前臺文員工作職責

          時間:2023-10-13 16:37:27 工作職責 我要投稿

          前臺文員工作職責(熱門)

          前臺文員工作職責1

            1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;

          前臺文員工作職責(熱門)

            2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

            3、負責公司各類信件、快遞的`簽收及通知各部門及時領取;

            4、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及報銷工作;

            5、參與員工招聘和人事工作;

            6、參與公司各項活動的組織工作。

          前臺文員工作職責2

            1、負責前臺熱線接聽和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達相關人員;

            2、負責來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;

            3、負責保持公司前臺區域整潔有序;

            4、接受行政經理工作安排,協助完成其他行政工作。

          前臺文員工作職責3

            1、負責前臺接待工作、并做好記錄;

            2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;

            3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;

            4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

            5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個辦公區的'巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

            9、完成領導交辦其他的工作內容。

          前臺文員工作職責4

            總要求:主動、熱情、認真、勤快

            一、接待

            1、文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

            2、著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業裝。

            3、客人來訪,先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。

            4、客人離開后,及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

            5、離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

            6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。

            7、經理辦公室盛水器皿保持有水狀態,注意提前續水。每天早上換水。

            8、為領導泡茶。

            二、清潔衛生

            1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

            2、每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。

            3、每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

            4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

            5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務一樣。

            6、督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領導。

            7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊,提醒每個部門關緊門窗。

            三、綠化業務

            1、每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

            2、不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進換新。

            3、要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。

            4、換花木弄臟過道時,要及時清潔。

            四、分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報

            1、每天上午及時到樓下取報、分發報紙。

            2、及時分發郵件到個人。

            3、前一天舊報受到接待室夾好。

            4、 領導辦公室報紙整理好。

            5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

            6、一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務室,做好登記。

            五、聯系維修事務

            1、維修空調,要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯系維修公司人員,安排維修時間等。

            2、經常觀察設施、電器、房屋,及時發現熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進行檢查,原則上自行維修。需要時聯系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。

            3、桌椅維修時,如保修期內的新物品,查看購物單聯系維修,保修期滿的'則找固定一家維修公司。

            六、考勤事務

            1、做好領導及業務部門經理考勤登記,記錄其外出時間、事由。

            2、保管員工請假單,做好員工休假記錄統計。

            七、復印資料

            1、有時協助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。

            2、負責資料復印,傳真。

            八、會議室、接待室管理

            1、確保會議室隨時可以進行會議。

            2、會前一小時開窗通風,會前20分鐘開空調機。

            3、會前布置會場:清潔衛生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

            4、洗手間放紙巾。

            5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

            6、會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

            7、中午不得讓人在會議室午休。

            8、不得在里面用餐。

            9、不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

            10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

            九、其他

            1、積極完成領導交代的其它任務。

            2、協助籌備公司各項活動。

          前臺文員工作職責5

            職務名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經理 管轄崗位:

            任職資格:

            1. 中專(普高)以上學歷。

            2. 有良好的服務意識,待人親切有禮、謙虛。

            3. 有端莊的外表,豐富的內涵。

            4. 有積極上進的學習心態。

            5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

            崗位工作概述:

            1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節禮貌。

            2. 負責總機電話的接聽、轉接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

            3. 負責公司傳真件的收發工作。

            4. 負責公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

            5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

            6. 負責前臺或接待區域的.衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

            7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

            8. 負責按照公司印信管理規定,保管部門印章,并對其負責。

            9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

            10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

            11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

            12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

            13. 負責管理辦公室各類財產,合理使用并提高財產的使用效率。

            14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發展創造有利因素。

            15. 有效利用自身工作經驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現個人價值。

          前臺文員工作職責6

            1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的.接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的日常維護管理;

            2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作;

            3、保證各部門聯絡暢通,并大概了解各部門工作內容;

            4、負責考勤登記工作;

            5、登記公司員工外出內容;

            6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;

            7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

            8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

            戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

          前臺文員工作職責7

            1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

            2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

            3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

            4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。

          前臺文員工作職責8

            1.負責來賓的`登記、接待和引見;

            2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;

            3.負責會議準備等工作;

            4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

            5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

            6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;

            7.協助行政主管完成其他工作。

          前臺文員工作職責9

            1、前臺訪客接待工作;

            2、公司相關通知文件及郵件快遞收發、統計,以及費用結算等工作;

            3、日常行政后勤輔助等工作;

            4、公司領導交辦的其他工作。

            5、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷登記,花草植物等管理工作;

            6、負責企業微信考勤管理審核及導出,協助人事招聘工作及入職、離職等流程;

          前臺文員工作職責10

            1、五官端正,形象氣質佳,身高不低于163cm;

            2、熱情開朗,積極主動,有特長;

            3、熟悉公文的基本要求;

            4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;

            5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;

            6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;

            7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。

            8、領導交辦的`其他事項。

          前臺文員工作職責11

            1、及時準確的更新員工通訊錄,指紋錄入;

            2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

            3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

            4、報表的收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;

            5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

            6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

            7、完成部門經理交代的其它工作。

            8、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

            9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

          前臺文員工作職責12

            1、負責來訪人員接待,總機電話的接聽、轉接,傳真件的收發等工作;

            2、負責保持前臺清潔衛生及整體形象,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及等);

            3、負責定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點、發放、領用、記錄以及成本統計等行政工作;

            4、負責上下班檢查前臺、辦公區的.辦公照明和設備以及門窗。

            5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

            6、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

            7、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

            8、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;

            9、完成領導交辦的其他或臨時工作。

          前臺文員工作職責13

            1、負責公司前臺接待及電話接轉;

            2、接待訪客,引導接見,招待茶水;

            3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

            4、辦公用品及日常用品的采購、發放、庫存管理;

            5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

            6、負責行政各類費用的單據報銷,名片制作、貨品合同等管理工作;

            7、相關供貨商等公司對外關系的'建立及維護

            8、辦公環境的布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養)

            9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理,人事變動信息更新管理

            10、完成上級交給的其它事務性工作。

          前臺文員工作職責14

            1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;

            2、來賓引見、接待、通報等;

            3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;

            4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;

            5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發放;

            6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

            7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務;

            8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的`收集;

            9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務工作;

            10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與布置;

            11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。

          前臺文員工作職責15

            1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

            2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

            3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

            4.做好會議紀要。

            5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

            6.負責傳真件的收發工作。

            7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

            8.做好公司宣傳專欄的組稿。

            9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

            10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

            11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

            12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

            13社會保險的投保、申領。

            14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

            15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

            16.接受行政主管分配的臨時工作。

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