變化傳達給個職工,激發職工的工作熱情。

            2、加強職工業務技能培訓。尤其是物業管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業管理知識、專業技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。

            3、繼續在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,部門負責人對公司經理負責。

            1)公司擬正式成立監管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經理匯報工作。監管科于20年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監管力度仍然不夠大,離公司領導對監管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。

            2)對環境衛隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環衛隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環衛工作。同時計劃分路段進行承包,由監管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉站、車隊、安全保衛、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的`責、權、利,進一步明確發生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,提高服務水平,加大對企事業單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經七路垃圾中轉站。

            2)辦公室加強內部管理,對公司各部門勞動紀律及業績的監督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結并制定下;安排監管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統一開具經總經理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統一安排。

            3)綠化隊實行承包責任制,分管經理簽訂承包責任合同,負責綠化隊內部所有事務。在確保完成開發區下達的綠化帶養護及保潔任務的同時,積極拓展其他綠化工程業務。

            4)繼續加大物業管理力度。做好安全培訓及管理,定期對安保人員進行技能培訓、消防培訓,定期舉行技能競賽和消防演習;繼續加強科技創業園服務區的管理,對服務區食堂衛生及飯菜質量進行監督管理,確保宿舍樓住戶財產及人身安全,確保園區環境美觀,高標準高質量完成園區車棚建設;繼續做好怡園市民廣場窗口單位物業管理,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術產業園綠化

            4、開源節流,節約各項經費開支,加強財務審計力度,尤其是工程審計,提高公司的經濟效益。

            5、加大物業管理房租、水電費收費力度,確保費用及時回收。

            6、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。

            7、加強安全生產管理,進行培訓,包括保安職責教育、消防知識培訓、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識。確保20年全年無安全責任事故。

            8、嚴格執行獎懲制度,細化獎懲條例。做到獎優罰劣,使人人有壓力,人人有動力。

            20年下半年,我們將以振興徐州老工業基地為契機,參與推進開發區二次創業,以秦常委及各級領導的關心支持為動力,齊心協力,共謀發展,爭取超額完成全年經濟目標任務。

            物業管理方案6

            為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

            (一)"禮賓助理"服務實施細則

            1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務

            2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。

            3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。

            4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

            5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

            6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

            (1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

            (2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

            (3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

            (二)工作時間標準:

            1、業主投訴處理的工作時限:

            (1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;

            (2)工程維修方面的投訴處理時限:

            水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

            其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

            (3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限

            明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的',及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;

            其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

            (4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。

            (5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

            2、業主咨詢回復工作時限:

            (1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

            (2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。

            (3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。

            (4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。

            (三)工作質量要求

            1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;

            2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。

            物業管理方案7

            一、物業管理服務范圍

            1、大樓的防盜、防火、防事故等日常安全保衛工作,24小時保安值班。

            2、公共設施、設備的正常運行、養護和管理。包括:發電機組、給排水泵、高低配電、給排水管道、照明、疏散指示燈、消防控制系統、監控系統、電梯、門窗等(除電腦聯網、電話系統外的全部設備)。

            3、綠地、花木等的養護與管理。

            4、環境衛生。除工作人員辦公室、資料室、倉庫、電腦房以外所有場所的衛生清潔,垃圾收集和清運、定期消毒、滅鼠、水池清洗,化糞池清理。

            5、大樓的來人來訪登記、車輛停放管理、交通秩序管理。

            6、負責門崗管理及報刊、雜志、信件的收發。

            二、人員配備要求

            人員配備須按我方制定的人數、學歷、崗位證、專業上崗證(各管理部門均要求要有上崗證)、職稱、年齡要求具備。具體如下:

            1、管理處主任1人,中專以上,50周以下;

            2、設備及配套設施運行及維護人員1人,高中以上,50周歲以下,需具備水、電工證;

            3、保安9人,初中及以上,55周歲以下,符合上海市保安管理規定的要求;

            4、保潔及綠化2人,45周歲以下,經過培訓;

            三、工作流程與質量要求

            (一)大樓清潔服務

            ①細則及要求

            1.清理大樓內的所有垃圾,2次/天;

            2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天;

            3.清潔所有大堂墻壁、宣傳欄,不少于1次/周;

            4.清潔所有花盆及植物,不少于1次/周;

            5.清潔所有出口大門,不少于1次/周;

            6.清潔所有扶手、欄桿,不少于1次/周;

            7.清潔所有通風窗口及玻璃表面,1次/月;

            8.清掃天花板塵埃、蜘蛛網1次/季;

            男女衛生間

            1.抹凈所有門,1次/周;

            2.抹、沖及洗凈所有洗手間設備,1次/天;

            3.抹凈所有洗手間內鏡面、玻璃、門窗等,1次/天

            4.抹凈地臺表面,1次/天;

            5.及時清理天花板及照明設備表面灰塵,1次/季;

            6.清理衛生桶臟物,1次/天;

            人行樓梯清潔

            1.打掃及拖抹所有樓梯,1次/天;

            2.擦扶手及欄桿,1次/周;

            3.擦洗防火門、消防栓、消防器等表面灰塵,擦洗玻璃窗,1次/月;

            4.清掃天花板,1次/季;

            大堂

            1.打掃及洗刷大堂入口地臺及梯級,1次/天;

            2.打掃辦稅大廳、擦洗臺面、柜臺外的桌椅、地面,1次/天;

            3.打掃入口大堂內及所有玻璃門窗及裝備,1次/月;

            4.掃天花板塵埃,1次/季;

            電梯

            1.及時清理電梯轎廂地面垃圾、沙粒等,擦洗電梯內踩墊,1次/天;

            2.抹凈及清擦電梯門表面、電梯轎廂內壁、門及指示板,1次/周;

            公共場所

            1.清掃停車場(含地下停車場)、道路地面、散水坡、綠地水泥地面等,1次/天;

            2.清掃大門外兩側綠化地和停車場,1次/周;

            ②標準:

            1.地面路:地面路面無垃圾雜物、無泥沙、無積水;綠化地無雜物;車庫無蜘蛛網、無臟物;水溝無垃圾、積土;

            2.樓梯:無雜物、塵土,干凈明亮;入樓大門以及墻面干凈無塵;電梯轎廂無雜物、無灰塵、無臭味.;

            3.室內:地面干凈明亮,無雜物、塵土;衛生間無臭味,用具無污跡;

            4.垃圾清理:100%日產日清;

            ③督導方式

            1.管理處主任每天巡視檢查,并對每個保潔員的工作做出評價,不合格的要返工。保潔員實行包干責任制。

            2.衛生保潔工作每日講評,每周小評,每月評比,年底總評。

            (二)綠化工作

            綠化根據實際情況進行養護

            1.施肥:春夏秋冬四季各一遍均分,無重無漏;

            2.澆水:根據季節、天氣和花卉品種確定,均勻適量,不損花木;

            3.修剪:根據草木生長情況及時修剪整齊美觀;

            4.除雜草:每月一遍基本無雜草;

            5.補缺:花草樹木的死株、缺損要及時補植,完整無缺,綠化好;

            6.除蟲:發生病蟲害及時噴藥直至消滅,用藥正確、衛生安全,不污染環境,花木生長良好;

            7.保潔:每天8小時制

            (三)設備部工作流程與質量標準

            1.供水設施:日常保養、安全操作,運行情況正常,自動控制良好,出現故障立即排除。按制度保養,定期檢修。電氣自動控制齊全,管道無滴漏,運轉無異常聲響。有檢查記錄,維修保養記錄。

            2.供電設施:日常檢查,運行正常,記錄運行情況。一旦停電,立即切換備用電源按制度保養,定期檢修。每月對各辦公室的用電設施巡查一次,并由單位簽名確認。各連接處無冒火花、發熱等異常現象,指示燈、信號燈齊全,計量儀表正確。有檢查記錄,維修保養記錄。

            3.消防設施:日常檢查消控中心,保證設備性能處于守好狀態。定期巡視檢查消防器材。消防中心性能完好,消防器材齊全。

            4.公共照明燈:每天檢查一遍,即壞即修,設備性能處于完好狀態。燈泡正常,燈罩完好,巡視一天一遍掌握公用設備狀況,發現有損壞、隱患,及時處理,并做好記錄。

            (四)保安工作的服務要求服務規范

            1、按規定著裝,佩戴整齊。

            2、精神飽滿,姿態良好。

            3、言行規范、文明大方。

            4、微笑、主動、熱情、耐心、周到地服務。

            5、說話和氣,禮貌待人。

            (五)消防監控崗位工作規范

            1、消防監控,設施完善,各種消防設備、器材齊全,并保證所有設施完好率達到98%以上,并使之常年處于良好狀態。

            2、對可能危及人身安全的地方有標識和切實有力的.防范措施。

            3、保持暢通無阻的緊急疏散通道,相關的指示照明燈配備保持齊全,功能完好。

            4、若遇火警應配合保安人員做好報警、組織疏散等事宜。

            (六)門崗工作規范

            1、上崗3個月內,須熟悉本責任區的基本情況,包括姓名人員狀況,相貌特征,常規出入大樓時間等。

            2、當發現雙手提(拿)著重物的業主進出大門有困難時,應主動提供幫助。

            3、謝絕推銷或其他閑雜人員進入。

            4、若遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來大樓,應立即起立敬禮。

            5、引導車輛安全有序停放。

            (七)巡邏崗工作規程

            1、巡邏次數:單位下班后及節假日每2小時至少對整個轄區巡查一遍。

            2、巡查要求:

            (1)、巡邏時保安要多看、多聽、多嗅,以確保完成巡視工作任務。

            (2)、按要求做好巡邏記錄,及時將有關情況反映給相關部門人員。

            3、巡邏內容:

            (1)、檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發現問題,立即處理,并通知管理處。

            (2)、檢查消防設備、設施是否完好。

            (3)、巡視大樓外墻,玻璃等設施是否完好,有損壞做記錄,并上報主管或管理處領導。

            (4)、大樓轄區內巡查,發現有可疑人員,前往盤問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品;如屬三無人員,應驅趕出管理轄區。

            (八)郵件發放

            1、郵局投遞到大樓的報刊、雜志等郵件由值班巡邏保安統一分發。

            2、快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好《郵件收發登記》和及時送到用戶手中,并讓用戶填好簽收表。

            3、避免發生郵件壓件現象,不允許有死信,不允許私自撕拆用戶信件、私揭郵票。

            物業管理方案8

            一、實行“菜單式”服務模式

            即物業公司除了帶給常規性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選取不同的特約服務,并支付相應的費用。

            二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

            1、首按職責制

            每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦后,統一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。

            接待服務推薦時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。

            2、三分鐘服務承諾

            第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

            三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

            1、三米微笑服務

            管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。

            2、站立式服務

            站立式服務表此刻:

            (1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

            (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立并微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

            四、全天候的服務時間

            1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

            2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

            3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

            4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區,隨時待命,以便為客戶帶給服務。

            五、豐富的社區文化活動

            豐富的社區文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。

            六、多種多樣的特約經營服務

            常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的.生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

            七、實行完全的封閉式管理

            傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

            物業管理方案9

            為了高質量推動住宅小區物業管理規范化標準化,結合區實際,制定本實施方案。

            一、總體要求

            深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神,堅持以人民為中心,堅持以“環境改善、服務提升、機制建立、群眾滿意”為目標,結合市“五面紅旗”示范創建專項行動、社區物業黨建聯建、“固體強基”等工作,因地制宜推進區住宅小區物業管理工作,確保xxxx年底無物業住宅小區實現“有組織機構、有清掃保潔、有物業維修保養、有綠化養護、有安全防范、有停車管理”的基本物業服務目標。

            二、管理模式

            根據無物業管理小區實際情況,通過物業服務企業接管、業委會(物管會)自管、社區托管等不同方式,解決住宅小區無物業管理問題,改善居民生活環境,提升城市管理水平和城市軟實力,切實增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。

            (一)推進物業服務企業接管。結合城鎮老舊小區改造,對具備市場化運作條件的無物業小區(含單位自管小區),在街道辦事處、社區指導下,充分征求業主意見,選擇優質物業服務企業接管或引進國有物業服務企業,實施專業化物業管理。

            (二)推行業委會(物管會)自管。不具備市場化運作條件的住宅小區,由所在街道辦事處、社區指導組建業委會(物管會),以自管形式,做好保潔、安保、公共設施設備維保等物業管理工作。

            (三)實行社區兜底托管。街道辦事處指導社區成立“社區物業服務自管會”,對零散樓棟、院落實施托管。社區物業服務自管會可結合各小區實際,利用小區公共收益或進行適當收費,落實基礎性物業服務。

            (四)探索街道集中托管管理。以街道辦事處為單位,建立“物業服務中心”,將轄區內無物業住宅小區統一打包成若干個物業管理區域,每個物業管理區域為一個物業服務項目,通過公開招投標方式聘請物業服務企業承擔轄區物業管理服務。社區居委會通過日常監管、季度評議和年度考核等方式,對物業服務企業工作開展監督評價,并組織業主投票決定是否續聘。

            三、重點任務

            (一)調研摸底階段(xxxx年x月xx日一x月xx日)。

            區住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區內無物業管理小區進行詳細摸底,確保數據準確,上報區無物業管理清零行動領導小組辦公室進行匯總統計。

            (二)推進落實階段(xxxx年xx月xx日一xx月xx日)

            1x月xx日前,街道辦事處根據實際情況制定無物業小區工作全覆蓋工作方案,并在轄區內選定x個不同類型的小區,采取物業服務企業接管、業委會(物管會)自管、社區居委會托管等不同模式,打造專業化、精準化、精細化的試點小區。

            2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個專業化物業管理試點標桿小區,并將試點情況和經驗做法形成書面材料上報至區無物業管理清零行動領導小組辦公室。

            3.xx月底前,街道辦事處無物業管理小區實現物業管理全覆蓋。

            (三)鞏固提升階段(xxxx年xx月x日一xx月xx日)

            區無物業管理清零行動領導小組組織相關部門進行“回頭看”,抓實鞏固提升,確保無物業管理小區“銷號清零”,實現“常治長效”。同時,總結一批可推廣、可復制的好經驗、好做法,努力為無物業管理小區清零行動提供示范、樹立標桿。

            四、組織領導

            (一)成立領導小組。為確保本次清零行動順利開展,推動實現物業服務全覆蓋,決定成立區無物業管理小區清零行動領導小組(名單附后),區直有關單位、有關街道辦事處負責人參加,負責全區無物業管理小區清零工作,構建“市級統籌全局、區級綜合協調、街道一線責任、社區具體實施、小區齊抓共管”五級抓落實的責任體系。

            (二)成員單位分工

            區委政法委負責協調做好住宅小區平安建設工作,配合完成其他相關工作。

            區住建局負責牽頭做好工作專班辦公室日常工作,督促落實工作專班作出的各項決定;組織各辦事處推進清零工作,協調處理工作中的具體問題。

            區民政局負責指導物業管理融入基層社會治理;指導業委會(物管會)建設,提高住宅小區自治能力。

            區發改局負責無物業管理清零行動中物業服務費的制定調整。

            市公安局分局負責依法查處住宅小區內影響公共安全、公共秩序的.違法違規行為,指導監控安防建設,加強房屋租賃治安管理。

            區市場監督管理局負責住宅小區特種設備安全、食品安全、物業服務價格和收費等監督管理。

            區水務局負責無物業管理小區供水的運營與監管。

            市生態環境保護局分局負責無物業管理清零行動中的環境污染治理工作。

            區工科局負責協調三大運營商(中國移動、中國聯通、中國電信)以及廣電相關業務工作。

            相關街道辦事處負責宣傳動員,鼓勵“兩代表一委員”參選業委會(物管會)成員;按照“一小區一對策”原則,因地制宜、分類推進無物業小區物業管理工作。

            五、工作要求

            無物業管理小區清零行動是“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要內容,時間緊迫、任務量大。為更好協調推進工作、及時解決困難問題,區清零行動領導小組決定建立督查督辦機制,相關街道辦事處于每周五下午向領導小組辦公室(聯系人:,聯系電話:)報送本周工作推進情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實、假落實的,區領導小組將進行督辦;不能按期完成工作任務或造成嚴重后果的,移交紀檢監察部門進行追責問責。

            物業管理方案10

            商業項目物業管理辦法(試行)

            第一章總則

            第一條為了理順管理,明確商業項目在招商運營、物業管理中各相關單位的業務關系,明確權責,特制訂本辦法。

            第二條本辦法所稱商業項目包括社區底商、會所、運動中心、集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體等。

            第三條本辦法適用于由地區物業公司接管的項目。

            第二章交付前管理

            第四條物業服務費定價

            地區物業公司負責商業項目物業服務費成本測算,充分與地區公司營銷部、省級商業管理公司或綜合體管理公司溝通協商,擬定物業服務費標準,按集團相關制度報批。

            第五條前期介入物業服務

            集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體需地區物業公司提供前期介入物業服務的,服務期間產生的人工綜合成本在地區公司列支,物料、清潔綠化、設備設施維修保養、水電、辦公、行政報批等費用由地區公司承擔,發票開具給地區公司,入地區公司賬,具體按地區公司相關制度報批。

            第六條制定現場物業管理方案

            集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體開業前3個月,地區物業公司須根據集團批復的收費標準,制定開業后現場物業管理方案(包括服務內容、標準、流程、人員配置、停車管理等),經省級商業管理公司或綜合體管理公司審核后報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批后執行。

            第七條前期資料準備

            1、地區物業公司須在商業項目招商啟動前完成《商業物業服務協議(業主/租戶)》、《商戶手冊》定稿,地區公司、省級商業管理公司或綜合體管理公司與商戶簽訂商業物業出售(或出租)相關協議時,

            一并與業主(或租戶)簽訂《商業物業服務協議(業主/租戶)》、《商戶手冊》,并移交地區物業公司。

            2、地區物業公司須在商業項目交付前3個月完成《裝修管理手冊》及其他資料定稿,在交付時與業主(或租戶)簽訂相關文件;業主將商鋪出租的,還須留存業主與租戶的租賃協議復印件。

            3、資料印刷工作由地區物業公司負責,費用由地區公司承擔,發票開具給地區公司,入地區公司賬。

            第三章交付后管理

            第八條社區底商物業服務費收取

            1、屬開發商產權的商鋪、屬業主產權且業主已簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,已出租的,由租戶繳納物業服務費;未出租的,物業服務費由地區公司承擔,按月支付;若租金包含物業服務費的,地區公司應將物業服務費部分支付給物業公司,按月結算。

            2、屬業主產權但業主未簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,由業主繳納物業服務費;業主與租戶約定由租戶繳納物業服務費用的,業主承擔連帶繳納責任。

            第九條集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體物業服務費收取集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體竣工驗收合格后由物業公司接收管理,地區物業公司自接管之日起,全面開展現場物業管理工作。

            1、屬開發商產權的商鋪、屬業主產權且業主已簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自物業公司接管之日起,已出租的,由租戶繳納物業服務費;未出租的,物業服務費由地區公司承擔,按月支付;若租金包含物業服務費的,地區公司應將物業服務費部分支付給物業公司,按月結算。

            2、屬業主產權但業主未簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自合同交鋪日期次日起,由業主繳納物業服務費;業主與租戶約定由租戶繳納物業服務費用的,業主承擔連帶繳納責任;物業公司接管之后、交鋪之前的物業服務費由地區公司承擔,按月結算。

            第十條地區物業公司每月以書面形式向業主發放繳費通知單,

            繳費通知單須有物業服務費、水電費及其他應繳費用明細。

            第十一條恒大影院、恒大超市、恒大游樂門店等自營業態另需配置保潔、保安等特別服務的,需另行支付費用,具體事宜由需求單位與地區物業公司協商并簽訂協議。若采用勞務派遣方式進行的,由需求單位直接與派遣單位簽訂勞務用工合同。

            第十二條物業服務費、車位管理費減免

            1、商業物業在招商運營過程中,有物業服務費、車位管理費減免需求的`,由省級商業管理公司或綜合體管理公司提交減免方案,經地區公司董事長、商業集團負責人審核,報商業集團直管副總裁審批后執行,減免費用部分由地區公司承擔。省級商業管理公司或綜合體管理公司須在減免方案批復后一周內將批復文件移交地區物業公司,由地區物業公司按批復文件向地區公司請款。

            第十三條商戶進場管理

            1、屬開發商產權的商鋪、屬業主產權且業主已簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,由省級商業管理公司或綜合體管理公司負責向商戶寄發《準予收鋪通知書》,并在商戶進場前3天將商戶資料移交地區物業公司;商戶憑《準予收鋪通知書》等資料到地區物業公司辦理進場手續。

            2、屬業主產權的商鋪,由地區公司營銷部負責向業主寄發《準予收鋪通知書》,并在業主收鋪前15天將業主資料移交地區物業公司,業主憑《準予收鋪通知書》等資料到地區物業公司辦理收鋪手續。

            第十四條商戶裝修管理

            1、社區商業商戶的裝修圖紙由地區物業公司負責審核;綜合體商業商戶的裝修圖紙由綜合體管理公司負責審核,裝修審批資料須移交地區物業公司;地區物業公司負責商戶裝修過程中的現場監督、服務及裝修完畢的現場驗收工作。

            2、商業物業商戶裝修完畢,須在裝修驗收合格并原則上通過消防、工商等有關政府部門審驗后,方可允許投入使用。

            3、省級商業管理公司須結合當地政府規定確定社區底商、集中式商業(含恒大影城)招牌外觀設計要求(含規格、款式、材質、內容及安裝位置等),地區物業公司根據要求監督現場裝修效果。商戶

            如有特殊招牌安裝需求,須經地區物業公司、省級商業管理公司審核后上報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批。

            第十五條商戶退場管理

            1、商戶租賃期滿需要退場的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司審批,地區物業公司監督商戶退場。

            2、商鋪如需恢復原狀的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司與地區物業公司共同監督完成。

            第十六條商戶如需利用外擺區域或室外公共部位進行經營或形象展示的,集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體須由省級商業管理公司或綜合體管理公司審批,其他商業物業由物業公司審批。

            第十七條商業物業運營過程中如出現商戶拖欠租金或其他原因導致經濟糾紛的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司牽頭處理,地區物業公司、營銷部、工程部等相關部門協助執行。

            第十八條商業物業運營過程中地區物業公司應規范商戶的經營行為,對于占道經營、堵塞消防通道、違章用電用氣、存放危險品、亂拋灑垃圾等行為予以制止,協調處理商戶之間的矛盾或糾紛。

            第四章其他

            第十九條本辦法自發布之日起實施,其他規定如與本辦法不一致的,以本辦法為準。

            第二十條本辦法未明確的事宜,按集團相關制度執行。第二十一條本辦法由物業管理中心負責解釋。

            附件:

            1、《商業物業服務協議(業主)》

            2、《商業物業服務協議(租戶)》

            3、《商戶手冊(范本)》

            物業管理方案11

            綜合體前期物業管理服務包括在項目規劃、建設與驗收交付階段的前期介入,開盤區的物業管理服務,物業的接管驗收、入伙與裝修管理策劃及房屋質量遺留問題的處理流程等。根據項目開發各階段的工作重點的不同,物業管理公司將委派相對應的人員參與前期物業管理服務工作,充分發揮開發商自有物業的資源優勢,確保產品更具人性化優勢與恒久的品質。項目規劃設計階段參與人員

            前期介入小組:物業管理公司業務副總經理、項目經理、工程主管、財務部經理主要工作內容

            1、從物業管理角度對項目的整體布局提出建議,如在綜合體項目中,前期介入小組對物業管理用房的位置、臨時停車場的設置等提出建議。

            2、綜合體前期物業管理服務介入方案:參與項目的規劃,如在本項目中,前期介入小組對綜合體出入口設計、人車分流、地下車庫預留各單元入口、小區景觀區道路設置殘疾人通道等的建議。

            3、全程參與公共設施設備的配套設計、方案制定與設備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護經濟性等方面對公共設施設備的配套提出建議,參與設備采購、安裝及維保合同的洽談工作。通過上述工作,管理公司與設備供應商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業主及開發商的利益均得到有效的保護。

            4、參與廣場綠化與空中花園景觀系統設計的論證,前期介入小組重點從后期維護的角度對綠化植物樹種、景觀的選擇、噴灌系統的布局、保養期的維護保養標準等方面提出建議。

            5、參與物業管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關法律法規對物業管理用房的面積提出要求。

            6、參與寫字樓和公寓戶型討論會,前期介入小組將管理公司已托管小區中業主對戶型設計的.意見、裝修中的常見改動等情況反饋給開發商,以便開發商選擇最優化的戶型設計方案。

            7、參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護和安全管理的角度提出有關建議。

            8、物業管理市場調查及目標客戶群分析,物業管理作為房地產開發的后續服務,必須切實掌握目標客戶群的需求,制定出有針對性的管理服務措施。

            施工圖設計階段的物業服務介入、參與人員

            前期介入小組,以管理公司總經理、管理處經理為主。

            二、在管理的角度主要關注以下內容,根據實際情況提出合理化建議。

            1、土建

            1)對屋面、有防水要求的衛生間(廚房)等防水材料的選擇。

            2)門、窗的材質。

            3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。

            4)地區氣候差異對房屋質量的特殊要求。

            5)空調外機預留位的尺寸、冷凝水的統一收集。

            6)煙道、排氣道的位置,餐飲業態建議集中區域布置。

            7)廣場、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。

            2、配套

            1)室內管道、計量器具、智能化設施布置的合理性。

            2)給業主造成的影響。

            3)各種設備產生的噪音對業主的影響。

            4)各種設備總控制開關是否設在公共區域內。

            5)各種設備設施的能源消耗。

            6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業主造成的影響。

            7)智能化設施的可靠性、適用性與經濟性。

            施工階段

            (一)參與人員

            前期介入小組,由管理處經理牽頭,適時安排工程維修人員參與。

            (二)主要關注以下內容,對影響后期管理的項目提出合理化建議。

            1、地產公司招標工作介入。

            1)供方門、窗質量及售后服務評價。

            2)公共設施設備質量標準及后期維修保養成本條款的制定。

            2、施工介入。

            1)房屋質量控制。

            2)隱蔽工程檢查驗收記錄。

            3)設計變更記錄的收集。

            4)設施、設備的安裝調試及操作培訓。

            5)成品保護。

            6)綜合體和小區體育設施、兒童游樂設施質量涵蓋弱電-安防-監控-消防-物業-通信-布線-樓宇自控的證書可在全國鑒定考試網查詢全國通用無需年檢★外來工作者可直接申請當地的人才引進。

            物業管理方案12

            為做好xx公司20xx年防臺防汛工作,根據集團防臺防汛相關文件工作要求,認真落實防汛防風措施,確保安全到位、保障到位、責任到位。提高應對災害性天氣的快速反應能力,在遇到高汛期、強臺風來臨期間,最大限度確保人員生命安全和減少公司經濟損失,積極抓好防臺防汛工作的落實,確保安全生產工作落實到位,特制訂公司20xx年防臺防汛工作方案。

            一、明確防臺防汛工作目標

            嚴格貫徹落實十九大精神,堅持安全生產為第一原則,確保公司全體職工充分認識到防汛防臺工作的重要性和必要性,杜絕思想上的`麻痹心理和僥幸心理,嚴格落實防臺防汛工作責任制,把防臺防汛工作的各項措施落實到位。

            二、貫徹防臺防汛工作要求

            1、部署“提前”:提前謀劃、提前安排、提前落實。

            2、堅持“三個保證”:保證領導靠前指揮、保證臺風汛期值班制度、保證相關工作人員隨時待命。

            3、做到“四個到位”:應急預案落實到位、防范措施落實到位、領導責任制落實到位、工作安排落實到位。

            三、組織領導結構

            1、防臺防汛工作領導小組

            為使防臺防汛決策部署更具實效性,成立防臺防汛領導小組,做到提前預測、綜合分析、認真組織、合理安排,確保統一指揮,迅速協調,領導小組成員名單如下:

            組長:xx(主要負責人)

            副組長:xx(分管領導)

            成員:xx(業務部)、xx(安全生產部)

            各物業資產管理人

            2、職責分工

            組長對公司防臺防汛工作負總責,全面指揮領導小組防臺防汛工作;副組長對公司防臺防汛工作負分管責任,協助組長開展指揮工作,并組織相關會議、監督相關工作執行情況等;各小組成員負有防臺防汛工作直接責任,負責防臺防汛工作方案具體實施。

            四、主要措施

            1、堅持主訊期間值班制度。日常以電話值班為主,臺風過境期間安排專人進行值班,值班人員要密切關注公司物業,及時向防臺防汛工作小組報告情況。

            2、開展全面隱患排查。各物業管理人員應做好排查工作,在8月中旬之前,完成1次全面排查,重點做好排水系統、電器安全使用、玻璃幕墻、廣告牌、安全應急等設施的全面排查,對查出的問題及時整改到位。做好防臺防汛期間的日常定期檢查,并做好記錄。在汛期過后做好復查工作。

            3、加強責任落實力度。各物業管理人應明確自身職責,全面落實防臺防汛工作。在領導小組日常指導監督的同時,領導小組組長和副組長將開展不定期抽查,對日常檢查記錄表、值班情況、情況上報不及時等,將根據性質追究責任。

            xx物業管理有限公司

            物業管理方案13

            一、綜合管理

            1、依據有關規定,與業主委員會簽訂規范的物業服務合同,各方權利義務明確。

            2、從業人員按照有關規定取得相應的專業培訓合格證書。

            3、物業服務方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。

            4、服務人員佩戴標志,服務主動、細致、周到,用語文明。

            5、在物業服務部懸掛物業企業資質證書復印件、物業服務部經理照片,公示物業服務標準、收費依據、收費標準。

            6、在公共區域顯著位置公示24小時報修電話,有服務人員接待住戶,8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶的咨詢和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時間到達現場,由專業機構負責的,發現問題應及時通知有關機構,有報修、維修記錄。

            7、涉及住戶正常生活的物業服務重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門張貼通知,履行告知義務。

            8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施設備進行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務計劃,并按規定組織實施。

            9、對區域內違反治安、規劃、環保等方面法律、法規的行為,及時勸阻,報告主管部門,也可依據管理規約等約定提起訴訟。

            10、建立各種公共突發性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發生突發事件即能立即實施。

            11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進行安全檢查。

            12、設置意見箱,每年集中進行一次公開的物業服務意見征集,并將提出的意見與解決情況公示。

            13、公布公共服務的收支情況。

            14、小區內顯著位置設立公共信息欄,配合街(鄉)、社區進行公益性宣傳。

            二、房屋維修養護

            1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。

            2、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。

            3、每周巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的.門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。

            4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發現破損及時修補。

            5、按照有關規定,每年進行1次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

            6、保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

            7、對危及房屋結構安全的行為及時告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門。

            8、按照有關規定使用、管理人防工程和普通地下室。

            三、共用設施設備運行及維修養護

            1、對共用設施設備進行日常管理和維修養護,共用設施設備保持正常運行和使用。

            2、建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、檢查、保養、維修記錄。

            3、制定并執行設施設備操作規程及保養規范。

            4、對共用設施設備適時組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。

            5、屬于特種設備的,按照有關規定,進行運行、養護、維修和定期檢驗檢測。

            6、設備房保持整潔,無鼠害現象。

            7、庭院燈、樓道燈損壞及時修復。

            8、公共區域內的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發生堵塞應及時疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專業機構負責的除外,但發現問題應及時通知有關部門)。

            9、有可能危及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施。

            四、電梯服務

            1、無人值守電梯,主梯24小時不間斷運行。

            2、在首層候梯廳及轎廂內公布值班電話。

            3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時運行。

            4、電梯出現故障時,電梯報修后維修人員應在20分鐘到達現場。主梯維修時,有備用梯的,用備用梯運行。

            5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,并報告有關部門。委托其他單位提供電梯維保等服務,與受托單位簽訂書面協議,明確并監督受托單位落實責任。

            五、消防服務

            1、有消防管理制度。

            2、消防設施有明顯標志,定期對消防設施進行巡視、檢查和維護,并有記錄。

            3、消防設施設備能正常運行,可隨時啟用;消防通道暢通。

            4、每年進行1次消防訓練,相關人員掌握消防基本知識和技能。

            5、發生火情及時報警,并采取必要處理措施,協助配合消防人員的工作。

            6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時有專人值守。

            六、二次供水管理

            1、二次供水設施設備正常運行。

            2、水箱按要求使用紫外線消毒燈(器),并按規定清洗消毒、水質化驗,取得衛生許可證,水質符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管。

            3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。

            七、協助維護秩序

            1、看護小區共用部位和共用設施設備。

            2、有可能危及人身安全處設有警示標志。

            3、封閉的小區,主要出入口有專人24小時執勤。

            4、夜間(22:00-6:00)對服務范圍內重點部位、道路進行1次防范檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。

            八、清潔服務

            1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。

            2、小區公共清潔區域每日清掃1次。

            3、保持電梯轎箱清潔衛生。

            4、按照有關規定對公共區域進行滅鼠、殺蟲、消毒活動。

            5、在雨、雪天氣應及時對小區內主路、干路積水、積雪進行清掃。

            6、發生突發公共衛生事件時,應迅速組織人員對物業的共用部位共用設施設備進行通風、清洗和消毒,加強宣傳。

            九、綠化養護

            1、綠化基本充分,無明顯裸露土地。

            2、樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲的株數在10%以下;樹木缺株在6%以下;樹木無明顯的釘栓、捆綁現象。

            3、綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝,有蟲株率在20%以下;草坪宿根花卉生長基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無明顯的草荒。

            4、綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現象;設施無明顯的破損,無較嚴重人為破壞;無綠化生產垃圾。

            十、停車服務

            1、有機動車、非機動車停(存)車管理制度。

            2、引導進出小區車輛有序通行。

            3、主要道路及停車場有交通標志。

            4、小區內的機動車輛憑證出入,臨時進入小區的機動車輛進行登記。

            5、機動車停放有序,24小時有專人巡視。

            6、定期存放的,應簽訂停車服務協議,明確雙方的權利義務。

            7、地下停車場照明、給排水、通風等系統正常運行,各類指示標識清晰。

            8、交通設施(道閘、擋車器材、交通標識)能正常使用。

            注:4-8條是機動車收費停放服務應達到的要求。

            十一、裝飾裝修服務

            1、按照有關規定和《臨時管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務制度。

            2、受理業主或使用人的裝修申報登記,與業主或使用人、施工單位簽訂裝修服務協議,告知業主或使用人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。

            3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場,有記錄。發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線、消防設施等行為,及時勸阻,對拒不改正的應報告主管部門。

            4、裝修結束后,應進行檢查。對違反裝修服務協議的當事人應按照約定處理,問題嚴重的應報告主管部門。

            5、指定裝修垃圾存放點并設有圍擋,裝修垃圾及時集中清運、不得外溢。

            物業管理方案14

            為了加強和完善分公司現有的物業管理模式,提高社會資信度,增強管理理念,樹立企業品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:

            一、服務宗旨:

            服務第一、租戶至上、規范管理、追求創新。

            二、追求目標:

            管理無盲點、租戶無怨言、服務無挑剔。以公司經營為主導、為租戶推出完善的服務、為公司創造效益、為企業打造品牌。

            三、 物業服務整體策劃與構想

            1、指導思想

            用先進的物業管理理念和專業的物業管理技術,營造安全、舒適、優雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續發展的戰略,確保物業的保值與增值。

            2、管理服務方式

            完善服務、誠信待人。物業管理是以服務為主的行業,為此企業將在今后的服務工作中,充分體現企業的服務宗旨和追求目標,奉行“服務第一、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質的服務,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務關系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環境。

            3、安全、消防真抓實干

            為確保租戶的生命、財產安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責所轄物業的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入轄區,制定出與其相適應的應急處理安全操作規程,如發生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業物業安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實現物業管理項目的創新,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的'技能和素質。

            4、環境管理責任到人

            多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環保意識,使管理區域的環境衛生達到最佳效果,為區域所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。

            五、管理指標承諾及實施措施:

            1、為了確保承諾指標的實現,在服務達標中采用計劃、實施、檢查、總結的管理模式,對提供服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,不斷改進和提高服務與管理質量,使各項承諾指標得以實現,為租戶提供完善、周到、優質、理想的服務、努力創造一個安全、文明、和諧、舒適的辦公環境。結合本公司所確定的管理目標及質量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:

            (1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術人員專職負責區域巡查,建檔記錄,確保整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,公共設施及通道無隨意占用。

            (2)、房屋及設施的零修、急修及時率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現場,零修工程及時完成,急修工程不過夜,以優質服務為本,實行24小時維修制度。

            (3)、維修質量合格率達100%,分項監督、檢查、工程維護嚴格把關,按照工序一步到位,杜絕返工,確保質量。

            (4)、清潔、保潔率達99%,區域內保潔落實到人,巡查記錄完善,監督檢查得力,嚴格考核制度,確保區域垃圾日產日清,設施完好,無環境污染現象。

            (5)、公共區域照明及電梯完好率達96%,落實責任人,堅持對公共區域內的照明,及消防設施進行日常巡視、檢修和定期維護保養,并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。

            (6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業規程,定期疏通、清理,發現問題及時維修,達到排放暢通無積水。

            (7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養制度,配備專業工程技術人員,實行24小時專人值班,出現故障及時排除。

            (8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。

            六、 服務意識

            物業管理是通過專業化,一體化的管理,體現社會效益的,它的產品是服務,其管理目標是通過服務實現的,無論是保安、保潔還是維修都是服務。因此培養員工的服務意識是我們企業文化建設的重要內容,在員工素質教育中,我們著重要培養員工服務意識和觀念;樹立“業主第一,服務至上”的服務意識,樹立關心人,理解人,尊重人的觀念,培養員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質,物業管理面對的是享受服務的群體,其服務內容涵蓋了與業主息息相關的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。

            七、 收費標準

            結合我司的實際情況,針對我司現管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積XX m2 ,根據測算,保證服務質量的前提下,馳宇大廈的物業管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業管理費每平方出租面積暫按4元收取物業和管理費。

            八、 物業的發展與拓展;

            物業管理是一個服務型的工作,結合我司情況,現有的物業收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經濟效益,達到長效管理,我們在開展物業管理的同時,要有針對性的進行物業業務拓展工作,利用我司所屬物業,開展自主經營,聯合創業,業務創新等,多渠道的經營戰略,提高我司經濟效益,增強企業的競爭力,提升企業品牌,做強企業形象,使我們的企業能在當今市場經濟大潮中立于不敗之地,夯實基礎,用發展的眼光和經營的思路,使企業逐步走向輝煌。

            物業管理方案15

            一、崗位競聘目的

            為了提高物管中心的工作效率,加強物管中心人才的競爭機制,結合物管中心的實際情況及工作人員自身特點,物管中心將開始新一輪的人員崗位競聘工作。目的是為企業降低成本,減輕企業負擔,同時達到“人盡其才,物盡其用”的效果,尤其是通過崗位競聘不但為物管中心的市場化運作提供了良好實踐機

            會,同時也為物管中心的平穩轉制打下良好的基礎。

            二、物管中心部門設置

            本著科學、務實的態度,為避免機構臃腫給管理帶來的不便,根據物管中心后勤服務項目的范圍及針對的服務對象和對外經營的情況,現將物管中心機構設置為三部一室,即辦公室、工程部、綜合部、經營發展部和旅行社。

            三、部門管轄范圍

            1.辦公室

            管理范圍:公文處理、人事管理、安全保衛及園區交通管理、駕駛員管理、分部各部門的協調工作。

            2.工程部

            管理范圍:分部辦公樓的工程維修工作、分部家屬區的工程維修工作及綠化管養、維護工作、新迎小區和云津市場住宅區的工程維修工作、分部住宅區域衛生工作。

            3.綜合部

            管理范圍:分部辦公樓衛生、收發及會議室管理工作、分部中餐管理工作、物管中心財務管理工作、醫務室管理工作。

            4.經營發展部

            管理范圍:鋪面出租、招待所管理、文化用品經營部管理、其它經營項目。

            5.旅行社

            管理范圍:旅行社日常管理及經營業務。

            四、各部門人員編制 共計13名

            1、辦公室:主管1名、駕駛員1名、保安管理員兼駕駛員1名

            2、綜合部:主管1名、會計1名、出納1名、醫務室人員1名

            3、經營發展部:主管1名、招待所人員1名、文化用品經營部人員1名

            4、工程部:主管1名、工程人員1名

            5、旅行社:主管1名

            五、崗位競聘條件及范圍

            1、符合應聘條件的園部及分部工作人員。

            2、競聘條件(參與競聘人員年齡均要求在45歲以下,不含45歲)

            (一)辦公室:

            (1)辦公室主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有較長時間的辦公室工作經歷,溝通、協調能力強,具有較強的文字功底和公文處理能力。

            (2)駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,持有駕駛b照,具有5年以上駕齡,熟悉汽車維修和護理,吃苦耐勞,能適應經常出差。

            (3)保安管理員兼駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有5年以上的相關工作經驗,熟悉保衛安全業務,熟悉內保及安全消防業務,溝通、協調能力強,工作責任心強。

            (二)綜合部

            (1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,溝通、協調能力強,具有一定的財務知識及管理能力,熟悉一定的醫務知識,持有會計資格證,工作責任心強。

            (2)會計:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有 5年以上的從業經驗,持有會計資格證,動手能力強。業務突出者,條件可適當放寬。

            (3)出納:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有從事該行業的相關資格證書,從業經驗5年以上,實作能力強。業務突出者,條件可適當放寬。

            (4)醫務室人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉一般的藥物知識及醫務知識,具有5年以上的工作經驗,持有從事該行業的相關資格證,工作責任心強,動手能力強。

            (三)經營發展部

            (1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉對外經營業務,協調、溝通能力強,具有一定的人際關系網,能根據市場的變化調整經營方針和經營思路,進行有效的.項目管理和經營。業務能力強者,條件可適當放寬。

            (2)招待所管理員:年齡45歲以下,身體健康,熟悉接待業務,具有一定的管理能力,溝通、協調能力強。

            (3)文化經營部人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有一定的零售商品銷售能力及管理能力,溝通、協調能力強。

            (四)工程部

            (1)主管:年齡45歲以下,大專以上學歷,身體健康,具有10年以上的工作經驗,具有相關的從業資格證,工作責任心強,業務能力突出者,條件可適當放寬。

            (2)工程管理人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有10年以上的工作經驗,動手能力強,工作責任心強。

            (五)旅行社主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉旅行社業務,具有較強的管理能力,熟悉旅游行業的有關規定,具有相關的從業資格證。溝通、協調能力強,工作責任心強。

            以上欲參與競聘的人員在了解競聘崗位要求、細則后,請于三日內按擬競聘崗位寫出擬職計劃書,通過物業中心評議后確定崗位。

            物業管理方案16

            隨著物業服務水平對小區房屋的銷售以及居住的質量影響越來越大,如何使物業服務更好地促進XXX的銷售,在不斷完善對XX現有物業管理的基礎上,對XXXX應進一步提高物業管理的配置及服務水平,使XXX業主物業管理享受到VIP服務。

            一、日常維護:

            1.對業主房屋的管理:每月進行定期檢查并記錄。檢查結果,如果是空置房,用短信的方式向業主反饋,并向業主提出相關建議,讓業主覺得自己的房屋就算沒有時間來看,物業公司也在照看著,放心讓物業公司去管理。如果是業主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業主的信箱中,使業主對自己的房屋有所了解。(可為業主的空置房進行簡單清掃),業主的檢查記錄進行專門存檔,存放在業主檔案文件袋中。

            2.對公共部位、設施設備的管理:每月定期進行檢查,把檢查、維修計劃、維修結果反饋到公共信息欄中,使業主了解到本園區物業運行情況。

            3.維修速度:業主報修,物業服務中心應在15分鐘內到業主報修現場,通過檢查判斷,立即向業主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時性),讓業主感覺到維修的“深圳速度”。

            4.對公共設施采取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設施的正常運轉。

            二、環境衛生:

            為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個垃圾桶,業主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經過電梯影響電梯內的衛生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環衛站的保潔員清運出小區。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓達到高標準的.衛生要求。

            三、綠化養護:

            定期施肥、及時修剪、除草,確保園區的園林綠化正常生長。種植時設計出各種圖案定型,按定型的圖案進行修剪、養護。使及第苑的綠化特色與其他園區不同。

            四、交通秩序及車輛停放:

            為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設專門的交通指揮崗,進入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的固定位置,做好只要業主回來,就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。

            五、安防:

            根據物業公司的安防方案,使用比其他園區更高科技、更全面的安防系統,以便人防與技防相結合,提高園區的安全系數。

            六、收費服務:

            物業公司為每戶業主在銀行開戶,物業收費項目都可以在銀行代交,物業公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業主,這樣可以節省業主到物業服務中心交費的時間,物業公司也可以及時收到各種費用。

            七、物業服務中心:

            增設服務熱線電話,增設網上業主論壇及QQ群,使業主能充分參與物業管理,使物業對業主有更貼心的服務。增設親和大使,對業主的孩子及老人重點關注,孩子及老人的生日、節日時送小卡片、小禮物等,增進業主與物業公司的感情。

            八、特約服務:

            增設更多、更方便的特約服務,如室內安防系統、購買機票、訂餐、旅游咨詢等,使業主更省心。

            九、制定標準的管理程序:

            服務人員統一的服務方式及服務程序,以體現物業服務水平。

            物業管理方案17

            為落實市十三屆人大三次會議審議透過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:

            一、指導思想

            以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

            二、目標和范圍

            (一)目標:

            1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質量問題的'房屋要及時維修,維修及時率到達90%。

            2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

            3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。

            4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率到達100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

            5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100%。

            6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80%以上成立業主大會和業主委員會。

            (二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。

            三、工作資料

            (一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際狀況,透過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

            (二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。個性是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

            (三)加大對物業市場的監督。

            四、物業費的成本測算

            管理、服務人員的工資和按規定提取的福利費。

            物業管理方案18

            一、指導思想

            以科學發展觀為指導,以體制機制創新為核心,按照行業管理與屬地管理相結合、物業管理與社區管理相結合、業主自主管理與社區自治相結合的“三結合”原則,強化屬地管理職能,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立健全規范、穩定、有效、和諧的物業管理長效機制,不斷鞏固文明城市創建成果,進一步促進文明社區與和諧寧南建設。

            二、職責任務

            (一)強化屬地管理,建立責權明確的工作體系

            按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業管理辦公室領導下的“兩站一中心”物業管理體系,承接市區物業管理部門下放的部分職能,具體落實轄區住宅小區物業管理的組織、監管工作,。

            1、街道物業管理辦公室職責

            (1)會同主管部門參與轄區物業管理招投標、新建居住小區的物業承接驗收、物業服務企業資質審核、物業管理區域劃分;負責物業維修資金續籌與使用審核,物業服務質量檢查考評,物業管理項目交接監管等。

            (2)指導、監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見;負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作。

            (3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織街道物業服務中心有償提供物業基本服務。

            (4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。

            (5)對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房,或配套用房、設施存在質量問題的,提請有關部門責令開發建設單位整改。

            (6)組織建立轄區物業管理的領導機構。

            2、社區居委會職責

            (1)指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作;會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉;指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作等。

            (2)監督、指導業主委員會的工作。負責傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。

            (3)配合街道辦事處建立轄區物業管理責任體系,并融入到社區綜合管理當中。

            (4)成立物業管理監督小組,負責對物業管理服務質量進行日常監督,并及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。

            (5)負責協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。

            3、物業管理服務中心職責

            (1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環境、衛生、綠化、停車場、裝修的管理和服務工作。

            (2)接受業主委員會或業主管委會的監督,廣泛聽取業主、使用人意見,提出整改措施并落實;定期參加業主大會,為業主、使用人提供優質服務。

            (3)受理業主來訪、查詢、委托、投訴等事宜,能解決的及時解決。

            (4)建立健全住戶檔案,完善老舊小區管理臺帳。

            (5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環境衛生工作,加強老舊小區環境保護宣傳工作。

            (6)定期檢查保養公用設施設備,對下水道、化糞池適時組織疏通清理,發現問題及時解決。

            (7)每天不少于兩次在小區內巡邏,遇突發事件采取必要措施并及時向有關部門報告。

            (8)對小區進出車輛進行管理、疏導,保持出入口暢通。

            (9)按時保質完成上級部門交辦的物業管理其他工作。

            (二)完善分類管理模式,逐步實現物業管理規范化

            1、已實施市場化物管的小區管理要求:建立健全業主委員會,協調業主對物管公司的監管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務水準;對物管公司的服務質量進行考評,為主管部門年審提供基本意見;參與優秀小區評比活動,推廣優秀小區的管理和服務模式,推動物業管理規范運行。

            2、單位自管小區的物管要求:督促自管單位切實擔負起物管責任,及時將各級有關檢查考評情況向物管公司及其行政主管部門進行通報,形成齊抓共管的合力。

            3、不具備市場化運作的老舊小區的接管要求:由街道物業管理服務中心負責有償提供基本物業服務,經過一段時期運行,逐步過渡到由業主委員會與街道物業管理服務中心簽訂服務委托合同,進行基本業務規范管理。

            4、對經濟適用房住宅區的接管要求:經濟適用房住宅區屬于政府保障性住房,原則上由街道物業服務中心統一實施物業管理,實行低標準收費。開發商按規定建設一定比例的商業用房,其收益用于補貼物業管理費的不足。

            (三)加大幫扶力度,推進物業管理持續健康發展

            一是加大對小區居民的'宣傳力度,增強居民花錢買服務的意識。組織社委會協助物業公司收取物業管理費,以收費促管理,以管理促環境,以環境再促收費,形成良性循環。二是積極爭取上級部門支持。協助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業管理創造條件、提供支持。三是鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭。提高市場份額,推進物業公司規模化管理,降低運營成本,提高整體水平。

            三、組織領導

            領導小組下設辦公室,與物業管理辦公室合署辦公,負責日常事務處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區成立社區物業管理服務站,站長由社區主任擔任,聯系電話:52400834。

            四、機構設置

            為便于機構運轉,街道成立物業管理辦公室,下設立“兩站一中心一小組”執行機構,具體負責物業管理過程中的事務處理。

            1、街道物業管理矛盾投訴調解站

            站長:儲德順

            成員:陶蕓

            2、街道物業管理應急維修服務站

            站長:丁勇

            成員:加盟企業

            3、街道物業管理服務中心

            常務主任:謝洪

            成員:袁洋王子成孫桂勇楊日富

            徐長祥周明福陳杰丁勇

            孫子明陶蕓徐雅珍干程

            4、社區物業管理監督小組

            各社區居委會成立物業管理監督小組,實行二級監管。一級監管,由街道物業管理辦公室與各社區主任組織實施,履行區物業科下放職權與職責;二級監管由小區“四位一體”組織實施,由居委會社工代表、社區業主代表,社委會代表、物業公司代表組成,社委會主任任組長,負責對物業管理服務質量進行日常監督,并及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。

            五、實施步驟

            1、制定方案階段(6月12日前)

            (1)調查轄區內住宅性質。分已實行物業管理小區、自管小區、失管小區,摸清范圍、樓幢數、居民戶數等情況。

            (2)外出調研,深入試點單位調研住宅小區屬地化管理經驗。

            (3)落實辦公的場地,各種制度及網絡流程圖上墻。

            2、宣傳發動階段(6月20日前)

            (1)召開領導小組成員及“兩站一中心一小組”人員動員會。

            (2)通過各社區物業執行機構。召開社區居民骨干、樓幢長、黨小組長、社區積極分子,進行廣泛宣傳發動,提高社區居民對實行物業管理的認識,積極協助物管公司開展工作。

            3、全面實施階段(6月21日—6月30日)

            “兩站一中心一小組”全面開展工作,切實為社區居民開展物業服務。

            六、工作要求

            1、加強領導,提高認識。

            各級領導要從建設新型現代社區、提升城市管理水平,促進和諧社會建設、推進文明城市創建的高度出發。認真領會物業管理體制創新的重要意義,強化責任意識,精心組織,周密部署,明確措施,建立問責體系,確保體制創新各項工作落到實處。

            2、強化宣傳,營造氛圍。

            要做好輿論正面引導,大力宣傳實行規范化物業管理的意義、作用及物業管理的有關政策法規。采取散發宣傳單、印制便民手冊、宣傳板報等方式,積極引導業主自覺遵守物業管理的有關規定,樹立物業管理是消費、是商品的意識,營造全社會共同關心、支持、參與住宅小區實行規范化物業管理工作的良好氛圍。

            3、明確職責,落實要求。

            各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。各社區要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,抽出精干力量落實社區責任及考核標準。街道物業管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立健全聯席會議制度,嚴格督辦并通報檢查結果,確保試點工作順利進行。

            4、突出重點,加大投入。

            各社區要加大對本轄區物業管理的監管,特別對老舊小區要重點扶持,完善各項公共配套設施,并延伸服務內容。同時,街道將采取爭取一點,自籌一點的辦法,對老舊小區物業管理給予必要投入。

            物業管理方案19

            一、公共服務

            1、接待佩戴統一標志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對學校老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情、規范;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致;使用文明用語,不使用服務忌語。對學校老師、學生的報修與求助耐心細致。

            2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。

            3、服務時限急修(如:自來水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務內容等通過物業管理委托合同約定。服務2小時內到位,8小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學校老師、學生做出合理解釋,做出限時承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。

            4、領導小組成立有校方參與的物業管理共管機制,學校領導、班主任老師以及物業主要負責人組成的鄭集中學物業管理領導小組,負責監督協調鄭集中學日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業管理日常工作的開展。

            5、聯絡管理人員、保安24小時值班,編排管理人員、保安24小時值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯系到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

            6、意見調查設立意見箱,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。

            二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理

            1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

            (1)檢查學生宿舍區公共排污、排水管道有無雜物,發現后做好記錄,落實清理工作。

            (2)檢查學生宿舍區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

            (3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,當事人在場立即進行制止,不在現場視破壞情節輕重報校方處理后維修。

            (4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

            (5)檢查學生宿舍區大門、圍墻等設施是否完好。

            (6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

            2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價;每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議;根據學校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。

            三、給排水系統及其配套設施

            1、給水設施保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活,發現滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態;水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;受學校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。

            2、排水設施受學校委托對化糞池進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的.泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。

            四、宿舍樓供配電系統建立和完善有關規章制度

            包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

            五、道路及配套設施加強道路維修與養護

            制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發現損壞及時報學校處理;

            六、清潔服務

            1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。

            2、共用衛生間保潔每日對共用衛生間清潔2次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

            3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

            4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

            5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

            6、門衛、崗亭保潔門衛、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

            7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

            8、垃圾收集與處理生活垃圾由學校老師、學生自己送至指定地點;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產日清;建筑垃圾定點堆放;垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。

            9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

            物業管理方案20

            一.項目簡介

            1.項目位置:位于新華區建設路西段中央花園小區,與3000畝生態園相望,交通便利,配套設施齊全,位于新老城區之間,地理位置優越。小區總建筑面積:33.33萬平方米,住宅面積22.69萬平方米,建筑由多層、小高層、高層和諧布局。小區綠化面積占總面積的35%。小區周邊設有幼兒園、社區醫院、超市、餐飲、洗浴中心、五星級大酒店,并投入巨資修建小區專用主干道過街天橋。

            2.物業類型:小區由20幢設計風格現代的多層、10幢小高層和6幢高層組成的花園式小區。整個建筑群優雅而高貴,設施齊全時尚,環境自然怡人。建筑形成獨立的小園區,人車分流。社區得山水之清秀,擁配套之便利,集產業之人氣,凝文化之魅力,生活條件得天獨厚,遠景展望曼妙可人,實乃龍脈之地也。

            3.開發商簡介:開發商為平頂山市建宏房地產開發有限公司,公司成立于XX年9月29日,是一家專業從事房地產開發、具有雄厚實力和開發背景的知名企業。公司自成立以來,始終堅持以專業化、人性化的精神和思想進行項目的規劃和開發。目前,一期項目占地約96畝,總投資額1.5億元,開發住宅26幢,10萬平方米,實現收入2.4億元;二期項目規劃13萬平方米,投資3.2億元,開發高層住宅10幢,五星級酒店一幢,;三期工程6幢高層正在緊張施工中。

            4.物業基本情況:中央花園小區總建筑面積:33.33萬平方米,住宅面積22.69萬平方米。住宅共計:XX套(戶)其中一期861套二、三期1146套(包括安置房戶數),綠化面積占總面積的35%,目前交付使用的地下車庫兩處(正在施工中兩處),共128個車位,地面專用車位75個。單元樓一層為專用車庫及儲藏室,方便業主生活所需。供電設專用變壓器15臺,以確保景觀照明、路燈、樓道燈、電梯、自動加壓水泵、消防噴淋系統、住宅用電(一戶一表,插卡式供電方式)、商鋪等用電。供水系統為居民生活用水(一戶一表)、商業用水、消防用水、景觀用水、綠化用水及獨立的管道系統。下水為雨水系統、污水系統及獨立的管網設置。安保監控系統由96臺高清攝像頭組成的監控網絡,確保小區安全。高層、小高層共設電梯26部,由專業維保公司24小時維修保養,確保安全高效使用。

            二、物業管理實施方案管理目標

            1.管理費收繳率:90%

            2.業主對物業管理綜合滿意率:90%

            3.有限投訴處理及時率:98%

            4.有效投訴處理及時率:90%

            5.設備設施完好率:98%

            6.火災發生率:0

            7.治安事件發生率:0

            8.業主報修維修及時率:90%

            9.報修維修合格率:95%

            10.計劃培訓率:100%

            11.采購物品合格率:98%

            (二)宏遠物業管理組織機構

            管理機構圖

            物業公司經理

            客服部工程維修部財務綜合部保安部保潔綠化部

            (三)、物業服務內容

            1、物業治安防范管理

            保安服務是物業管理中不可缺少的一部分,可以說沒有安全的`環境,業主就沒有舒適的生活,如果一個物業給業主產生不安全之感,那就會嚴重影響該物業的聲譽,就會迅速失去客源并不能保值,就會大幅度降低經濟效益和社會效益,而優質服務也會成為無稽之談。宏遠物業服務公司針對中央花園小區的位置特點,根據人防加技防的原則,在中央花園治安防范工作中,本公司擬采取如下安保方案:

            l小區實行24小時安保管理。

            l建立小區內部24小時不間斷保安巡邏制度。

            l根據人防加技防的原則,采取先進可靠的安保技防措施,包括電視監控系統、單元門對講系統、車輛進出自動電子道閘系統等。

            l對小區保安人員定期進行專業培訓和技能培訓。

            l對外來車輛和外來人員實行嚴格登記、詢問等管理。

            l對保安人員招聘進行嚴格篩選、注重形象、實行半軍事化管理。

            2、小區清潔

            中央花園小區環境衛生管理標準如下:(參見建設部頒發的《全國城市文明住宅小區達標考評實施細則》):

            l設有責任劃分明確、獎罰制度健全的保潔隊伍,管理小區內環境衛生,隊伍穩定,管理制度詳盡、并得到貫徹執行。

            l經常清掃保潔,垃圾日產日清,清掃、保潔率達到99%以上。

            l小區內道路達到五不六凈標準,既不見積土,不見積水,不見雜物,不漏收堆和不亂倒垃圾;路面凈,路沿凈,人行道凈,雨水口凈,樹坑墻根凈。

            l每日實行8小時巡回保潔制度,對保潔工作進行嚴格的管理。

            3、綠化管理

            綠化管理是一個優美住宅環境的重要組成部分之一,綠化養護的好壞將直接影響到小區的形象。

            l中央花園小區的綠化養護將由本公司專業綠化養護人員負責,承擔園區綠化每天的澆水、修剪養護樹木花草工作。

            l宏遠物業將根據中央花園小區綠化初始設計目的,從整體上控制好綠化設計效果,并能得到充分的實現,以形成花園式小區的美景。

            l每月對整個小區的綠化工作進行檢查,并根據檢查標準進行評分整改。

            l對景觀、亭臺、噴泉、雕塑進行日常管理,節假日進行照明采光、水燈運行,對亭臺、長廊、裝飾墻專設藝術畫匾、詩詞牌匾。

            (四)對宏遠物業管理工作計劃

            主要分為兩個方面,即前期物業工作計劃和優秀小區達標驗收工作計劃。

            三、費用測算

            1、計算依據:

            l委托方的要求,中央花園小區的地理位置及總體功能的定位。

            l國家、地方有關法律、法規的要求。

            l物業管理費用收支平衡原則。

            l物價水平。

            2、收費收支預算概況:

            l物業管理費:多層住宅0.50元/平方米/月,小高層、高層住宅1.20元/平方米/月,空置部分按80%收取。

            l電梯、水泵、公共照明、垃圾清運、檢查井、化糞池清理等能耗費用按實際發生由物業費中分攤支付。

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