山東省高校科技期刊的網(wǎng)站建設論文
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及，高校科技期刊作為一種重要的傳播媒介，不可避免地受到傳播環(huán)境的影響。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校科技期刊應如何發(fā)展，以滿足新形勢下作者、讀者需求，提高學術期刊質量和學術影響力。期刊網(wǎng)站是互聯(lián)網(wǎng)時代宣傳、展示期刊的重要窗口，是吸引讀者提高文章信息顯示度、擴大期刊影響力的有效途徑。眾多研究只是在理論層面上探討期刊網(wǎng)站建設情況［1］，部分研究針對國內核心期刊或者某一專業(yè)領域的期刊分析其網(wǎng)站建設情況［2-3］。本文調查了山東省高校科技期刊對網(wǎng)站建設情況，報道如下。
1數(shù)據(jù)來源與方法
本文主要分析對象是由山東省高校主辦或者聯(lián)合主辦的科技期刊50種，主辦單位包括重點高校3所，普通本科院校22所，高等專科與專職院校4所;季刊15種，月刊13種，雙月刊22種;其中包括工程科技、農業(yè)科技、醫(yī)療衛(wèi)生科技等;期刊出版地主要集中在省會城市以及經(jīng)濟、文化、教育發(fā)達城市(濟南18種、青島13種)，充分體現(xiàn)出中心城市對科技期刊的積極推動作用;本次調查于2017年5月至6月使用百度等搜索引擎進行全面搜索，主要從網(wǎng)站內容建設、采編系統(tǒng)的使用、出版內容的的數(shù)字化、網(wǎng)站提供的在線信息和增值服務等。
2高校科技期刊網(wǎng)站的數(shù)量及上網(wǎng)形式
在線調查顯示，2017年調查山東省高校科技期刊47種(94%)通過自建或者掛靠高校網(wǎng)站形式上網(wǎng)。根據(jù)獨立域名的種類可將期刊網(wǎng)站的上網(wǎng)形式歸類分為:1)一刊單獨上網(wǎng)(具有獨立域名):8種，占16%;2)依托主辦單位上網(wǎng):28種，占56%;3)依托中國知網(wǎng)(CNKI)上網(wǎng):6種，占12%;4)依托學科信息網(wǎng)上網(wǎng):5種，占10%。
3網(wǎng)站的功能與內容建設
3．1有關期刊的各種信息
據(jù)統(tǒng)計出現(xiàn)頻次較高的是有關期刊信息介紹和編輯部聯(lián)系方式等12種信息，遠遠超出印刷版所能提供的有關期刊信息。
3．2網(wǎng)站提供的增值服務
據(jù)調查結果顯示，數(shù)字化增值服務功能最多是友情鏈接和文章檢索，除此以外，廣告征集以及會議信息功能較多，而采用RSS、E-mail速報推送文章的期刊甚少。
3．3網(wǎng)站發(fā)布期刊內容
科技期刊網(wǎng)站的核心內容則是對文章內容的展示。本次調查結果顯示，16種期刊實現(xiàn)在線發(fā)布，與印刷版同步發(fā)布目次、摘要和全文;20種期刊發(fā)布目次和摘要。過刊發(fā)布中，30種期刊實現(xiàn)PDF格式的過刊瀏覽;16種期刊在網(wǎng)站上免費提供全文下載，18種期刊以CNKI鏈接免費閱讀并收費下載全文，11種期刊單一提供PDF格式下載，5種期刊提供超文本標記語言(HTML)格式在線碎片化瀏覽，5種期刊同時提供PDF格式下載及HT-ML格式在線碎片化瀏覽兩種格式。
3．4期刊網(wǎng)站稿件采編系統(tǒng)
稿件采編系統(tǒng)以便利、快速有效等特點克服了傳統(tǒng)稿件處理方式的局限性，提高了稿件處理速度及編輯的工作效率，方便了作者與編輯的溝通與交流，從而實現(xiàn)了編輯流程的數(shù)字化和網(wǎng)絡化［5］。本文數(shù)據(jù)顯示:47種期刊自建網(wǎng)站中具有采編系統(tǒng)有34種期刊，占72．3%，另外13種(占27．7%)期刊使用E-mail郵箱。
3．5網(wǎng)站在線預出版
在線預出版作為搶先發(fā)表文章并可縮短出版周期的一項重要措施，越來越多地受到大家的關注。本次調查結果顯示在50種高校科技期刊中僅有3種期刊網(wǎng)站有預出版欄目，但無相關內容。
4討論與建議
對于高校科技期刊，網(wǎng)站已成為學術期刊網(wǎng)絡化的重要載體，在新知識傳播、作者檢索、讀者查閱、編輯辦公自動化、專家審稿等多方面提供良好的平臺［6］。一個良好的期刊網(wǎng)站設計承載更為詳細的期刊內容和媒體形式，使之成為期刊內容呈現(xiàn)、推廣及為作者和讀者服務的綜合平臺，是實現(xiàn)內容交互、知識價值增值的基礎平臺［7］。本文調查結果與中國科協(xié)所調查［4］的相比較，網(wǎng)站整體水平較差，良莠不齊，而網(wǎng)站建設好的'主要聚集在“985”“211”重點院校，高等專科及高職院校網(wǎng)站內容較為單一。網(wǎng)站建設更新緩慢，網(wǎng)站增值服務較少，功能設置不醒目，不易被讀者發(fā)現(xiàn)等，無法更好地展示期刊信息。現(xiàn)就本次調查結果及存在問題建議如下:
1)網(wǎng)站形式。本文結果顯示具有獨立域名的網(wǎng)站所占比例較少，依托主辦單位上網(wǎng)形式所占比較較高。一般情況下獨立域名的網(wǎng)站一般信息量較大，綜合服務功能較為齊全，網(wǎng)站質量較高;依托主辦單位期刊網(wǎng)站設置較為復雜，不方便于作者、讀者上網(wǎng)查找、獲取信息。所以作為依托主辦單位上網(wǎng)的高校科技期刊，最好將網(wǎng)站建設為具有獨立域名的網(wǎng)站;至少應將期刊網(wǎng)站的鏈接在醒目位置，便于讀者查閱期刊信息。
2)期刊發(fā)布全文。大多數(shù)期刊全文發(fā)布及過刊瀏覽以PDF形式呈現(xiàn)和下載，僅有5種期刊實現(xiàn)HTML格式。目前網(wǎng)站提供HTML格式的所占比例較少;建議期刊網(wǎng)站，采用PDF及HTML2種開放格式，即可實現(xiàn)PDF全文下載，又可實現(xiàn)網(wǎng)站在線碎片化閱讀。還應嘗試在線預出版形式，縮短出版周期，提高時效性;本次調查未有期刊采用視頻、音頻或者動畫等可視化形式進行全文上網(wǎng)。期刊信息可視化能更好地表達展示其核心內容，因此，可盡量將信息通過視頻、圖片、圖表等可視化形式進行展示，提高信息的可讀性。
3)網(wǎng)站增值服務。本文結果顯示，大多數(shù)期刊網(wǎng)站的建設，只關心網(wǎng)站文章下載的怎么樣，只關心將內容鏈接到自己的網(wǎng)站上，而不關心網(wǎng)站的建設，以及網(wǎng)站更多的個性化服務，如網(wǎng)站的內容定位、訂閱建模等，這些個性化的服務能更好地滿足用戶的個性化需求，從而提供更多、更好和更快的服務。如RSS推送和E-mail速報是一種文獻服務方式，是根據(jù)讀者的需求自動發(fā)送期刊的最新目錄、摘要等，使得讀者能夠及時了解最新信息動態(tài)，提高文章的顯示度，從而擴大信息傳播途徑，提高期刊的學術影響力。
4)數(shù)據(jù)整合、信息共享。本文結果顯示，高校科技期刊中有34個網(wǎng)站使用網(wǎng)上采編系統(tǒng)，其中約36．2%的期刊采用中國知網(wǎng)提供的“中國知網(wǎng)協(xié)同采編系統(tǒng)”，同時知網(wǎng)為期刊免費建設網(wǎng)站。本文與謝鳴［8］調查結果相比較，采編系統(tǒng)使用率較高，期刊在數(shù)字化建設道路上進一步實現(xiàn)了作者、編輯、審稿人的無紙化辦公，極大地提高了期刊審稿及出版周期。然而網(wǎng)站建設不統(tǒng)一，投稿系統(tǒng)不統(tǒng)一，網(wǎng)站服務器不同等問題，導致高校科技期刊數(shù)據(jù)信息整合受阻;同時期刊數(shù)據(jù)資源分散在不同的期刊編輯部，往往更難達到數(shù)據(jù)整合及數(shù)據(jù)共享，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)間有機地結合在一起［8］。因此，本文可以試著以某一學科建立一個學術平臺，或者以高校為單位共同創(chuàng)建一個學術平臺［9］，通過平臺形成大量的信息共享能夠更加有效地了解科研動向，有利于挖掘學科熱點與重點，給讀者提供更有價值的學術資源。科技期刊網(wǎng)站建設應充分借鑒國內外知名期刊網(wǎng)站建設的成功經(jīng)驗，從內容到形式做到全、新、快、美。還應提供高級檢索、開放文章內容、增加作者與編輯、編輯與讀者、作者與讀者、作者與編委的互動平臺等。綜上所述，山東省高校科技期刊網(wǎng)站須進一步挖掘網(wǎng)絡資源，促進高校科技期刊的轉型升級和健康、可持續(xù)發(fā)展。
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