開展研討會(huì)策劃方案
一、什么是策劃方案
策劃方案，是策劃成果的表現(xiàn)形態(tài)，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結(jié)于方案實(shí)施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內(nèi)容客觀地、清晰地、生動(dòng)地呈現(xiàn)出來，并高效地指導(dǎo)實(shí)踐行動(dòng)。
二、開展研討會(huì)策劃方案（精選10篇）
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編為大家整理的開展研討會(huì)策劃方案（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
開展研討會(huì)策劃方案1
一、研討會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：20xx年1月13日（周二）上午9：00-12：00；
地點(diǎn)：藝術(shù)學(xué)院培訓(xùn)樓會(huì)議室。
二、研討會(huì)主題：
藝術(shù)設(shè)計(jì)省級(jí)示范性特色專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)研討會(huì)。
二、參會(huì)成員：
校外專家（含行業(yè)、企業(yè)、高校）、分管校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員（參會(huì)成員名單附后）。
三、研討會(huì)研討資料
1、民間工藝博物館及網(wǎng)絡(luò)展示平臺(tái)建設(shè)；
2、藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)優(yōu)秀學(xué)生作品收藏陳列館建設(shè)；
3、5門教學(xué)視頻空間課程、2門校企合作視頻教學(xué)課程建設(shè)。
開展研討會(huì)策劃方案2
一、會(huì)議主題：
生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：
xx年5月6日—9日
三、會(huì)議地點(diǎn)：
xx大酒店xx廳
四、參加會(huì)議人員：
中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會(huì)、中國廣西世界歷史文化名城博覽會(huì)組委會(huì)，xx市旅游局、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者
五、會(huì)議前需準(zhǔn)備的工具用品：
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六、布置會(huì)場：
1.在酒店會(huì)展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會(huì)展門口到會(huì)展廳
2.把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會(huì)”的橫幅掛在席幕上方
3.在會(huì)議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地?cái)[好媒體記者席
4.在桌子中間漏空處擺放適當(dāng)?shù)娜f年青盆栽，桌面上擺放便箋、會(huì)議相關(guān)資料，席位牌放在椅子正對(duì)面的相應(yīng)位置，筆擺在便箋的上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5.在會(huì)議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽
6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣
7.全面的檢查一下會(huì)議現(xiàn)象，看是否有東西漏擺
七、服務(wù)流程：
5號(hào)：
1.專人負(fù)責(zé)接機(jī)。
2.酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接，警務(wù)人員各自站好各自的崗位。
3.前廳部安排好房間，記住房號(hào)，發(fā)放房卡，房間水果等服務(wù)，餐飲部安排就餐。
6號(hào)：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)。
2.8：40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)場。
3.在會(huì)展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體。
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進(jìn)入會(huì)場，保證會(huì)議正常進(jìn)行。
5.9：00會(huì)議正式開始
6.11：30安排午餐
7.13：30繼續(xù)開會(huì)
8.15：30-16：00安排茶歇
9.17：30會(huì)議結(jié)束
10.18：00安排晚餐
7號(hào)，8號(hào)，9號(hào)大致相同
八、會(huì)議服務(wù)：
安排4個(gè)服務(wù)員在會(huì)展中心進(jìn)行服務(wù)，每人分別站會(huì)場的四個(gè)角落，以便進(jìn)行隨時(shí)服務(wù)。會(huì)議經(jīng)理、會(huì)議主管等領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)場進(jìn)行監(jiān)督，服務(wù)員要注意觀察會(huì)場，供給及時(shí)服務(wù)，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會(huì)議有人值班，服務(wù)員精神要集中，堅(jiān)持會(huì)場安靜，注意室內(nèi)溫度，合理調(diào)節(jié)空調(diào)，茶水服務(wù)在會(huì)議開始前5分鐘泡好，并準(zhǔn)備足夠的熱水，設(shè)備組和保安組各自站好自我的崗位。
九、茶歇服務(wù)：
會(huì)議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準(zhǔn)備齊全，人員做好服務(wù)準(zhǔn)備，茶歇結(jié)束時(shí)整理餐臺(tái)，恢復(fù)原貌，撤走并送洗餐具，會(huì)議繼續(xù)并繼續(xù)供給服務(wù)員，堅(jiān)持會(huì)議的繼續(xù)進(jìn)行。
十、會(huì)后收尾：
1.會(huì)議結(jié)束將所有門打開，禮貌送客，并引領(lǐng)到餐廳就餐。
2.賓客全部離場后，檢查會(huì)場有無客人遺漏物品，如有須及時(shí)歸還。
3.清掃衛(wèi)生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會(huì)議所有設(shè)施設(shè)備用品。
4.清洗會(huì)議用杯，分類整齊擺放。
5.檢查安全隱患，清理工作間衛(wèi)生，確保無誤后，關(guān)掉所有燈光、空調(diào)，撤出鎖門。
開展研討會(huì)策劃方案3
活動(dòng)主題：
集眾人之經(jīng)驗(yàn)，達(dá)眾人之提高。
活動(dòng)背景：
金秋時(shí)節(jié)，在派斯送走一批畢業(yè)生的同時(shí)，一批風(fēng)華正茂、夢想飛揚(yáng)的新生選擇了派斯這個(gè)美麗的舞臺(tái)。為了讓所有學(xué)生開啟遠(yuǎn)航的風(fēng)帆，能夠在派斯收獲成功的喜悅，我系決定舉辦學(xué)習(xí)交流會(huì)，為教師和學(xué)生及新生和老生之間搭建交流的平臺(tái)。
活動(dòng)目的：
能夠讓新生和老生在學(xué)習(xí)方法上進(jìn)行溝通，同時(shí)也讓教師和學(xué)生之間有一個(gè)交流的平臺(tái)，讓學(xué)生找到更加適合自我的學(xué)習(xí)方法。
活動(dòng)目標(biāo)：
搭建交流平臺(tái)，到達(dá)學(xué)習(xí)目的。
活動(dòng)時(shí)間：
待定一小時(shí)-兩小時(shí)
活動(dòng)地點(diǎn)：
待定
活動(dòng)邀請：
所有會(huì)計(jì)學(xué)系班級(jí)的班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員，專業(yè)教師，領(lǐng)導(dǎo)(其他同學(xué)愿意參加的也能夠來)。
具體安排：
1、主席團(tuán)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好全局形式。
2、學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)組織和策劃活動(dòng)的整個(gè)流程，調(diào)節(jié)一下活動(dòng)氣氛。
3、紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)堅(jiān)持會(huì)場秩序及安靜，堅(jiān)持好的氛圍。
4、宣傳部：負(fù)責(zé)提前做好宣傳準(zhǔn)備。
5、其他部門做好協(xié)調(diào)。
活動(dòng)流程：
活動(dòng)前期：1、聯(lián)系主持人、嘉賓，收集資料。
2、主持人與嘉賓之間進(jìn)行交流溝通。
3、確定交流會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。
4、制作宣傳單、ppt及一切與活動(dòng)有關(guān)的準(zhǔn)備。
5、派發(fā)宣傳單，聯(lián)系相關(guān)人員。
6、租借場地。
7、研究位置問題，多借一些凳子。
8、研究天氣問題，專門用幾張桌子放雨傘。
9、準(zhǔn)備一箱礦泉水，二十個(gè)本子及二十支筆(當(dāng)做活動(dòng)獎(jiǎng)品)。
活動(dòng)中期：
1、工作人員提前到場布置會(huì)場。
2、嘉賓入場。
3、主持人宣布交流會(huì)開始，介紹嘉賓。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭。
5、教師發(fā)言并介紹專業(yè)學(xué)習(xí)方法。
6、老生代表發(fā)言。
7、新生代表發(fā)言。
8、師生互動(dòng)(學(xué)生向老提問、新生向老生提問)。
9、小活動(dòng)(主持人向來場的所有學(xué)生提趣味問題，答對(duì)的就能夠獲得小禮品一份)。
10、新生代表發(fā)起宣傳口號(hào)，要起必須的號(hào)召作用。
11、主持人宣布交流會(huì)結(jié)束。
活動(dòng)后期：
1、整理會(huì)場。
2、學(xué)習(xí)部成員寫活動(dòng)總結(jié)。
3新聞修改寫交流會(huì)報(bào)道。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳單：0.3·500=150元水：24·1=24元筆和本子：40·1=40元總計(jì)：214元
開展研討會(huì)策劃方案4
活動(dòng)宗旨：
攜手互助，共同提高。
邀請嘉賓：
主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：
學(xué)生會(huì)各部門部分干部
活動(dòng)目的：
供給學(xué)生會(huì)主席、部長必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗(yàn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作效率及工作興趣，營造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍，促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。
活動(dòng)方式：
1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問題；了解如何完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，如何在學(xué)生會(huì)確立自我正確的人生目標(biāo)以及現(xiàn)階段的奮斗目標(biāo)。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面；邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗(yàn)，最終到達(dá)活動(dòng)目的。
活動(dòng)資料：
邀請人員以座談會(huì)的形式交流探討，主要關(guān)于時(shí)間學(xué)習(xí)、工作中遇到的問題；
活動(dòng)宣傳：
活動(dòng)前兩天由辦公室將通知寫于學(xué)生會(huì)值班室的黑板上，要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與，其它部門則自愿參與。
活動(dòng)地點(diǎn)：
報(bào)告廳
活動(dòng)時(shí)間：
隔周舉行一次，具體時(shí)間視具體情景而定
活動(dòng)程序：
1、主持人組織在場同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場；
2、主持人簡短介紹經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)；
3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹；
4、干部可對(duì)應(yīng)邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進(jìn)行互動(dòng)交流；
5、互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持可組織幾個(gè)節(jié)目(如：玩游戲，輸了的人可對(duì)其進(jìn)行游戲處罰)。
6、應(yīng)邀嘉賓退場，活動(dòng)結(jié)束。
開展研討會(huì)策劃方案5
一、活動(dòng)目的
為班主任開展交流工作供給平臺(tái)，分享成功體驗(yàn)，提高班主任管理藝術(shù)和管理本事，解決當(dāng)前班級(jí)存在的突出問題，全力做好班級(jí)常規(guī)管理基礎(chǔ)工作，保障本學(xué)年學(xué)校教育教學(xué)工作平穩(wěn)順利的完成并取得圓滿成功。
二、活動(dòng)依據(jù)
教育部《中小學(xué)班主任工作規(guī)定》將班主任的職責(zé)與任務(wù)規(guī)定為：“采取多種方式與學(xué)生溝通，有針對(duì)性地進(jìn)行思想道德教育，促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展。（第八條）；認(rèn)真做好班級(jí)的日常管理工作。（第九條）；組織、指導(dǎo)開展班會(huì)、團(tuán)隊(duì)會(huì)（日）、文體娛樂、社會(huì)實(shí)踐、春（秋）游等形式多樣的班級(jí)活動(dòng)。（第十條）；
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月12日上午9：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
實(shí)驗(yàn)小學(xué)人樂校區(qū)電化室
五、參加對(duì)象
班主任、各校區(qū)輔導(dǎo)員
六、研討主題
如何讓學(xué)校衛(wèi)生和學(xué)校禮儀綻放光彩
七、活動(dòng)議程
1、上午9：10——9：30，亮點(diǎn)展示
（1）蔣曉燕《行為規(guī)范——午餐管理》
�。�2）高瓊《行為規(guī)范——廣播操出操》
2、上午9：30——9：50，經(jīng)驗(yàn)介紹
（1）陳平華（2）莊鳳仙（3）王惠華
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研討總結(jié)
八、培訓(xùn)受益
參加研討活動(dòng)，獲校本培訓(xùn)學(xué)分2分。
九、理論支撐
統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，凸現(xiàn)研討觀點(diǎn)：從轉(zhuǎn)變思想開始、從管理情緒開始、從狠抓常規(guī)開始。
開展研討會(huì)策劃方案6
一、研討會(huì)背景：
xx能夠成為全中國互聯(lián)網(wǎng)影響力大省，旅游電子商務(wù)功不可沒。在xx現(xiàn)有的電子商務(wù)體系中，旅游電子商務(wù)是發(fā)展最早、發(fā)展最成熟、發(fā)展節(jié)奏最快、電商人才參與最多、電商人才參與最深、聚集優(yōu)秀電商人才最全的領(lǐng)域。有人說，xx最優(yōu)秀的電商人才全部聚集在旅游電商領(lǐng)域；也有人說，旅游電商領(lǐng)域是最鍛煉人、最考驗(yàn)人、最折磨人的領(lǐng)域。
20xx年，xx省接待過夜游客和旅游總收入的工作目標(biāo)為同比分別增長10%和13%，即過夜游客人數(shù)約3652萬人次，旅游總收入約428億元。在這個(gè)令人欣慰且鼓舞士氣的數(shù)字里，旅游電子商務(wù)做出了巨大的貢獻(xiàn)。盡管目前沒有人能夠準(zhǔn)確說出旅游電子商務(wù)的具體貢獻(xiàn)值，可是沒有人會(huì)質(zhì)疑和忽視旅游電子商務(wù)的進(jìn)取作用。
簡單來說，旅游電子商務(wù)讓全國人民能夠更快速的了解xx的美麗景點(diǎn)和豐富的美食品類，了解更多可供選擇的旅游目的地，度假酒店、休閑渠道。旅游電子商務(wù)更為全國人民供給了更加快速和方便的購買和結(jié)算渠道。當(dāng)自駕游時(shí)代成為這個(gè)時(shí)代的最大的主題時(shí)，市場賦予旅游電子商務(wù)更大生機(jī)和活力。
如何讓旅游電子商務(wù)更好的服務(wù)于xx旅游業(yè)？如何讓我們的企業(yè)在電商浪潮中依托旅游電子商務(wù)應(yīng)運(yùn)而生？如何讓我們優(yōu)秀的電商人才能夠不再為選錯(cuò)行業(yè)而懊惱不已？如何讓我們擺脫困局，走向重生？讓我們一齊聚焦xx省旅游電子商務(wù)主題研討會(huì)。
邀請什么樣的精英來分享干貨？邀請什么樣的企業(yè)來共同探討？選擇什么樣的.議題讓我們一齊辯論？分享哪些頗有價(jià)值的研究成功？捕獲哪些更有價(jià)值的商機(jī)模式？將在本次旅游專題研討會(huì)一并呈現(xiàn)。
我們需要您的參與，我們需要您的提議，我們需要您的坦誠，我們更需要您的有力分享！
真誠的歡迎各位參加這一年度盛會(huì)，讓我們業(yè)界同仁匯聚一堂，深度交流，開拓思路，面向未來！
二、研討會(huì)主題：
活力碰撞，各取所需。
三、會(huì)議地點(diǎn)
中國海口
四、會(huì)議時(shí)間
20xx年4月25日午時(shí)兩點(diǎn)（初步確定）
五、會(huì)議議題（預(yù)選，同時(shí)征集演講嘉賓）
xx省旅游電子商務(wù)現(xiàn)狀分析；
xx省旅游電子商務(wù)發(fā)展趨勢；
xx省旅游電子商務(wù)存在的突出問題；
xx省旅游電子商務(wù)新模式分享；
xx省旅游電子商務(wù)發(fā)展，我們提議政府供給哪些扶持政策；
xx省旅游電子商務(wù)人才現(xiàn)狀；
六、組織架構(gòu)
指導(dǎo)單位：�？谑猩虅�(wù)局
主辦單位：�？谑须娮由虅�(wù)協(xié)會(huì)（籌）
協(xié)辦單位：xx酷秀傳媒有限公司
七、會(huì)議議程
14：00-14：30簽到入場
14：30-14：40活動(dòng)開場白
14：40-14：50活動(dòng)主持人介紹到場嘉賓
14：50-16：50主題演講及議題分析
16：50-17：50自由討論環(huán)節(jié)
八、參會(huì)單位
旅游公司高管；
旅游電子商務(wù)平臺(tái)高管；
旅游景點(diǎn)高管；
酒店高管；
資深媒體人士；
電子商務(wù)資深人士；
相關(guān)從業(yè)企業(yè)及旅游電商實(shí)際參與者。
開展研討會(huì)策劃方案7
一、會(huì)議主題：
學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》，加強(qiáng)公司駕駛員和私家車職工的遵紀(jì)守法意識(shí)；宣傳電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃。
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年5月29日（星期六）
14：30—16：30
三、會(huì)議地點(diǎn)：
公司大禮堂
四、參加人員：
公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師，各單位負(fù)責(zé)人、車管人員、駕駛員及私家車職工
五、會(huì)議議程：
14：30－14：45副總經(jīng)xx講話
14：45-15：45《道路交通安全法》輔導(dǎo)報(bào)告。
15：45-16：15電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)。
16：15-16：30會(huì)議總結(jié)。
六、材料準(zhǔn)備：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準(zhǔn)備。
2、《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊(duì)準(zhǔn)備。
3、電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施、保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃和宣傳材料由xx公司準(zhǔn)備。
七、會(huì)議現(xiàn)場：
會(huì)標(biāo)：xx供電公司交通安全～
座次牌：6個(gè)話筒：3個(gè)
鮮花：20盆
八、有關(guān)要求：
1、置業(yè)公司提前清理好會(huì)場衛(wèi)生并做好桌椅擺放。
2、與會(huì)人員請?zhí)崆?5分鐘入場，維護(hù)會(huì)場秩序，關(guān)掉手機(jī)。多產(chǎn)單位由綜合部負(fù)責(zé)通知。
開展研討會(huì)策劃方案8
一、會(huì)議名稱：
xxxx集團(tuán)20xx年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題：
總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。
三、會(huì)議主持人：
xxx、xx
四、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：
20xx年x月xx日（暫定）
會(huì)議地點(diǎn)：
xxxx
五、出席人數(shù)：
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、xxxxxxxxx，合計(jì)約xxxx人；
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及資料：
見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演：
1、節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xxxx員工的精神面貌為宗旨，規(guī)劃方案《企業(yè)年終會(huì)議方案》。
2、節(jié)目數(shù)量：xxxx；
3、審核時(shí)間：年月日――年月日之間
八、會(huì)議工作組：
1、秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
2、資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請柬和邀請函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
3、組織組：
�、儇�(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情景。負(fù)責(zé)部門：人力資源部
�、谪�(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門：xxxx部
�、畚幕瘖蕵坊顒�(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部
�、茇�(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
4、宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部
5、后勤組：
①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部
�、谪�(fù)責(zé)主席臺(tái)排行及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
�、圬�(fù)責(zé)會(huì)場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：xxxx部
�、茇�(fù)責(zé)會(huì)場各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：xxx部
6、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場秩序以及清退會(huì)場中無關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部
開展研討會(huì)策劃方案9
一、總體方案
�。ㄒ唬⿻�(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
（二）會(huì)議總體方案的基本資料
1、會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2、會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3、會(huì)議的主題、議題和議程。
4、會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5、會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6、會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇適宜的舉辦地，如國際性會(huì)議要研究選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇適宜的場館（包括會(huì)場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7、主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8、會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9、會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10、會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12、其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
�。ㄈ⿻�(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”�！翱傮w”二字也能夠不寫。
2、主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3、正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體資料，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求經(jīng)過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4、附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5、落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6、成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
二、會(huì)議開幕式方案
�。ㄒ唬⿻�(huì)議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
�。ǘ⿻�(huì)議開幕式方案的基本資料
1、開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2、主辦單位。
3、參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4、主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有必須的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也能夠先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最終請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚�，xx活動(dòng)開幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5、開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6、邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7、現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8、接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9、開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會(huì)旗、奏國歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10、接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11、經(jīng)費(fèi)安排。
�。ㄈ╅_幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1、標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）
2、主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。
3、正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)資料。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4、落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5、成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
�。ㄒ唬⿻�(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的`各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會(huì)議閉幕式方案的基本資料
1、閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2、主辦單位。
3、參加范圍。
4、主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有必須的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5、閉幕式的形式。
6、邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象�！緦ｎ}會(huì)議方案】
7、現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8、接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9、閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
開展研討會(huì)策劃方案10
一、活動(dòng)目的：
1、經(jīng)過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；
2、經(jīng)過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、經(jīng)過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的.進(jìn)取性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：
冬天和xx有個(gè)約會(huì)
——xx摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人)；
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理)；
5、工作人員：10人；
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議資料：
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相)；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)；
3、余x助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策)；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚xx宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情景通報(bào)；
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
日期資料時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊x君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊x二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07：30—08：30早餐楊x二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息三樓廬山廳
10：45—11：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余x三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳
7月28日午時(shí)等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20xx年xxxx摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情景張x三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳
18：30—21：0020xx，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊x一樓多功能會(huì)議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司
7月30日退房、返程全天
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
略。
九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：略
十、會(huì)場布置
1、簽到臺(tái)(1個(gè))：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店供給(其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口)
3、會(huì)議室桌椅擺放：
大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；
討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——xx摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅：
左：xxx
右：xxx
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：余x：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
副組長：張x：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；
副組長：鄭xx：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場布置及會(huì)務(wù)工作。
成員：繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、策劃布置組
組長：鄭xx
成員：溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫；
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置)；
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放；
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作；
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作；
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計(jì)印刷；
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影；
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長：張x
成員：周x、姚xx
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車配件準(zhǔn)備齊全；
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤；
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場并擺放到位；
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔；
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理；
6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組：
組長：奚xx
成員：楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備；
2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā)；
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排；
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排；
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同；
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送；
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放；
8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；
十二、費(fèi)用預(yù)算
1、房費(fèi)：49500元
330元間×50間×3天=49500元
2、餐費(fèi)：60000元
1200元桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元
8、現(xiàn)場訂購獎(jiǎng)金：14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元
費(fèi)用總計(jì)：200000元
十三、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作。
2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌。
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。
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