辦公室文秘的工作職責(zé)是什么

時(shí)間：2021-04-02 13:14:04 文秘資料我要投稿

辦公室文秘的工作職責(zé)是什么

　　辦公室文秘應(yīng)該做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。下面是小編收集整理的辦公室文秘的工作職責(zé)，希望對您有所幫助！

辦公室文秘的工作職責(zé)是什么

　　辦公室文秘的工作職責(zé)（一）

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室文秘的工作職責(zé)（二）

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

　　辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

　　一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的.全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

　　七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

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