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會計電算化畢業(yè)論文（精選3篇）
轉(zhuǎn)眼間充滿意義的大學(xué)生活就即將結(jié)束，我們都知道畢業(yè)前要通過最后的畢業(yè)論文，畢業(yè)論文是一種有準(zhǔn)備、有計劃、比較正規(guī)的、比較重要的檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)成果的形式，那么大家知道正規(guī)的畢業(yè)論文怎么寫嗎？下面是小編整理的會計電算化畢業(yè)論文（精選3篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
會計電算化畢業(yè)論文1
一、前言
目前，財務(wù)管理工作是決定很多領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的重要工作，隨著社會各界對電算化會計工作認(rèn)識的增強(qiáng)，很多領(lǐng)域都使用電算化技術(shù)進(jìn)行了財務(wù)管理工作的優(yōu)化處理，并將電算化作為提升會計工作質(zhì)量的重要方法。
二、會計電算化的意義
1、提升財務(wù)管理工作的規(guī)范程度
目前，很多財務(wù)管理工作在缺乏規(guī)范性制度保障的情況下，在透明度方面存在較大的欠缺，使得很多的財務(wù)管理工作難以在規(guī)范化建設(shè)方面具備較強(qiáng)的能力。
此外，在很多財務(wù)管理工作的設(shè)計依然依靠行政性體制的運(yùn)行特點(diǎn)加以設(shè)計，非常需要通過會計電算化的方式進(jìn)行規(guī)范程度的提升。將會計電算化的模式和技術(shù)引入會計工作領(lǐng)域，可以使會計工作在運(yùn)行的過程中得到規(guī)范性程度的有效提升，并且使財務(wù)管理工作能夠有效的應(yīng)對管理模式的優(yōu)化。
財務(wù)管理工作規(guī)范程度的提升還能使工作人員有效的避免受到人為因素的不利影響，使很多的人情問題可以使用電算化技術(shù)的運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)避，避免財務(wù)管理人員出現(xiàn)人情和業(yè)務(wù)難以兼顧的尷尬局面。
2、提升財務(wù)管理制度的落實質(zhì)量
財務(wù)管理工作的落實即需要依靠會計業(yè)務(wù)的效率，也需要保證全部的會計工作都能在具體的落實過程中得到制度的優(yōu)化，使財務(wù)管理業(yè)務(wù)可以憑借技術(shù)優(yōu)勢提升實踐價值。
此外，要結(jié)合當(dāng)前計算機(jī)體系運(yùn)行過程中的技術(shù)特點(diǎn)，對所有的記賬體系和轉(zhuǎn)賬體系進(jìn)行完整的分析，使全部的管理性質(zhì)的業(yè)務(wù)都能在財務(wù)管理制度的有效帶動下進(jìn)行管理業(yè)務(wù)的完善，提升會計工作的整體價值。
三、會計電算化存在的問題
1、工作人員對會計電算化的認(rèn)識存在不足
目前，很多會計人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)的過程中，并沒有對電算化工作進(jìn)行完整的學(xué)習(xí)，使得很多會計電算化領(lǐng)域的最新理念和技術(shù)不能在電算化工作的執(zhí)行過程中得到完整的貫徹。造成很多的新型電算化工作并沒有在會計團(tuán)隊內(nèi)部得到完整的執(zhí)行。
還有一些會計工作團(tuán)隊的老員工對傳統(tǒng)的會計工作技藝具備很強(qiáng)的自豪感，并不希望會計工作在技術(shù)層面被更新的體系模式所取代，最終導(dǎo)致很多的會計電算化工作的推進(jìn)難以在財務(wù)管理團(tuán)隊內(nèi)部獲得較為完整的支持。
此外，一些會計工作的人力資源方面并不十分緊張，使得很多的會計電算化工作的執(zhí)行并不能在人力資源緊缺的危機(jī)倒逼之下得到快速推進(jìn)，很大程度上影響了會計電算化理念的普及。很多會計電算化的改革工作需要在硬件資源和軟件資源各個方面消耗一定的經(jīng)濟(jì)成本。因此，在會計電算化尚未在成本控制方面形成較大優(yōu)勢的情況下，很難引起財務(wù)管理團(tuán)隊全體成員的重視，也無法推進(jìn)會計電算化普及質(zhì)量的增強(qiáng)。
2、會計領(lǐng)域工作人員存在素質(zhì)不足問題
會計崗位的設(shè)計直接關(guān)系到會計工作的人員的素質(zhì)建設(shè)水平。在我國會計電算化工作的推進(jìn)過程中，很多會計工作人員很難在電算化業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中得到專業(yè)技能的正規(guī)培訓(xùn)，使得工作團(tuán)隊的培訓(xùn)工作很難得到全面的完善。
此外，一些會計電算化工作在具體設(shè)計過程中，對會計電算化創(chuàng)造的高效率缺乏足夠的重視，使得很多的會計工作很難在進(jìn)行培訓(xùn)制度設(shè)計的過程中進(jìn)行信息資源價值的有效控制，最終使得很多的會計工作難以在經(jīng)濟(jì)利益的帶動下實現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)制的完善，無法切實增強(qiáng)全體會計工作人員在電算化工作領(lǐng)域的綜合素質(zhì)。
3、會計工作存在基礎(chǔ)薄弱問題，缺乏足夠資金支持
目前，很多會計工作團(tuán)隊的進(jìn)行電算化技術(shù)改革的過程中，即需要對電算化工作執(zhí)行過程中的諸多硬件設(shè)置進(jìn)行購置，也需要對電算化工作過程中的諸多原有資源進(jìn)行處理。
因此，在分析會計電算化工作的特點(diǎn)的過程中，諸多業(yè)務(wù)都有可能在會計制度的影響下產(chǎn)生較大的負(fù)面影響，并且造成很多會計工作難以按照規(guī)范的方式進(jìn)行會計機(jī)制的構(gòu)建。
還有一些會計工作在資金方面需求較少，而資金支持依賴上級主管部門的撥付，如果會計工作并不能保證在資金方面具備足夠的獨(dú)立性，則會影響會計工作的電算化技術(shù)引進(jìn)過程中的資金保障，不利于會計電算化工作的全面普及。
四、會計電算化實際應(yīng)用的'建議
1、提升對會計電算化工作的認(rèn)識程度
首先，所有的會計工作人員要從現(xiàn)有的工作環(huán)境中探索構(gòu)建交流機(jī)制，使會計電算化的執(zhí)行能夠在良好的環(huán)境保障下進(jìn)行會計工作者思想認(rèn)識的提高，以便全部的會計電算化工作可以在高水平的思想認(rèn)識保障下實現(xiàn)各項改革工作的有效執(zhí)行。
另外，要從財務(wù)管理團(tuán)隊內(nèi)部的績效考核體系出發(fā)，將會計電算化工作能力作為業(yè)績考核的一項重點(diǎn)內(nèi)容，使全部的工作人員都能在會計電算化工作推進(jìn)的過程中進(jìn)行工作內(nèi)容的設(shè)計，并且保證財務(wù)管理工作能夠在電算化模式的有效帶動下實現(xiàn)電算化體系的逐步深化。
2、科學(xué)調(diào)整財務(wù)管理崗位，增強(qiáng)財務(wù)管理人員素質(zhì)
首先，要在會計工作團(tuán)隊內(nèi)部實施財務(wù)管理人員培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建，使全部的財務(wù)管理人員都能在培訓(xùn)過程中獲得相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)，并將理論知識更好的使用于財務(wù)管理工作的各項細(xì)節(jié)當(dāng)中。
另外，要在企業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)管理工作崗位的科學(xué)設(shè)計，使具備較高管理職權(quán)的工作崗位能夠在管理工作的執(zhí)行過程中實施有效的制約，以便全部的管理工作都能在相關(guān)風(fēng)險性因素的影響之下實現(xiàn)管理質(zhì)量的提高。要按照當(dāng)前的數(shù)據(jù)分析機(jī)制構(gòu)建情況，對財務(wù)風(fēng)險方面的防控機(jī)制進(jìn)行完善，并將會計工作者的培訓(xùn)機(jī)制同風(fēng)險防控機(jī)制進(jìn)行對接，使會計電算化工作可以更好的進(jìn)行經(jīng)營成本的控制，并保證相關(guān)財務(wù)管理工作能夠在決策機(jī)構(gòu)的影響下進(jìn)行有效的運(yùn)行，提升管理人員專業(yè)技能的應(yīng)用質(zhì)量。
另外，要在現(xiàn)行的人事管理制度中進(jìn)行延伸性制度的設(shè)計，保證財務(wù)管理工作崗位能夠有效的進(jìn)行優(yōu)秀工作人員的選擇，并使更加優(yōu)秀的財務(wù)管理人員可以在相關(guān)優(yōu)越制度的引領(lǐng)下率先選擇財務(wù)管理工作崗位，以便全部的管理崗位都能在社會范圍內(nèi)進(jìn)行人力資源的供給，使財務(wù)管理團(tuán)隊構(gòu)建能夠同專業(yè)會計領(lǐng)域相媲美。另外，要按照現(xiàn)行激勵機(jī)制的具體價值，對各個管理崗位進(jìn)行選拔機(jī)制的科學(xué)構(gòu)建，使所有的工作都能在良好的管理機(jī)制下實施運(yùn)作，增強(qiáng)會計管理團(tuán)隊的人力資源管控質(zhì)量。使會計管理崗位的設(shè)置可以在制度的調(diào)整過程中實現(xiàn)優(yōu)化處理。
3、鞏固會計工作基礎(chǔ)，增強(qiáng)資金支持
首先，會計工作團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對電算化業(yè)務(wù)的關(guān)注，使一切工作設(shè)計方案都能在執(zhí)行的過程中將電算化技術(shù)的引進(jìn)作為一項重要內(nèi)容，保證所有的會計工作都可以在領(lǐng)導(dǎo)層的有效協(xié)調(diào)之下實現(xiàn)運(yùn)行質(zhì)量的提升。
其次，要從會計電算化工作執(zhí)行過程中的資源特點(diǎn)出發(fā)，對所有的會計工作體制基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計，保證所有的會計工作都能在良好的體制支持下實現(xiàn)運(yùn)行質(zhì)量的有效控制。要從當(dāng)前的資金需求入手，對會計工作團(tuán)隊在技術(shù)改良過程中所要進(jìn)行的具體資金處理方案進(jìn)行設(shè)計，以便后續(xù)的資金支持體系能夠在資金體系的有效支持下實現(xiàn)會計工作環(huán)境的完善。
此外，要結(jié)合現(xiàn)有的會計工作制度建設(shè)特點(diǎn)，對全部資金支持機(jī)制進(jìn)行制度層面的設(shè)計，使會計電算化能夠憑借明確的制度實現(xiàn)資金的有效供給。
五、結(jié)論
會計電算化工作的執(zhí)行，不僅可以使會計工作得到運(yùn)行效率的提高，也能使會計工作的準(zhǔn)確度得到很大程度的增強(qiáng)。因此，對會計電算化的意義和存在的問題進(jìn)行完整的分析，并針對具體問題進(jìn)行會計電算化工作的設(shè)計研究，可以很大程度上提升會計電算化工作的執(zhí)行質(zhì)量。
會計電算化畢業(yè)論文2
摘要：在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因，我國的會計電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀及存在問題基礎(chǔ)上，有針對性地提出了解決問題的對策和措施。
關(guān)鍵詞：會計電算化
我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認(rèn)可并使用的，總計達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，但同時我們還應(yīng)看到我國目前會計電算化的普及程度還很低，約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實際情況下，這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實施會計電算化。從已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化單位的經(jīng)驗教訓(xùn)及將要實施電算化的單位來看，在開展會計電算化工作的過程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問題。
一、會計電算化進(jìn)程中存在的主要問題
（一）尚未充分認(rèn)識到電算化的重要性。
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。
（二）會計軟件通用性差、集成化程度低。
近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大， 企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計算機(jī)被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計算機(jī)本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲， 或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
（四）會計電算化檔案管理制度不完善。
由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
（五）應(yīng)用會計電算化后，會計制度沒有作相應(yīng)的修改。
現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn)，財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。
（六）會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
（七）會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
二、對策及建議
（一）提高人們對會計電算化的思想及理論認(rèn)識。
會計電算化，顧名思義就是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。
（二）建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合。
財務(wù)軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等），或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，以被識別、被接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的'特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊。
（三）為了保證會計信息的真實、完整和安全要建立必要的防護(hù)措施。
在財務(wù)軟件中增加安全功能，建立預(yù)防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護(hù)措施。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起操作日志，記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據(jù)操作日志所提供的線索，對有關(guān)人員進(jìn)行核查。
為了防止病毒的侵襲，要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測，方可在計算機(jī)中使用，在計算機(jī)中裝入防病毒軟件，這樣在開機(jī)時進(jìn)行時實控制，對硬盤進(jìn)行病毒檢測，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外，要建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施，將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外，面對重要商業(yè)秘密泄密的問題，可以對軟件的重要信息采用加密技術(shù)，以防重要信息在傳輸過程中被泄露。
（四）要做好電算化會計檔案管理工作。
隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn)，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。還要做好電算化會計檔案的管理與保存工作，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用AB備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
同時還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。電算化會計檔案的利用，即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況，即所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可，后一種情況只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
（五）建立一致的會計電算化協(xié)議。
應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。
（六）使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。
這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計軟件。
（七）培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求。
會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會計的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)會計——計算機(jī)——管理型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。
總之，會計電算化的施行大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時準(zhǔn)確的會計信息，有助于加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的競爭力，能有效的減輕會計工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們能從簡單復(fù)雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，使會計的兩個主要分支——財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合，互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的職能等等。
但如果我們對會計電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時解決，將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化在會計實踐中的作用和發(fā)展；如果重視并及時解決了這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深更遠(yuǎn)層次的發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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會計電算化畢業(yè)論文3
摘要：財務(wù)報表是提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動信息的重要載體。編制財務(wù)報表是財務(wù)會計工作的重要內(nèi)容。用友UFO報表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時、方便地編制需要的各種會計報表，為報表使用者和分析者提供反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的會計信息。現(xiàn)金流量表的編制一直是個難點(diǎn)，我們可加以探究和分析，依據(jù)財務(wù)軟件提供的項目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項目函數(shù)，在會計電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作，盡可能發(fā)揮軟件最大效用來滿足企業(yè)管理的需要。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)金流量表；會計電算化；用友ERP財務(wù)軟件；UFO報表
1現(xiàn)金流量表的理論背景
上世紀(jì)九十年代，國際會計準(zhǔn)則委員會對公布了《第7號會計準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》，由此，編制現(xiàn)金流量表已成為國際通行的慣例。我國于1998年頒布了《企業(yè)會計準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則》規(guī)定公司除了編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表外，還要以現(xiàn)金流量表來代替財務(wù)狀況變動表，并在2006年重新頒布了新的現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則（即會計準(zhǔn)則31號）。現(xiàn)金流量是指一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的數(shù)量。現(xiàn)金流量表是反映公司會計期間的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動等對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物產(chǎn)生影響的會計報表。現(xiàn)金流量表對分析公司的財務(wù)狀況具有重要的作用。它為債權(quán)人和投資者提供了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表之外更加真實有用的財務(wù)信息，使公司的財務(wù)狀況更加透明。財務(wù)分析者通過結(jié)合對現(xiàn)金流量的分析，才能對企業(yè)經(jīng)營資產(chǎn)真實效率和創(chuàng)造現(xiàn)金能力做出準(zhǔn)確全面的判斷及預(yù)測。[1]
2用友ERP財務(wù)軟件的UFO報表
用友財務(wù)軟件的UFO報表管理系統(tǒng)提供了設(shè)置各種報表格式的功能和種類豐富的專用函數(shù)，用戶可以方便地從總賬系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)等各子系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)生成財務(wù)報表，進(jìn)行財務(wù)分析。UFO報表管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程。用友財務(wù)軟件的UFO報表管理系統(tǒng)雖有現(xiàn)金流量表模板，但很多電算化的'教材或相關(guān)書籍都未提及相關(guān)的操作步驟，造成很多軟件操作者對這部分的軟件應(yīng)用較茫然。下面結(jié)合用友U8.61版軟件操作，探究會計電算化環(huán)境下現(xiàn)金流量表的編制。
3利用UFO報表管理系統(tǒng)模板編制現(xiàn)金流量表
3.1總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置
3.1、1設(shè)置（或指定）現(xiàn)金流量科目
只有先設(shè)置（或指定）現(xiàn)金流量科目，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時才能予以識別和正確歸集，將相關(guān)的科目發(fā)生額記入現(xiàn)金流量表。其設(shè)置（或指定）過程為：進(jìn)入總賬“會計科目”界面，點(diǎn)擊“編輯”中的“指定科目”菜單，選擇“現(xiàn)金流量科目”，把“待選科目”列表中需要進(jìn)行現(xiàn)金流量登記的科目（如“庫存現(xiàn)金”現(xiàn)金科目、“銀行存款”銀行科目和“其他貨幣資金”現(xiàn)金等價物科目），選到右側(cè)的“已選科目”列表中。
3.1、2設(shè)置現(xiàn)金流量項目
進(jìn)入總賬“項目目錄”界面→“項目檔案”，在“項目大類”處選擇（或增加）“現(xiàn)金流量項目”大類，把“現(xiàn)金”、“銀行存款”及“其他貨幣資金”設(shè)置成現(xiàn)金流量項目的核算科目，然后進(jìn)入“項目目錄”的“維護(hù)”界面，可以使用“增加”、“刪除”功能對項目進(jìn)行維護(hù)。用友軟件對此內(nèi)容已做了基本的預(yù)置，我們可以根據(jù)新會計準(zhǔn)則進(jìn)行增減處理。
3.1、3總賬參數(shù)設(shè)置
進(jìn)入總賬→設(shè)置→選項→憑證界面，勾選“”選項，這樣我們在填制憑證涉及現(xiàn)金流量科目時，務(wù)必將現(xiàn)金流入流出信息錄入到現(xiàn)金流量項目中，否則系統(tǒng)會提示憑證不能保存，給操作者（制單人）一個警示，這樣就避免了系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息歸集的遺漏。[3]
3.2日常核算業(yè)務(wù)處理
我們對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制記賬憑證的時候，需要進(jìn)行現(xiàn)金流量的指定。如果事先進(jìn)行了取數(shù)關(guān)系定義，那么系統(tǒng)會自動歸集填入現(xiàn)金流量項目。如果沒有事先進(jìn)行取數(shù)關(guān)系定義，那么當(dāng)我們錄入現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金科目時，系統(tǒng)會彈出現(xiàn)金流量錄入界面要求我們進(jìn)行現(xiàn)金流量的指定。我們以一個典型業(yè)務(wù)為例：企業(yè)于2014年1月16日銷售一批產(chǎn)品80000元，增值稅率適用17%，款項轉(zhuǎn)賬收訖。制單人對此業(yè)務(wù)進(jìn)行憑證錄入處理。
3.3啟用用友UFO報表模版編制現(xiàn)金流量表
我們在完成上述設(shè)置和所有業(yè)務(wù)憑證錄入后，就可以啟用用友UFO報表系統(tǒng)來編制現(xiàn)金流量表了。我們可以直接使用預(yù)置好的報表模板，也可以根據(jù)公司的實際需要定制報表模板，并可以將自定義的報表模板放入系統(tǒng)模板庫中，以備隨時調(diào)用。[4]用友UFO報表系統(tǒng)雖然提供了現(xiàn)金流量表模板，但并未給出完整的取數(shù)公式，需要我們用戶自行定義。[5]具體操作步驟：
3.3.1建立現(xiàn)金流量表在UFO報表系統(tǒng)中，執(zhí)行“文件—新建”命令，進(jìn)入報表“格式”狀態(tài)窗口，打開“報表模板”對話框。在“您所在的行業(yè)”和“財務(wù)報表”欄，選擇“2007年新會計制度科目”及“現(xiàn)金流量表”。
3.3.2設(shè)置關(guān)鍵字關(guān)鍵字應(yīng)采用系統(tǒng)提供的定義關(guān)鍵字功能定義，而不是在“格式”狀態(tài)下直接錄入。這里需要注意的是，調(diào)用的U8。61版軟件系統(tǒng)中的報表模板，在A3單元已經(jīng)錄入了“編制單位”，所以應(yīng)該先做刪除而后定義關(guān)鍵字。在報表格式狀態(tài)窗口中，選中A3單元，執(zhí)行“數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框，把“單位名稱”設(shè)置成關(guān)鍵字（“會計期間”系統(tǒng)已默認(rèn)關(guān)鍵字設(shè)置）。
3.3.3在報表“格式”狀態(tài)窗口中定義項目取數(shù)公式，取數(shù)公式fx的函數(shù)格式為LJXJLL。
3.3.4在報表“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字（單位名稱及會計期間），并做好關(guān)鍵字偏移，然后重算表頁。至此，一張計算完畢的XX公司X年（月）的現(xiàn)金流量表即可生成。
4結(jié)語
財務(wù)報表是提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動信息的重要載體。編制財務(wù)報表是財務(wù)會計工作的重要內(nèi)容。用友UFO報表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時、方便地編制需要的各種會計報表，為報表使用者和分析者提供反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的會計信息。[6]在三大財務(wù)報表之中，相對于資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，現(xiàn)金流量表的編制一直是個難點(diǎn)，我國初級會計電算化考試大綱甚至對此不做考核要求。我們可以探究和分析，依據(jù)財務(wù)軟件提供的項目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項目函數(shù)，在會計電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作，盡可能發(fā)揮軟件最大效用來滿足企業(yè)管理的需要。
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