會(huì)議紀(jì)要八字訣及

          時(shí)間:2020-12-06 13:57:04 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

          會(huì)議紀(jì)要八字訣及范文

            撰寫會(huì)議紀(jì)要是辦公室的日常工作之一,也是辦公室工作人員的基本功。在工作中,寫好會(huì)議紀(jì)要有“八字訣”可循,下面是小編特地為大家整理收集的會(huì)議紀(jì)要八字訣及范文,希望對(duì)大家有幫助。

          會(huì)議紀(jì)要八字訣及范文

            會(huì)議紀(jì)要八字訣及范文

            撰寫會(huì)議紀(jì)要是辦公室的日常工作之一,也是辦公室工作人員的基本功。在工作中,寫好會(huì)議紀(jì)要有“八字訣”可循。

            一是求“快”

            時(shí)效性是會(huì)議紀(jì)要的最大特點(diǎn)。很多重要工作都要在會(huì)議結(jié)束后馬上落實(shí),需要拿會(huì)議紀(jì)要“說(shuō)話”,太晚就有可能失去其自身價(jià)值。因此,會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)批、印發(fā)一定要迅速,一般會(huì)議三至五天內(nèi)印發(fā)紀(jì)要,重要緊急會(huì)議當(dāng)天印發(fā)或隔天印發(fā)。這就要求我們平時(shí)做好基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)備好各種會(huì)議的紀(jì)要模版,程序化填充文字內(nèi)容。

            二是求“準(zhǔn)”

            準(zhǔn)確性是會(huì)議紀(jì)要的基本要求。首先,內(nèi)容要準(zhǔn)。會(huì)議議定的重要事項(xiàng)比如經(jīng)費(fèi)、時(shí)限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確翔實(shí)地記錄下來(lái),不能有任何出入。例如,關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的決議,要詳細(xì)寫明金額、撥款單位、撥款時(shí)間、撥款方式,防止日后出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)從對(duì)證。

            其次,用語(yǔ)要準(zhǔn)。參會(huì)人員在討論或講話中,對(duì)一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專有名詞可能一帶而過(guò),說(shuō)的是不規(guī)范簡(jiǎn)稱或俗稱,比如把××省(市)第×屆人民代表大會(huì)第×次會(huì)議、中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議××省(市)第×屆委員會(huì)第×次會(huì)議,統(tǒng)稱為×屆省(市)人大(政協(xié))第×次會(huì)議,類似情況應(yīng)在撰寫紀(jì)要時(shí)注意核對(duì)訂正。

            最后,記錄要準(zhǔn)。紀(jì)要撰寫人員要全程參會(huì),做好錄音和記錄,核對(duì)好參會(huì)人員,對(duì)于一些大型會(huì)議,經(jīng)常會(huì)有“替會(huì)”情況發(fā)生,要以簽到情況為準(zhǔn)記錄參會(huì)人員。

            三是求“實(shí)”

            會(huì)議紀(jì)要不需要華麗的辭藻,只要求原原本本記錄會(huì)議召開情況和議定事項(xiàng),文字要盡可能清晰簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確平實(shí),不能摻雜個(gè)人感情和看法。

            對(duì)于報(bào)領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會(huì)議事項(xiàng),一般只將最后議定的結(jié)果寫入紀(jì)要,不必記錄討論過(guò)程;對(duì)于傳達(dá)重要會(huì)議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會(huì)議事項(xiàng),要抓住重點(diǎn),避免空話套話,凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫,只寫會(huì)議提出的要求和部署,使沒(méi)有參加會(huì)議的人看了紀(jì)要也能了解會(huì)議情況。

            四是求“全”

            要突出完整性,對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面的記錄,最忌丟項(xiàng)落項(xiàng)或多項(xiàng)。特別是有的會(huì)議可能會(huì)根據(jù)需要臨時(shí)加入一些議題或部署一些任務(wù),要注意完整地寫入紀(jì)要。

            為便于撰寫和查閱,應(yīng)當(dāng)按照一事一標(biāo)題或一段的格式撰寫,順序應(yīng)按議題的重要程度和類別進(jìn)行排列。會(huì)議討論未通過(guò)的議題一般不寫入紀(jì)要之中。

            五要會(huì)“借”

            會(huì)議信息量大,撰寫紀(jì)要需全面廣泛占有資料,把會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、記錄稿件、錄音錄像以及會(huì)議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全,通讀理解,只有自己弄明白了才有可能把紀(jì)要寫明白。

            在使用資料上要敢借、會(huì)借,一般來(lái)說(shuō),對(duì)于順利通過(guò)的議題,會(huì)議材料的請(qǐng)示事項(xiàng)就可以借用為會(huì)議紀(jì)要的決定事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)講話的主要提綱可以借用為會(huì)議紀(jì)要的強(qiáng)調(diào)(要求)內(nèi)容,有選擇性地把會(huì)議材料借用為紀(jì)要內(nèi)容,實(shí)際上是一個(gè)對(duì)資料進(jìn)行收集、篩選、提煉、組合的過(guò)程。

            六要會(huì)“改”

            所謂改,就是在“借”的基礎(chǔ)上對(duì)部分材料進(jìn)行再加工,這個(gè)過(guò)程不可或缺。

            比如,領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上脫稿部署工作、提出要求時(shí),可能會(huì)講得過(guò)于詳細(xì)、層次稍顯不清、前后略有重復(fù),在這種情況下,要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行修改加工,再寫入會(huì)議紀(jì)要,既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖,又符合會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確務(wù)實(shí)的基本要求。由于修改工作要求較高,紀(jì)要撰寫人員需不斷提升理論功底和文字水平。

            七要會(huì)“報(bào)”

            會(huì)議紀(jì)要初稿寫成后,如何報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)也是一門學(xué)問(wèn)。

            首先要廣泛征求意見,避免出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤,必須向事項(xiàng)匯報(bào)部門、涉及部門和會(huì)上提出反對(duì)意見部門的主要領(lǐng)導(dǎo)征求意見,涉及重要大額資金使用的必須征求財(cái)務(wù)部門意見,視情況征求宣傳、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門意見。完成這些基礎(chǔ)工作,才能逐級(jí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

            八要會(huì)“用”

            會(huì)議紀(jì)要批準(zhǔn)后,要特別注意發(fā)揮其作用。

            一要正確確定報(bào)送范圍,參會(huì)人員和單位都要報(bào)送,再視會(huì)議內(nèi)容,報(bào)送有關(guān)部門閱知或在一定范圍內(nèi)公開。

            二要與督辦工作做好銜接,由相關(guān)人員將紀(jì)要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

            三要做好存檔工作,便于日后查閱,需要注意的是紀(jì)要在報(bào)送的過(guò)程中可能會(huì)由相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多次修改,一定要存檔領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的最終版本。

            此外,充分利用信息化手段,單位內(nèi)部的會(huì)議,不涉密的可在單位內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。

            范文:

            根據(jù)中央書記和國(guó)務(wù)院的指示,康xx于x月7日至x月9日,召集山西省、鐵道部、國(guó)家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開會(huì),對(duì)改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運(yùn)輸問(wèn)題,認(rèn)真作了研究。

            山西省是我國(guó)重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運(yùn)輸,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有十分重要的意義。山西煤炭的外運(yùn),主要由北京、太原兩個(gè)鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運(yùn)煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運(yùn)出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉,其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運(yùn)。但目前由于兩個(gè)鐵路局分管主要運(yùn)輸干線,把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來(lái),不能集中統(tǒng)一指揮,影響鐵路運(yùn)輸能力的充分發(fā)揮,與山西煤炭外運(yùn)任務(wù)很不適應(yīng)。與會(huì)同志認(rèn)為,必須按照經(jīng)濟(jì)區(qū)劃和運(yùn)輸規(guī)律,對(duì)兩個(gè)鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商,一致同意鐵道部提出的體制改革實(shí)施方案:

            一、建立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局,撤銷鐵路分局。

            這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個(gè)鐵路局的運(yùn)輸力量,形成一個(gè)整體,把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接起來(lái),又把煤炭生產(chǎn)和運(yùn)輸緊密銜接起來(lái),充分發(fā)揮運(yùn)力效能,使運(yùn)輸線路暢通,更好地完成煤運(yùn)任務(wù)。第二,有利于加強(qiáng)鐵路基層工作。分局撤銷以后,鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段,便于加強(qiáng)基層工作,搞好機(jī)車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造,組織好職工的.技術(shù)培訓(xùn)工作。

            鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個(gè)鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。

            二、為了搞好生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)你暯樱訌?qiáng)北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系,決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員,在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是,代表鐵路管理局向省里請(qǐng)示匯報(bào)工作,辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項(xiàng),及時(shí)溝通雙方的情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)年P(guān)系。

            三、北京、太原兩個(gè)鐵路局在北同蒲線的分界點(diǎn),定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運(yùn)。

            四、鐵路管理局、鐵路局機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動(dòng),各項(xiàng)工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。分局撤銷前對(duì)干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后,可分別設(shè)立調(diào)度分所,必要時(shí)也可分設(shè)小型辦事處,協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能嚒C(jī)、工、電、檢等項(xiàng)工作。

            五、北京鐵路管理局要切實(shí)安排好山西省地方物資的運(yùn)輸。要給太原鐵路局保持足夠的運(yùn)用車。對(duì)流向固定的大宗散裝物資,可采取固定車底組織直達(dá)循環(huán)拉運(yùn)。對(duì)山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟(jì)煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等,要根據(jù)計(jì)劃調(diào)節(jié)與市場(chǎng)調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則,一視同仁,保證運(yùn)輸。

            六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過(guò)京廣、隴海兩條鐵路線外運(yùn),裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送,因此太焦線五陽(yáng)至孔莊一段線路,仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對(duì)太焦線進(jìn)行技術(shù)改造,提高運(yùn)輸能力。為加強(qiáng)鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系,鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。

            改革鐵路管理體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn),今年下半年作好準(zhǔn)備,明年初開始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注意研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。

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