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董事長助理崗位說明書
董事長助理崗位說明書1
崗位名稱
董事長助理
直接上級
公司領導
本職工作
全面協助領導規范公司整個運作、主持公司日常生產管理事務論事
工作責任
遵守國家法律、法規及公司各項規章制度
協助公司領導，主持公司日常管理事務
負責做好上情下達，下情上傳及部門間工作協調，確保溝通更加順暢
主持召開每周生產經營管理例會、外貿生產發柜計劃專題例會及員工大會
認真落實公司領導交辦事務、會議精神及年度員工大會宣布各項政策措施
負責按《公司法》要求規范公司各項管理及運作
根據邦星所處發展階段，負責適時引入先進管理理念、管理機制、erp等管理軟件
負責邦星《管理模式》建立及現代企業制度建設
牽頭組織公司制度創新和機制創新，參與公司生產經營管理決策
負責公司《質量月報表》編制管理、抽查與信息公布，監督指導質量管理體系運作
參與并指導員工招聘、培訓，不斷豐富邦星企業文化內涵
負責公司流程建設、指導車間/部門管理、協助組織發柜、把控各階段生產節奏
負責公司年度總結和下年度生產經營管理計劃編制
負責訂單生產進度監控及各項工作組織協調及信息溝通，優化生產和現場管理
組織《生產日報表》填報、掌握外單生產進度公司生產能力
組織《管理干部每日安全巡查值班》和公司定期安全生產檢查，確保全年平安
負責公司文件、通告起草與頒布
負責管理數據收集、統計、分析和運用，不斷提高生產管理效率
在力所能及情況下，分擔董事長和老板娘工作壓力，凝聚團隊力量解決發展中問題
領導責任
對企業規范運作負責；對出企產品質量負責；對各項工作落實情況負責
管理權限
有權按規范化管理要求對公司開展科學管理
有權向車間/部門主管提出改進工作建議；有權過問發貨訂單生產進度
有權對表現突出或違規員工，實施獎懲
任職要求
大專以上學歷、8年以上公司高層管理實踐經驗、豐富團隊管理經驗、善于帶兵打戰、有較強組織領導、溝通協調能力、熟悉公司整個運作、務實精干、善于接受新事務、有獨到管理理念、抗壓能力強、為人正直忠誠、講究原則和職業道德、愛崗敬業
人事管理
董事長助理由公司領導決定聘用與解聘，其工作對公司領導負責
董事長助理崗位說明書2
職位描述
崗位職責：
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜；
2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動，并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護；
3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關；
4、負責傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件并歸檔管理；
5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的'處理工作；
6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；
7、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；
8、完成董事長交辦的其他工作。
任職資格要求：
1、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力，精通各類公，寫；
2、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網絡知識；
3、綜合素質高，熟悉商務禮儀，有出色的人際交往和社會活動能力以及良好的執行能力；
4、三年以上外資企業或大、中型企業董事長秘書、總裁助理等同崗位工作經驗經歷；
5、工作細致，認真，有責任心、辦事嚴謹。
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