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          新聞發布會方案

          時間:2021-11-29 18:20:03 新聞發布會方案 我要投稿

          新聞發布會方案

            一、什么是新聞發布會

            新聞發布會是政府或某個社會組織定期、不定期或臨時舉辦的信息和新聞發布活動,直接向新聞界發布政府政策或組織信息,解釋政府或組織的重大政策和事件。新聞發布會是社會組織在發生重大具有積極影響的事情時,向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關東西的形象的會議。

            二、新聞發布會方案(精選5篇)

            為了確保事情或工作得以順利進行,我們需要事先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的新聞發布會方案(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

            新聞發布會方案1

            (一)活動簡介

            本次新聞發布會場址擬訂于xx賓館,展位規模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作,特把此次新聞發布會分為三個板塊,分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環保公益活動。

            (二)活動時間:

            20xx年8月1日下午3點(暫定)

            (三)活動地點:

            xx賓館(暫定)

            (四)活動流程

            1、前期準備:

            (1)會場安排

            (2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設備調試等)

            (3)到場媒體、企業簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)

            (4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)

            (5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領導、企業領導)

            2、活動進行

            (1)開場前(10分鐘)

            ①.主持人上臺(走入方式,會前交代)

            ②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)

            ③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

            (2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)

            (3)xx省宣傳部領導(主辦方)發言(5分鐘)(撰寫2)

            (4)主持人串詞(撰寫3)

            (5)由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言(3分鐘)(撰寫4)

            (6)主持人串詞(撰寫5)

            (7)xx省環保局領導發言(5分鐘)(撰寫6)

            (8)主持串詞(邀請贊助企業代表上主持臺發言)(撰寫7)

            (9)贊助企業代表發言(3分鐘)(撰寫8)

            (10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

            (11)主持人串詞(撰稿9)

            (12)xx宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕(時間8分鐘)

            (13)由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表(撰寫12)

            (14)主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語,感謝參會的領導和企業、媒體(3分鐘)(撰寫14)

            (15)由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發布會結束(撰寫15)

            (16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

            (五)活動細則:

            1、人員配置:

            2、新聞發布會物品擺放

            3、洽談會物品安排及擺放。

            4、洽談會人員配置:

            5、突發事件處理

            (1)現場秩序:由保安人員協助負責人協調工作。

            (2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現象,禮儀調換話筒(仍未得效)

            由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調試

            (3)如有傷病等突發事件,由醫護人員協調治療。

            (4)其他突發事件,由負責人調配工作人員協調完成。

            新聞發布會方案2

            一、活動目的

            1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;

            2.通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;

            3.展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

            4.以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。

            二、活動主題

            xx首屆賀卡文化節20xx年郵政賀卡新品發布會

            三、主辦單位

            xx市郵政局客戶部

            xx市郵政局信函廣告公司

            四、活動時間

            暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00——10:30

            五、活動地點

            市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

            六、活動規模

            300——500人

            七、與會部門、機構和人員

            1.所有應邀客戶單位代表(200人左右)

            2.領導、嘉賓(30人左右)

            3.社會廣告公司代表(20人左右)

            4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)

            5.新聞媒體(20人左右)

            6.部分客戶群體及來賓(20人左右)

            八、活動內容

            1.重點介紹20xx年郵政賀卡的新產品類型(業務宣講)

            2.各相關單位領導發言、致辭

            3.現場贈禮和抽獎活動

            4.現場客戶提問及互動交流

            新聞發布會方案3

            一、活動主題

            感受激情,與“xxx”同步——“xxx”牌電動車產品發布會

            二、主辦單位

            xx市科臣車業發展有限公司

            三、活動時間

            20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

            四、活動地點

            xx悅華酒店多功能會議廳

            五、場地布置布展

            1.酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。

            2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,并配二名禮儀向導。

            3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

            4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

            5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。

            6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。

            7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

            8.調試好音響設備,指定好錄像人員。

            六、參會應邀人員

            1.邀請嘉賓:總公司領導、xx市科技局領導、公司領導等。

            2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。

            3.邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、xx網、xx在線等,20人左右。

            七、發布會組織

            1.組委會組長(負責整個活動)

            2.協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)

            3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)

            4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

            5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)

            6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

            7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)

            八、發布會資料袋內容

            1.會議手冊

            2.新品文字資料(招商)

            3.相關圖片、筆、信箋

            4.餐券和禮品券

            九、提供給媒體的資料

            會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

            十、發布會籌備和所需物品

            1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)

            2.熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)

            3.會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)

            4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)

            5.業務宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(廣告專業陳娟、曹敏)。

            6.現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)

            7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部湯晟)

            8.現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)

            9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

            10.音響準備、現場音樂播放、燈光(后勤)

            新聞發布會方案4

            一、企劃背景

            xx師范大學商學院成為一所獨立學院

            二、企劃目的

            1.贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在學術界的影響力;

            2.透過媒體的宣傳炒作,擴大xx師范大學商學院影響力;

            3.宣傳校園實力,樹立良好的公眾形象,透過人際傳播引來更多關注者;

            三、活動組織

            主辦:xx師范大學商學院相關部門

            協辦:xx師范大學商學院校團委

            四、活動安排

            前期籌備→活動執行→跟進炒作

            1.籌備階段

            時間:12月1日-12月9日

            地點:xx師范大學商學院院長辦公室

            目的:籌備活動所需物品

            工作資料:

            (1)確定邀請嘉賓人員名單

            (2)制作、發放邀請函

            (3)媒體投放資料準備

            (4)制作活動宣傳品系列

            (5)活動場地選取

            2.執行階段(新聞發布會當天)

            時間:12月10日10:00~11:30

            地點:xx師范大學商學院慧源樓多功能會議廳

            工作資料:

            (1)現場人員的接待

            (2)簽到及紀念品的發放

            (3)禮品的發放

            (4)幻燈播放

            (5)現場攝制的跟進

            (6)具體介紹公關部架構

            新聞報道組、修改出版組、技術制作組、活動策劃組、業務拓展組、信息調研組

            儀式流程:

            時間資料

            9:30~10:00會場布置及媒體簽到

            10:00~10:05與會人員入席(配背景音樂)

            10:05~10:20主持人介紹項目狀況及現場嘉賓

            10:20~10:30校長發言

            10:40~11:00對于成為獨立學院等方面的介紹

            11:00~11:20媒體記者對xx師范大學商學院相關部門責人等進行采訪

            11:20主持人宣布結束

            3.炒作階段

            時間:12月10日以后

            地點:xx師范大學商學院院長辦公室。

            目的:透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意。

            新聞發布會方案5

            一、模擬新聞發布會的目的

            為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學,培養學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會,目的在與激發學生學習的`興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養學生的口語交際能力及談判能力。

            二、新聞發布會的流程

            1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

            2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

            3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。

            4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

            5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

            6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

            7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

            8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

            三、模擬過程

            1、主辦單位:20706班全體同學

            2、發布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會

            3、發布時間、地點

            (1)新聞發布會時間:20xx年12月20日下午16:30時

            (2)發布地點:綜合樓多媒體教室1

            4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

            5、主持人:

            6、邀請媒體及有關領導:

            7、會場布置:

            (1)鮮花。

            (2)發布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

            8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

            邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。

            9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。

            (1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹

            (2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

            (3)新聞發布會結束,由管理工程系老師點評。

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