行政工作職責

          時間:2022-06-03 08:23:23 工作職責 我要投稿

          行政工作職責(匯編15篇)

          行政工作職責1

            1、辦公設備的采購,維護,公司固定及非固定的管理維護;

          行政工作職責(匯編15篇)

            2、協助公司總經理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店;

            3、公司活動安排(包括尋找合適的場所,制作活動計劃,協商活動價格等);

            4、辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;

            5、聯絡政府部門和社區有關方面,做好對外合作,處理好對外相關事宜及工作開展等。

          行政工作職責2

            1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;

            2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;

            3、負責辦公室清潔衛生;

            4、負責統計和申購辦公用品;

            5、負責公司招投標文檔類工作;

            6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;

            7、協調公司的招聘工作;

            8、公司領導交待的其他工作。

          行政工作職責3

            1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模塊工作任務情況;

            2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

            3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

            4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;

            5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;

            6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

          行政工作職責4

            1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略;

            2、建設酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;

            3、負責現有招聘渠道的日常維護,并根據招聘需求開發更多的招聘渠道;

            4、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

            5、協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

            6、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

          行政工作職責5

            1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;

            2、負責行政后勤管理工作;

            3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;

            4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;

            5、領導交辦的其他工作的落實。

          行政工作職責6

            為切實加強學校管理,充分發揮值周行政管理人員職能,確保教育、教學秩序的正常運行,為師生創造出一個規范,安全的教學環境,特擬定值周工作職責

            一、值周行政工作職責

            行政值周是學校安排的代表學校行政在一周內按照學校的規章制度、工作計劃及校歷安排具體落實該周各項任務的負責人。除重大問題需經集體研究作出決定外,對校內師生反映的問題均應作出及時的決定并會同有關部門迅速解決。

            行政值周的工作時間為每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小結后進行工作交接。其具體職責是:

            1.負責組織,檢查和監督值日教師及值日生工作,協調工作。做好值日教師的考勤,檢查和督促值日教師履行職責情況,并作好考核記載。

            2.全面負責并處理學校的日常工作,負責處理校內偶發事件。認真填寫《校務日志》。對當周大事及學校任務完成情況應予記載。

            3.負責對各班早自習、兩操、上課及日常衛生的檢查與考核等常規紀律的檢查,認真負責地做好記錄。

            4.深入課堂聽課、巡查,填寫《常態課監控記錄》表。

            5.每日上班至少提前15分鐘到達學校,檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況,做好記載。

            6.組織開展安全“護學”工作。因公事外出時應報告主要領導,安排代理人員。

            二、值日教師職責:

            1.安全“護學”工作。在學生上學、放學時間段,在校門口做好安全護衛工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章,靜校后再下班。

            2.按照學校學生常規管理規定和德育處要求,督促值日生檢查課間操、集會、課外活動等紀律,張榜公布檢查結果。

            3.及時處理學生中的偶發事件,維持當天的學校正常秩序。

            4.如實填寫《值日老師日記》。

            5.有公私事請假的要自找替代者并報當日行政值日老師。

          行政工作職責7

            1、費用結算/核賬:公司采購的費用結算工作;

            2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;

            3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;

            4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;

            5、工會事務:員工福利采辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;

            6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。

          行政工作職責8

            1、負責行政物品采購、分發等工作。

            2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

            3、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

            4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

            5、領導交代的其它事項。

          行政工作職責9

            1)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

            2)負責辦公用品計劃、采購、發放工作;

            3)負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;

            4)負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作;

            5)負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;

            6)負責分公司行政印章的管理;

            7)負責落實分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時效,做到零差錯;

            8)負責執行公文制發保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;

            9)負責分公司的日常接待工作;

            10)協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;

            11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。

          行政工作職責10

            1、負責公司餐廳的管理工作,監督并保障餐廳正常運行,及時與供應商協調好員工用餐,掌握成本核算。

            2、負責潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統籌需求。

            3、確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。

            4、崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。

            5、領導安排的其他工作。

          行政工作職責11

            1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

            2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

            3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;

            4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

            5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

            6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

            7、完成上級交辦的其它工作。

          行政工作職責12

            行政文員崗位職責

            1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

            2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

            3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

            4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

            5、負責人員來訪的接待工作。

            6、負責部門會議的記錄及整理。

            7、完成領導臨時交辦的其他任務。

            行政文員崗位職責

            1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。

            2、負責公司各類文件打印及發放。

            3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。

            4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

            5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

            6、負責員工名片統計、發放工作。

            7、負責總經辦的文化建設工作。

            8、完成領導臨時交辦的.工作。

            行政文員崗位職責

            1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

            2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

            3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

            4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

            5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

            6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

            7、完成各項勤雜、采購工作。

            8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

            9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

            10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

          行政工作職責13

            1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;

            2、負責編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;

            3、負責保管公司各類用章;

            4、負責辦公區域的文字打印和接待等工作;

            5、領導安排的其他工作。

          行政工作職責14

            1、負責文件(內、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

            2、辦公用品的采購調查,購置性價比高的物品。

            3、負責紅頭文件的草擬、打印、發放等。

            4、負責公司規章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發。

            5、日常的行政類工作。

            6、固定資產管理。

          行政工作職責15

            1、負責員工每月考勤統計匯總;

            2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

            3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業、水電、差旅行費等);

            4、負責員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);

            5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及采購;

            6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;

            7、完成上級領導安排的工作。

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