前臺文員工作職責

          時間:2023-03-08 10:02:25 工作職責 我要投稿

          前臺文員工作職責21篇

          前臺文員工作職責1

            1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

          前臺文員工作職責21篇

            2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;

            3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的'客戶服務意識,具有親和力;

            4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。

          前臺文員工作職責2

            1、前臺接待工作,形象氣質佳;

            2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;

            3、工作認真負責,積極配合領導;

            4、英語四級以上,熟練使用辦公軟件;

            5、良好的溝通、協調能力,表達能力強,突出的執行能力;

          前臺文員工作職責3

            1. 負責學校日常行政工作,學生、家長等訪客的接待;

            2. 前臺電話的接聽,快遞收發;

            2. 負責相關資料的.管理工作;

            3. 維護學校日常辦公秩序和辦公環境;

            4. 完成上級交辦的其他工作。

          前臺文員工作職責4

            1.負責前臺接待工作。

            2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯系,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;

            3.負責辦公室日用品采購管理工作。

            4.負責開發部文件跟進管理工作。

            5.負責樣品管理工作。

            6.負責人事主管安排的其它工作。

          前臺文員工作職責5

            1、前臺綜合事務處理;

            2、接待參觀、會務工作支撐;

            3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

            4、集團禮品管理(含倉庫管理);

            5、總部大樓公共會議室管理;

            6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;

            7、保障服務中心(非后勤)固定資產管理(提報與盤點)。

          前臺文員工作職責6

            1. 負責前臺總機電話轉接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

            2. 負責公司車輛的行車記錄的.匯總;

            3. 負責工作餐統計、分攤和報銷;

            4. 做好部門每月考勤統計;

            5. 協助客戶接待工作;

            6. 完成部門領導交代的其他工作。

          前臺文員工作職責7

            1、五官端正,形象氣質佳,身高不低于163cm;

            2、熱情開朗,積極主動,有特長;

            3、熟悉公文的基本要求;

            4、熟練辦公軟件操作,良好的`書面、口頭表達能力;

            5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;

            6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;

            7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。

            8、領導交辦的其他事項。

          前臺文員工作職責8

            1、接聽、轉接電話,做好記錄并及時傳達給相關人員;

            2、收發報紙、信件、包裹等,并做好記錄;

            3、外來訪客的.咨詢、登記和接待;

            4、文件資料的打字復印。

            5、做好圖書歸類及擺放;

            6、做好書架及圖書衛生清潔;

            7、做好圖書借閱管理。

            8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設備啟動,會中服務,會后衛生清理等會務工作;

            9、做好會議室、接待室的日常管理。

            10、前臺5S管理;

            11、完成上級領導交辦的其他工作。

          前臺文員工作職責9

            1、負責前臺接待工作。

            2、快遞收發。

            3、跟進員工日常物資領取,建立日常物資臺賬,提報日常物資采購需求。

            4、日常辦公環境的維護。

            5、協助其他同事完成日常行政事務。

            6、完成行政部交辦的其他工作

          前臺文員工作職責10

            1、接聽電話,接受傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

            2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作,及時通知被訪人員。

            3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

            4、熟悉電腦簡單操作。

            4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。

            5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

            6、協助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

            7、協助上級進行內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務。

          前臺文員工作職責11

            1、負責前臺客戶接待、電話轉接、快遞簽收發放;

            2、負責行政辦公用品文具,活動物料采購、下發、保管等管理工作;

            3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;

            4、負責員工入離職手續辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

            5. 篩選簡歷,邀約面試;

            6. 協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;

            7. 完成上級領導安排的其他相關工作。

          前臺文員工作職責12

            1、負責前臺接待、快遞收發等的相關工作;

            2、協助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請;

            3、負責辦公室人員考勤統計;

            4、負責辦公室的日常行政事務以及后勤管理安排工作;

            5、完成公司領導交待的.臨時性工作;

          前臺文員工作職責13

            1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電咨詢及接轉;

            2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發放、維修等);

            3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、匯總;

            3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);

            4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;

            5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。

            6、安排布置每天直播所需的產品及相關工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

          前臺文員工作職責14

            1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;

            2 、負責接待來賓,提供來訪通知、引領和茶水服務;

            3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;

            4 、負責員工工卡的`制作及發放;

            5 、收發快遞;

            6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的臨時性工作。

          前臺文員工作職責15

            1.負責接聽來電及轉接,來訪接待。

            2.前臺、辦公區域及會議室5S管理

            3.員工用餐統計及上報,訂送飲用水。

            4.公司快遞收發并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。

            5.與倉庫配合收發貨事宜,做好收發貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。

            6.辦公用品發放、申購、統計及管控。

            7.每月辦公用品盤點庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。

            8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。

            9.統計各部門人員加班、請假工時。

            10.各部門文件復印掃描,協助各部門交辦的其他事項。

          前臺文員工作職責16

            1、負責公司招聘,各相關或公司指定網站發布招聘信息。

            2、接待來訪客面試人并及時準確通知公司相關人員進行接待面試。

            3、負責部門的行政事務,包括公文處理、會議安排、部門考勤等。

            4、負責監督公司的'規章制度在團隊的執行情況。

            5、負責部門數據的整理和統計、文件等資料的整理歸檔。

            6、策劃公司相關活動。

          前臺文員工作職責17

            1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;

            2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

            3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領取;

            4、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的`登記、發放及報銷工作;

            5、參與員工招聘和人事工作;

            6、參與公司各項活動的組織工作。

          前臺文員工作職責18

            一、日常工作:

            1.接待接洽工作

            公司來訪人員接待;

            公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

            公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;

            公司票務、酒店等的預定。

            2.辦公管理工作

            公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;

            公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

            公司圖書庫的.管理;

            負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

            3.行政事務

            考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等) 員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

            公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

            4.負責部門會議記錄;

            二、協助工作

            1. 協助招聘工作(面試人員通知、接待)

            2. 協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

            3. 協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

            前臺文員->崗位職責

            [所屬行業:未定行業]

            發布者

            1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

            2,負責傳真收發與登記;

            3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

            5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

            6,收發,整理和保管報刊函件等;

            7,協助客服人員辦理相關業務;

            8,完成領導安排的其他工作.

          前臺文員工作職責19

            1、負責公司前臺接待,接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

            2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

            3、負責公司電費、水費等工作;

            4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

            5、負責訂水、訂報,信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯系;

            6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

            7、完成上級交給的其它事務性工作。

          前臺文員工作職責20

            1、安全職責,確保全年無重大安全責任事故。

            2、負責大廈內外清潔衛生;公共區域設備設施、清潔衛生巡查工作。

            3、負責客服部各項外委合同執行情況監督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。

            4、負責外委保潔員的培訓、監督,與保潔單位的`溝通、協調工作。

            5、負責大廈幕墻清洗、晶面處理養護的監督工作。

            6、負責對公共區域消殺全程跟蹤工作。

            7、負責客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。

            8、負責制訂社區文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區活動的組織工作。

            9、負責每月微信公眾號的編寫及發放,及對大廈客戶進行安全、節能等的宣傳;公共區域標識制作、更換工作。

            10、負責管理處租賃市場的調查工作。

            11、負責突發事件的處理,積極做好善后工作。

            12、完成上級領導交辦的其他工作。

          前臺文員工作職責21

            1、負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的.日常維護管理;

            2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作;

            3、保證各部門聯絡暢通,并大概了解各部門工作內容;

            4、負責考勤登記工作;

            5、登記公司員工外出內容;

            6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;

            7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

            8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

            戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

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