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          協會管理制度

          時間:2021-06-15 15:45:23 協會管理制度 我要投稿

          協會管理制度

            一、什么是管理制度

            管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。

            二、管理制度的主要特征

            1、權威性

            管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

            2、完整性

            一個組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發現或新的執行事項產生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

            3、排它性

            某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行;特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內,所有同類事情,均需按此制度辦理;

            4、可執行性

            組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務,成為一紙空文;

            5、相對穩定性

            管理制度一旦制定,在一般時間內不能輕易變更,否則無法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

            6、社會屬性

            因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。

            7、公平公正性

            管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

            三、協會管理制度(精選7篇)

            管理制度是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。以下是小編為大家收集的協會管理制度(精選7篇),希望對大家有所幫助。

            協會管理制度1

            院跆拳道協會是由全院跆拳道愛好者組成的學生團體,受學院團委,受學院領導的管理與監督,除學院外,其他任何組織及個人無權干涉協會一切活動。

            第一章 會員的權利和義務

            一、申請加入本協會的成員,必須具備下列條件:

            (1)擁護本協會的章程。

            (2)自愿加入本協會。

            (3)服從本協會的領導與管理,積極參加和協助協會組織的各項活動。

            (4)熱愛跆拳道運動,維護協會的團體利益。

            (5)簽定《跆拳道協會與會員安全保障協議》(一式三份)。

            二、會員具有以下權利與義務:

            (1)對本協會工作有監督、提出批評及意見的權利。

            (2)有優先被選參加協會組織的各項活動的權利,同時承擔本協會交辦的工作任務。

            (3)按規定交納會費及教練費。

            (4)培養和堅持良好的道德、素質修養,依法開展跆拳運動。

            第二章 會費的管理與使用

            一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。

            二、購買相關器材、護具。

            三、支付本協會工作人員(教練)費用。

            四、舉辦有獎問答會,獎勵優秀會員。

            第三章 為了更好地規范協會各方面的工作,系統地管理好整個協會,現制訂管理制度如下:

            一、協會最高權利機關為跆拳道協會理事會,由會長、副會長、秘書部、外聯部、技術部、宣傳部、財務部、組織部這幾個部門組成,受會長統一領導,各部門協助會員開展工作,定期召開工作會議,由會長或副會長主持,涉及協會的重要決定事項時,采取全體成員民主投票抉擇。

            二、理事會的成立需通過院領導、院社團部的一致考核批準產生。理事會成員包括:會長一名、副會長兩名,秘書部部長、副部長、干事各一名,財務部部長、副部長各一名,外聯部部長一名、干事兩名,技術部部長、副部長各一名、干事兩名,宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。

            三、理事會成員對協會工作應持認真負責的態度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協會服務的原則,推動協會各項工作的順利發展。

            四、為了使協會文件檔案和會員資料管理規范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協會檔案管理條例》,具體事項如下:

            (1)協會理事會秘書部負責協會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協會的檔案資料。

            (2)其他部門或個人若要查閱資料,必須經秘書部同意。

            (3)查閱文件時,不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護好資料,以名遺漏。

            (4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會長批準,并作好登記。

            (5)各個部門應以月度方式上繳相關文件(包括計劃、總結、活動行程、干事名單等)交給秘書部存檔。

            (6)該制度公布之日起實施。

            (7)跆拳道協會理事會保留最終解釋權。

            (8)理事會成員必須以協會的最大利益為主,不得亂花費,浪費協會的資金。

            (9)如部門因協會工作需要支出費用,必須由本人寫明經費的出處。以及如何支配、對協會有何利益。經過會長或副會長及相關部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預支單據由財務部部長簽名后方可領取預支費用。使用資金過程中需以節約為宗旨。完工以后,應及時將余額、票據交送到財務部。

            (10)每次活動后需報銷的收據,必須先由本人簽名,經過會長認可簽名,然后由財務部人員審核、同意、簽名后,根據具體情況報銷。

            (11)凡關系到協會的有關資金問題,須由理事會人員在場監督,再轉到財務部統一管理,合理分配使用。

            (12)外聯部在校外所聯系贊助,須有一個詳細、明確的賬目紀錄。

            (13)財務部部門的人員都必須有高度的責任心,有權利、有義務保管好協會的資金,如果保管人員自身保護不善,必由保管者本人擔負責任。

            (14)本協會保留最終解釋權。

            (15)該制度由發布之日起實施。

            (16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補充必須提交到理事會,通過開會討論、研究、審批方可。

            (17)工作證是由宣傳部統一設計制作,由秘書部負責簽發,并統一管理,對工作證的使用進行監督。

            (18)工作證只限于理事會成員干部本人使用,不得轉借他人。

            (19)妥善保管好工作證,如有遺失應及時向秘書部報失,以便補辦。

            (20)持證者不得濫用職權,不得佩戴工作證進行有損協會利益的活動,否則視情節輕重給予相應處罰。

            (21)持證者離職時應持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時,注銷后可領取新證。

            (22)該制度自發布之日起生效。

            第四章為了營造一個良好的訓練環境,會員們應具備良好的素質,不違反學院的規章制度,不損害協會及學院的合法利益。

            凡因故意違反學院的相關規定、本協會的章程而造成重大過失者,責任自負,并根據情節輕重接受相應的處罰。

            協會管理制度2

            第一條 為加強財務工作規范管理,嚴肅財經紀律,根據《市消費者協會會員會費管理暫行辦法》特制定本制度。

            第二條 市消協負責本級的財務預算和財務控制管理工作,并接受市工商局領導和上級消協財務的指導。

            第三條 消協常務辦負責本級的財務預算和財務控制工作,是最基層的財務核算單位。工作部、分會、工作站、聯絡站為報帳制單位。

            第四條 市消協應在銀行開設一個基本帳戶,實行專款專用,嚴禁多頭開戶。

            第五條 會費收取的范圍和標準執行《市消費者協會會員管理暫行辦法》的'規定。

            第六條 市消協必須建立票據管理責任制,健全票據管理辦法。

            第七條 會費使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則,參照樟樹市社會團體會費使用辦法辦法執行,經費開支主要范圍:會員證工本費、發展會員資料費、處理投訴、組織市場監管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調查、添置基層分會辦公設施、消費維權救助等業務活動。

            第八條 經費開支報銷的一般程序:各單位報銷由經辦人填寫好經費支出報帳審批封面,經辦人簽字并注明用途,經秘書長(或專職副會長)簽署部門負責人意見后,會計審核,會長審批后方可報銷,專項開支應提交書面報告,做好經費預算報告、經集體研究后,按照經費開支報銷的程序審批后方可報銷。

            第九條 嚴格控制經費支出。按照規定范圍使用會費。

            第十條 消協常務辦、各分會按實際會員會費收入的10%提取福利費后,市消協與常務辦、工作部、分會的留成比例分別為55%和35%。

            第十一條 市消協接受上級有關部門定期、不定期對會費收支情況的監督檢查。違反本規定的單位,有超標準收費、搭車收費等違規現象的,所涉金額全部由市消協沒收。

            第十二條 本制度從20XX年XX月XX日起執行,由市消協負責解釋,未盡事宜在執行過程中予以補充。

            協會管理制度3

            第一條:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

            第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)

            第三條:社團固定資產是指除耗材外,以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發展提供便利的形態穩定的財產。(包括協會實驗室所有協會物品)

            第四條:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

            第五條:社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。

            第六條:社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。

            第七條:社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人通過,并在學社聯的監督下,方可實施。

            第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。

            第九條:當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。

            第十條:社團所屬的固定資產,必須產權關系明確,校社聯配給的(低值易耗品除外)由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。

            第十一條:社團解散時,財務移交學社聯代管,原社團負責人出具財務清單。

            第十二條:社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯活動資產。

            第十三條:協會資金以及固定資產全有財務部統一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監察組負責監督。

            第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準,未經批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。

            第十五條:未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。

            以上為獸藥協會固定資產管理條例,協會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權,監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半干部同意,財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權,

            協會管理制度4

            為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。

            一、使用原則、范圍及要求

            第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。

            第二條 本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。

            第三條 本協會辦公室的使用范圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

            第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。

            第五條 其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯系,并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

            第六條 活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

            二、辦公室物品管理

            第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

            第八條 本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

            第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。

            第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

            三、辦公室書籍管理

            第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。

            第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管

            第十三條 其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。

            四、附

            第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會。

            第十五條 本制度自公布之日起執行。

            協會管理制度5

            為了加強協會經費的籌集、管理,并做到有效使用,根據協會《章程》規定,特制定協會經費收繳管理使用制度:

            一、在第一次全會期間,依據本協會章程和年度工作計劃,由協會秘書處負責協會經費的籌集管理事務,每年向理事會提出報告,接受理事會監督;

            二、協會為非贏利性組織,協會經費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業、社會團體和個人的贊助與捐款;通過正當方式自籌;

            三、協會經費遵循“來自會員,服務會員”和“勤儉節約,合理使用”的原則,嚴格按照協會財務管理制度進行開支。協會經費主要用于協會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;

            四、會員每年向協會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應在被通知入會的半個月內繳清。繳費方式有兩種:

            1、直接將會費交本協會秘書處;

            2、將會費存入協會專用帳戶;

            五、協會會員會費繳納的數額具體標準是:會員每年繳納會費10元;

            六、不按規定繳納會費的會員,經理事會或理事會授權的會長辦公室審定后,按自動退會處理;

            七、 經費報銷:

            1、必須有正式的單據即發票或收據,單據的內容即名稱,單價,數量,金額,日期等必須齊全。

            2、報銷金額在30元以內的,需有經辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經辦人的簽名和主管領導的審核簽名;

            八、定期公開財務支出和收入,接受全體會員和領導的監督和管理。

            九、此制度即20xx年11月3日生效。

            協會管理制度6

            為了加強經濟學院青年志愿者協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設,使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者協會內部干事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志愿者協會規章制度》,望大家務必遵守。

            一、基本條件和要求

            1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統一、民族團結;

            2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;

            3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

            4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養;

            5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。

            二、常規紀律和工作要求

            1、凡承認青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生,經過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員;

            2、每學年新生報到后,進行納新工作,將新成名單上報備案;

            3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經準假后方可離開(各部長類同);

            4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容;

            5、如開展活動,應提前將活動計劃上交;

            6、組織活動,應提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;

            7、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;

            8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網、玩游戲等;

            9、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔;

            10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人;

            11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄;

            12、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關責任;

            13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;

            14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發生口角爭執,有意見或不滿,應當立即向部長或會長提出;

            15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結合作與其他各部門之間保持友好關系,相互學習、相互監督、共同促進、共同提高;

            16、紀律渙散、組織無力的,在校內外造成不良影響的,免去該職務;

            17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。

            三、活動策劃及實施

            1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確;

            2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項;

            3、主題活動的策劃要富有創意,符合實際;

            4、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項準備活動;

            5、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果;

            6、必須保證每一次活動都有活動照;

            7、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料;

            8、活動后,活動負責人及時組織進行調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔。

            四、機構設置

            1、會長一名,副會長一名,團支書一名,會長助理一名,各部設部長一名,副部長一名;

            2、協會下設:主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。

            五、部門職責

            (一)主席團

            1、負責青協日常管理和團委溝通;

            2、在活動中,主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通;

            3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;

            4、總體協調社團的運行,協調各部門之間的工作;

            5、制定青協內部章程,及獎懲制度。

            (二)辦公室

            1、負責起草文件及工作計劃的安排;

            2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;

            3、管理會費;

            4、活動人員安排及通知;

            5、志愿者時間登記和保存;

            6、活動對外的短信及電話通知。

            (三)基拓部

            1、負責志愿服務基地的拓展及管理;

            2、活動前后與活動基地的聯系;

            3、協調各院青協及與校青協之間志愿者活動的組織安排;

            4、鞏固和協調各部門的關系。

            (四)新聞中心

            1、管理協會的網絡平臺;

            2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄;

            3、對協會活動進行網絡宣傳;

            4、總結協會活動并發表到協會的人人主頁及博客上

            (五)宣傳部

            1、活動海報設計;

            2、負責活動的宣傳工作;

            3、收集各種有關協會的信息和材料。

            (六)組織部

            1、組織和協調各部門開展工作;

            2、組織活動的進行;

            3、負責協會各項活動的場地與物品的安排;

            4、活動結束后的善后工作;

            5、活動物品的管理。

            (七)策劃部

            1、協會活動的策劃;

            2、擬定活動策劃書;

            3、監督活動的順利進行。

            六、干部職責

            1、會長

            召開理事會,全面負責并監督協會各項工作,負責行動計劃的制訂、實施。

            2、副會長

            協助會長安排協會具體工作,并監督工作的完成。

            3、團支書

            討論通過協會的重大決定,監督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責工作。

            4、會長助理

            傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。

            5、部長

            具體安排本部各項工作,協調部門合作,確保協會工作的正常進行。

            6、副部長

            協助部長具體安排本部工作,并監督工作的完成。

            七、入會與退會

            1、交個人申請、個人簡歷,經協會考查,理事會批準后確定其會員資格。

            2、換屆前退會需交個人申請,經協會批準后,方可退會。

            協會管理制度7

            為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

            一、辦公室管理制度

            1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

            2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

            3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

            4、節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

            5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

            二、值班要求

            1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.

            如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

            2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

            3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

            1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

            2)衛生值日情況。

            3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

            4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄。

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