前臺行政工作職責

時間：2024-01-06 10:36:54 工作職責我要投稿

前臺行政工作職責29篇（優選）

前臺行政工作職責1

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

前臺行政工作職責29篇（優選）

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、監督各項行政制度的`執行及落實情況；

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責2

　　1. 負責及時、準確接聽轉接電話；

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責快件、傳真和物品的收發，以及轉遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，保證設備安全及正常運轉；

　　5、協助完成會務安排、接洽工作；

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領導交代的`其他事務性工作。

前臺行政工作職責3

　　1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的考勤、排課，畫材、畫室財產管理

　　2、咨詢接待:

　　①對上門咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的'課程體系，安排新學員進行體驗課，同時辦理報名手續，對學生進行排課安排

　　②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

　　3、統計畫室畫室各項數據

前臺行政工作職責4

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　5、對收支業務及時記賬、核對；

　　6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責5

　　1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作；

　　2、做好公司辦公用品采購、領用和分發；

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進；

　　4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計；

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

　　7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責6

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作；

　　2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作；

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責7

　　1、總臺電話接聽及轉接；

　　2、前臺區域來訪人員的接待；

　　3、前臺區域工作快遞、信件的寄發；

　　4、員工下午茶點的'記賬；

　　5、事務所辦公用品的保管及日常發放；

　　6、事務所行政易耗品的采購；

　　7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責8

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理；

　　2.為學員及其家長提供相應的'服務，協助各部門共同提高學員的滿意度；

　　3. 輔助老師進行校內校外授課, 活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；

　　4. 完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責9

　　1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等)；

　　2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料；

　　3、負責商務中心辦公環境日常維護工作；

　　網絡銷售類：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的`發布，配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作；

　　3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政工作職責10

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作；

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作；

　　3、負責辦公區域的`環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作；

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責11

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的.管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理；

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作；

　　8、有人事招聘經驗。

前臺行政工作職責12

　　1.負責事務所前臺來客接待工作；

　　2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；

　　3.郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯絡；

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理；

　　5.員工每月考勤的.統計，各類假期的審核；

　　6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查；

　　7.與物業、維修人員聯系，保證辦公設備、設施正常運行；

　　8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9.辦公設備及用品的采買及管理；

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責13

　　1、協助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的'日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責14

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的`接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　5、各項報餐數據統計和客戶對接

　　6、其他相關協助工作。

前臺行政工作職責15

　　1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；以及桶裝水的預定；

　　4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等；

　　5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的`訂餐等；

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等；

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護；負責辦公環境、衛生的管理；

　　8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷；

　　9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調；協助人事相關工作。

前臺行政工作職責16

　　1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；

　　3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象；

　　4、負責會務茶水服務及會議后勤工作；

　　5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的.收發并做好相關信息登記；

　　6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓；

　　7、負責公司的用車安排與登記；

　　8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算；

　　9、負責公司的門禁管理；

　　10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定；

　　11、負責公司訪客的飯卡發放及登記；

　　12、負責公司通訊錄的更新及發放；

　　13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔；

　　14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責17

　　1、負責公司來訪人員的'接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　6、其他相關人事協助工作。

前臺行政工作職責18

　　1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

　　2. 準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；

　　3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的'提報及匯總；

　　5. 負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；

　　6. 辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7. 確保后勤工作有序開展。

前臺行政工作職責19

　　1、管理職位，負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的`指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責20

　　1、協助或主導完成招聘及面試工作；

　　2、協助部門經理對新員工進行入職培訓；

　　3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理；

　　4、負責公司人員考勤/數據的'整理，社保的申報工作；

　　5、對離職員工辦理離職交接手續，企業相關賬號的及時關閉，辦理離職證明；

　　6、協助領導組織企業文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等；

　　7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理；

前臺行政工作職責21

　　1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄；

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發；

　　4、辦公用品的登記和發放；

　　5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等)；

　　6、完成其他行政相關的.事務，比如會議室的安排、協助內務等；

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責22

　　1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

　　3.信息報表的制作與上報。

　　4.日常市場活動的.配合及參與。

　　5.學校相關信息的整理與管理。

　　6.協助主管進行日常的管理工作。

　　7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責23

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作；

　　2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員；

　　3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作；

　　4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理；

　　5、負責xx具的采購、盤點、領用及出入庫管理；

　　6、負責辦公設備使用和維護管理；

　　7、負責出差人員的'機票車票及酒店的預訂、及報銷手續；

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備；

　　9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作；

　　10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責24

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學生合同管理；

　　5、對收支業務及時記賬、核對；

　　6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責25

　　1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

　　3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

　　4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

　　5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

　　6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

　　7.協助市場部、教學部的'各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責26

　　1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及咨詢工作，并準確解答客人提出的'有關服務項目方面的相關問題。

　　2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

　　3.禮貌接聽電話，熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

　　4.會所水吧的物品銷售、收銀，開好相關單據；辦理租用更衣柜的手續。

　　5.協助人事部門處理其他行政相關工作。

前臺行政工作職責27

　　1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;

　　2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

　　3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　5、負責加盟校、家長的.投訴電話的接聽、記錄，并協助有關部門妥善處理。

　　6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協助師訓等活動順利進行;

　　8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政工作職責28

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)；

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類會務的.安排工作；

　　9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責29

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的`管理；

　　6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

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