行政公文批復格式及特點

          時間:2024-12-03 05:23:39 批復 我要投稿
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          行政公文批復格式及特點

            行政公文批復的格式什么?它有什么特點呢?下面就由小編來告訴大加吧。

          行政公文批復格式及特點

            行政公文批復格式及特點

            1、概念

            批復是適用于答復下級機關請示事項時使用的一種公文文種。

            從上述概念可以看出,批復是上級機關答復下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級機關在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項,向上級請求指示和批準時,上級機關就應當通過批復對請示的事項給予明確的答復,使其明確行止。

            2、特點

            批復是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外,無需涉及其他問題。主要特點:

            (1)行文方向的定向性

            批復只用于答復有隸屬關系下級機關的請示,它屬于被動行文,提出請示的下級機關就是批復的主送機關、批復的行文對象,目的在于解決下級機關在工作中遇到的困難和具體問題。答復同級機關和沒有隸屬關系機關洽商工作或詢問事項的來文,就不能以批復行文。

            (2)行文內容的指示性

            批復是上級機關針對來文單位請示的具體問題作出的答復,態度鮮明,意見具體可行,讓下級機關有所遵循,明確行止。

            (3)行文效果的約束性

            批復是上級機關根據有關法律、法規、政策、理論并經慎重研究而決定的,其意見不是提供參考,而是請示單位必須遵照執行的。

            3、類型

            按針對內容的不同,批復可以分為以下幾類:

            (1)指導性批復。在答復下級機關請示事項的同時,進而就某一方面的工作或活動提出指導性的要求

            (2)具體性批復。就下級機關請示的具體事宜所作的批復。

            (3)法規性批復。對下級機關擬制報批的行政法規制度給予批準使用的批復。

            (4)直答性批復。只對上報請示的單位直接作出的批復。

            4、寫作

            正文是批復的主要部分,是針對下級機關的請示事項所作的具體答復。一船由引語、主體和結尾三部分組成。

            (1)引語。引語是批復的第一段或第一句話,這是批復的根據。其作用在于表示已經知道下級請示的問題,從而引出應有的答復性的文字。一般情況下,引語只要說明下級機關有關請示已經“收悉”,表明批復者的態度,如“同意……”或“根據……意見,現函復如下:……”。

            (2)主體。這是批復的中心內容。內容簡單的,一般只有一個段落,只表明同意或不同意、應該不應該;內容復雜的,可以分段,逐條表明態度,或原則同意,或不擬批準,或需要補充、修正的地方。

            (3)結尾。批復結尾可寫上“此復”,或不寫。

            格式范文:

            關于xx省撤銷南通縣設立通州市的批復

            民行批 [xxxx] 4號

            xx省人民政府:

            你省xxxx年x月x日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經國務院批準,同意撤銷南通縣,設立通州市(縣級),由省直轄,以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域,不增加機構和人員編制。

            xx部(蓋章)

            xxxx年x月x日

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