人事文員的工作職責

時間：2023-07-25 19:09:45 人事文員的工作職責我要投稿

人事文員的工作職責

　　人事文員的工作包括很多：招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等，一般視公司規模大小設置不同崗位，人事助理主要工作是協助主管做一些實際性的工作，當然也包括文員工作。下面是小編整理的人事文員的工作職責（精選33篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　人事文員的工作職責1

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　13.接受其他臨時工作.

　　人事文員的工作職責2

　　1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。

　　2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。

　　3、負責網絡及現場招聘與面試，

　　4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

　　人事文員的工作職責3

　　1、公司考勤數據的整理、員工請假單錄入、加班單導入，考勤異常的處理，月度匯總。

　　2、員工入離職的辦理。

　　3、公司獎罰公告的錄入、導入。

　　4、員工離職手續的辦理。

　　5、其他事務性工作的處理。

　　人事文員的工作職責4

　　1、負責電話邀約求職者面試，接聽應聘電話;

　　2、負責職位發布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;

　　3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;

　　4、負責員工考勤的登記、整理與核算;

　　5、負責行政人事部相關資料、.員工檔案管理;

　　6、負責上級交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責5

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的核算；

　　5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司定期活動、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　7、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　8、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　人事文員的工作職責6

　　1、負責前臺接待、電話轉接、快遞收發;

　　2、負責辦理新員工入職手續及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

　　3、負責辦公用品的申購、發放，工衣領用及辦公室的行政后勤事務;

　　4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的其他事項。

　　人事文員的工作職責7

　　1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發、建立、維護、管理。協助執行招聘、甄選、面試。

　　2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

　　3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。（培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善）

　　4、總部考勤制度的執行。

　　5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

　　6、員工檔案的更新、監督。

　　7、人事操作系統的維護。

　　8、公司組織架構圖的及時修正。

　　9、完成上級領導交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責8

　　1. 根據公司需求及人員編制，制作招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

　　2. 完善招聘制度和流程，根據公司業務發展情況，進行人力資源優化配置

　　3. 熟悉各種招聘渠道，進行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評估;

　　4. 及時有效的.跟用人部門溝通、反饋招聘進度，保證用人部門滿意度;

　　5. 建立完善招聘渠道，定期總結和開發新渠道，確保渠道有效性;

　　6、領導交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責9

　　1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調整并實施;

　　2. 協助用人部門形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道發布招聘信息;

　　3. 篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試;

　　4. 每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理;

　　5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;

　　6. 負責公司日常行政事務;

　　7.上級交辦的其他事務。

　　人事文員的工作職責10

　　1、拓展招聘渠道，發布招聘信息，篩選邀約面試;建立儲備人才庫，儲備優秀人才，確保公司業務的正常運行;

　　2、協助部門做好員工的內部優化、激勵及晉升等相關工作，及時把控員工入、轉、調、離手續的辦理;

　　3、每月對社保、公積金進行增、減員及其他事項辦理;

　　4、員工考勤的制作，工資核算等;

　　5、組織人員的績效考核，統計考核結果并應用;

　　6、管理公司人事的檔案，員工花名冊的實時更新;

　　7、協助實施員工培訓活動;

　　8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

　　人事文員的工作職責11

　　1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；

　　2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理

　　3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；

　　4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；

　　5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

　　6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；

　　7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。

　　8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；

　　9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

　　10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

　　11、完成領導臨時交辦的工作任務。

　　人事文員的工作職責12

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;

　　2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續，員工檔案管理;

　　3、負責公司人員招聘，組織招聘工作，安排面試，復試等工作;

　　4、熟悉考勤制度，每月及時對各部門的考勤進行審查、核實，完成后上交財務部。

　　5、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等;

　　6、負責公司員工社保、公積金購買;

　　7、負責績效的考核和匯總。

　　人事文員的工作職責13

　　1、人員入離職的相關手續的辦理。

　　2、各類人事資料的匯總，建檔以及管理。

　　3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及匯總等。

　　4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

　　5、承辦上級領導交辦事項等等。

　　人事文員的工作職責14

　　1、負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

　　2、負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；

　　3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

　　4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發；

　　5、員工的離職手續辦理；

　　6、對員工進行思想和工作上的溝通；

　　7、辦公用品的使用與維護；

　　8、負責公司行政管理制度的監督及執行；

　　9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；

　　10、負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等）；

　　11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

　　12、負責公司會議的組織及做會議紀要；

　　13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

　　15、管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

　　人事文員的工作職責15

　　1.協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

　　2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;

　　3.統計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供數據支持;

　　4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;

　　5.根據現行薪酬制度，提出合理化的建議;

　　6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;

　　7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監督實施;

　　8.其他領導交代事項。

　　人事文員的工作職責16

　　1.負責工廠員工的初步招聘工作：篩選簡歷，邀請面試;

　　2.負責新員工的入職手續辦理;

　　3.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;

　　4.員工合同簽訂;員工離職手續的辦理;

　　5.辦公室用品的使用與維護;

　　6.負責公司會議的組織及會議記錄;

　　7.協助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

　　人事文員的工作職責17

　　1. 負責制定并完善公司的行政管理制度;

　　2. 負責部門文件檔案管理;

　　3. 負責員工入職、離職辦理、工傷及社保申報;

　　4. 負責對公司固定資產,辦公設備的購置,登記,維護等工作;

　　5. 負責公司各種印刷品,辦公室用品的采納與保管、勞保用品的訂購,發放等管理工作;

　　6. 負責公司各種證照的年審工作、公務車的管理;

　　7. 負責公司的保衛安全工作、展廳、車間、宿舍區環境的管理;

　　8. 配合各部門做好支持性服務工作。

　　人事文員的工作職責18

　　1.負責網絡招聘渠道的維護，積極開拓出新的招聘渠道，發布招聘廣告，招聘預約、體檢通知;

　　2.面試接待，指導填表，通知面試;

　　3.新員工進入公司后，對其進行入職輔導;

　　4.公司考勤統計及考勤抽查;

　　5.負責考勤、門禁卡辦理;

　　6.市場薪資水平調查;

　　7.負責協助商業保險辦理;

　　8.負責公司相關會議的通知，負責部門會議紀要的撰寫;

　　9.服從并完成領導交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責19

　　1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。

　　2、門店錄用程序，在職管理，離職管理等。

　　3、協助上級與員工建立良好關系：組織員工活動，疏導員工心理障礙。

　　4、協助上級對辦公環境及員工生活環境改善。

　　人事文員的工作職責20

　　1、負責公司空缺崗位的人才招聘以及儲備、維護招聘渠道;

　　2、負責員工關系的處理以及入轉離調、五險一金的手續辦理;

　　3、負責員工人事檔案管理;

　　4、負責組織和實施員工培訓、員工活動，各類會務工作;

　　5、負責公司釘釘系統管理相關工作;

　　6、負責人力資源報表的編制及人力資源數據的統計提報;

　　7、協助編寫、修改、完善、推行公司各項人事規章制度;

　　8、學習了解相關人力資源法規政策及公司規章制度，解答員工問題;

　　9、負責合同管理;

　　10、負責公司辦公室相關行政工作。

　　11、協助部門做好其他的輔助工作及領導交辦的其他工作;

　　人事文員的工作職責21

　　1、派遣員工的招聘、入職手續辦理;

　　2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;

　　3、協助客戶專員的現場招聘和資料的整理工作;

　　4、負責文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;

　　5、協助開展員工活動;

　　6、與客戶進行日常溝通。

　　人事文員的工作職責22

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理,及時準確的更新員工通訊錄;

　　3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

　　人事文員的工作職責23

　　1、負責每月工資計算。

　　2、負責每月薪酬數據分析、統計工作，按時提交相關報表。

　　3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作。

　　4、負責管理福利體系的日常事務。

　　5、負責執行和推進公司的薪酬體系。

　　6、其他領導交辦的事宜。

　　人事文員的工作職責24

　　1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。

　　2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

　　8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

　　9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責25

　　1、做好員工入、離職手續的辦理和做好人事資料的建檔管理與維護

　　2、安排宿舍和飯堂管理

　　3、新員工入職培訓

　　4、做好員工勞動合同、保密協議的簽訂工作

　　5、處理領導交代的其他行政人事科日常工作

　　人事文員的工作職責26

　　1、負責公司日常普工招聘管理工作，并善于開發各類招聘渠道資源;

　　2、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;

　　3、負責新員工入職培訓管理工作，跟進各培訓工作的落實情況;

　　4、負責社保、員工關系管理等事務工作;

　　5、負責日常會務、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務;

　　6、上級安排的其他人事事務工作。

　　人事文員的工作職責27

　　1、負責員工招聘工作：信息的發布、現場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;

　　2、員工入職、離職手續的辦理;

　　3、負責員工考勤：異動、請假、出差、補休、補卡、等手續的辦理和員工考勤的統計和員工出勤稽查與考勤系統數據的維護;

　　4、負責人事資料錄入人事系統，人事檔案歸檔、整理等工作，并保證人事資料的準確性;

　　5、負責計件員工的資料錄入電子供票系統;

　　6、負責員工入職、離職、異動、考勤、人員結構等統計報表的制作與呈報;

　　7、協助上級處理員工關系;

　　8、社會保險的辦理;

　　9、員工入住宿舍的登記

　　10、承辦上級交辦的臨時性工作。

　　人事文員的工作職責28

　　1、負責辦公室日常文件的起草、打印、登記、發送和存檔;

　　2、公司管理制度的制定與監督,確保制度得以施行到位;

　　3、公司會議通知的擬寫、下發工作、會議的籌備,并且做好會議記錄和會議材料的整理;

　　4、公司考勤制度的制定和登記,辦公室小型倉庫的管理;

　　5、控制辦公室用品的發放與領取;

　　6、做好招聘協助工作,確保人事招聘的正常進行;

　　7、外來人員的接待工作;

　　8、熟悉辦公自動化,有行政工作經驗者優先。

　　9、服從領導,及時完成領導交辦的任務。行政人事文員(崗位職責)

　　人事文員的工作職責29

　　1、協助領導完成子公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、負責子公司的人事檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

　　3、完成子公司招聘、考勤、社保、績效管理、薪酬核算等人事工作;

　　4、完成領導安排的其他工作。

　　人事文員的工作職責30

　　1、負責門店招聘、入職、勞動合同簽訂及續簽、培訓、轉正、離職等綜合人事管理工作。

　　2、負責門店員工考勤匯總和薪資核算，嚴格按照人事制度進行獎懲。

　　3、負責門店員工工衣、工牌保管及發放、社會保險申報、團體險辦理、勞動關系維護等工作。

　　4、負責建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料。

　　5、負責協助店經理組織并參加各項會議，做好會議記錄，督促會議布置任務的完成情況并及時向店經理匯報。

　　6、負責門店辦公用品及日常用品的申購、保管、領用等管理工作。

　　7、負責協助店經理做好門店各項檢查監督工作，并按照人事相關獎懲制度進行獎懲。

　　8、負責員工集體活動的組織與安排，協助建立暢通的溝通渠道，做好員工關系管理工作。

　　人事文員的工作職責31

　　1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理。

　　2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

　　3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

　　4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責32

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

　　4、負責協調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發會議通知;

　　5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

　　6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

　　7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

　　人事文員的工作職責33

　　1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作;

　　2、收集并篩選簡歷，組織面試并進行跟蹤反饋。

　　3、負責門店招聘渠道的維護和拓展、招聘網站信息的維護和更新;

　　4、負責每月招聘數據的匯總及分析總結;

　　5、協助領導完成其他臨時交辦的工作。

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