新聞發(fā)布會方案

時間：2021-11-29 18:20:03 新聞發(fā)布會方案我要投稿

新聞發(fā)布會方案

　　一、什么是新聞發(fā)布會

　　新聞發(fā)布會是政府或某個社會組織定期、不定期或臨時舉辦的信息和新聞發(fā)布活動，直接向新聞界發(fā)布政府政策或組織信息，解釋政府或組織的重大政策和事件。新聞發(fā)布會是社會組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)東西的形象的會議。

　　二、新聞發(fā)布會方案（精選5篇）

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是解決一個問題或者一項(xiàng)工程，一個課題的詳細(xì)過程。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的新聞發(fā)布會方案（精選5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　新聞發(fā)布會方案1

　　（一）活動簡介

　　本次新聞發(fā)布會場址擬訂于xx賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

　　（二）活動時間:

　　20xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

　　（三）活動地點(diǎn):

　　xx賓館(暫定)

　　（四）活動流程

　　1、前期準(zhǔn)備:

　　（1）會場安排

　　（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

　　（3）到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

　　（4）媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場，保安查核，位置安排等）

　　（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

　　2、活動進(jìn)行

　　（1）開場前（10分鐘）

　　①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

　　②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

　　③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

　　（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

　　（3）xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)

　　（4）主持人串詞(撰寫3)

　　（5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)

　　（6）主持人串詞(撰寫5)

　　（7）xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)

　　（8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)

　　（9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)

　　（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)

　　（11）主持人串詞（撰稿9）

　　（12）xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

　　（13）由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）

　　（14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)

　　（15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

　　（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機(jī)動時間(35分鐘—40分鐘)

　　（五）活動細(xì)則：

　　1、人員配置：

　　2、新聞發(fā)布會物品擺放

　　3、洽談會物品安排及擺放。

　　4、洽談會人員配置：

　　5、突發(fā)事件處理

　　（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

　　（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

　　由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

　　（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

　　（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

　　新聞發(fā)布會方案2

　　一、活動目的

　　1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心;

　　2.通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售;

　　3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;

　　4.以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。

　　二、活動主題

　　xx首屆賀卡文化節(jié)20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會

　　三、主辦單位

　　xx市郵政局客戶部

　　xx市郵政局信函廣告公司

　　四、活動時間

　　暫定20xx年11月17日(周六)上午9：00——10：30

　　五、活動地點(diǎn)

　　市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

　　六、活動規(guī)模

　　300——500人

　　七、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員

　　1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)

　　2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)

　　3.社會廣告公司代表(20人左右)

　　4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右)

　　5.新聞媒體(20人左右)

　　6.部分客戶群體及來賓(20人左右)

　　八、活動內(nèi)容

　　1.重點(diǎn)介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)

　　2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭

　　3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動

　　4.現(xiàn)場客戶提問及互動交流

　　新聞發(fā)布會方案3

　　一、活動主題

　　感受激情，與“xxx”同步——“xxx”牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會

　　二、主辦單位

　　xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司

　　三、活動時間

　　20xx年1月20日(周四)上午10：00——11：30

　　四、活動地點(diǎn)

　　xx悅?cè)A酒店多功能會議廳

　　五、場地布置布展

　　1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。

　　2.賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

　　3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

　　4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

　　5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。

　　6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

　　7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

　　8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

　　六、參會應(yīng)邀人員

　　1.邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

　　2.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

　　3.邀請媒體：xx日報、xx晚報、xx電視臺、xx網(wǎng)、xx在線等，20人左右。

　　七、發(fā)布會組織

　　1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)

　　2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

　　3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

　　4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

　　5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

　　6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

　　7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

　　八、發(fā)布會資料袋內(nèi)容

　　1.會議手冊

　　2.新品文字資料(招商)

　　3.相關(guān)圖片、筆、信箋

　　4.餐券和禮品券

　　九、提供給媒體的資料

　　會議時間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

　　十、發(fā)布會籌備和所需物品

　　1.禮品設(shè)計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)

　　2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)

　　3.會場布置的設(shè)計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺準(zhǔn)備及布置。(曾勇)

　　4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)

　　5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。

　　6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)

　　7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)

　　8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會、禮儀)

　　9.簽約臺接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

　　10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)

　　新聞發(fā)布會方案4

　　一、企劃背景

　　xx師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院

　　二、企劃目的

　　1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;

　　2.透過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大xx師范大學(xué)商學(xué)院影響力;

　　3.宣傳校園實(shí)力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關(guān)注者;

　　三、活動組織

　　主辦：xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門

　　協(xié)辦：xx師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委

　　四、活動安排

　　前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

　　1.籌備階段

　　時間：12月1日-12月9日

　　地點(diǎn)：xx師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室

　　目的：籌備活動所需物品

　　工作資料：

　　(1)確定邀請嘉賓人員名單

　　(2)制作、發(fā)放邀請函

　　(3)媒體投放資料準(zhǔn)備

　　(4)制作活動宣傳品系列

　　(5)活動場地選取

　　2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)

　　時間：12月10日10：00～11：30

　　地點(diǎn)：xx師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會議廳

　　工作資料：

　　(1)現(xiàn)場人員的接待

　　(2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放

　　(3)禮品的發(fā)放

　　(4)幻燈播放

　　(5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)

　　(6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)

　　新聞報道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組

　　儀式流程：

　　時間資料

　　9：30～10：00會場布置及媒體簽到

　　10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)

　　10：05～10：20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場嘉賓

　　10：20～10：30校長發(fā)言

　　10：40～11：00對于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹

　　11：00～11：20媒體記者對xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪

　　11：20主持人宣布結(jié)束

　　3.炒作階段

　　時間：12月10日以后

　　地點(diǎn)：xx師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室。

　　目的：透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意。

　　新聞發(fā)布會方案5

　　一、模擬新聞發(fā)布會的目的

　　為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的`興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。

　　二、新聞發(fā)布會的流程

　　1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

　　3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

　　6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

　　8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　三、模擬過程

　　1、主辦單位：20706班全體同學(xué)

　　2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

　　3、發(fā)布時間、地點(diǎn)

　　（1）新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

　　（2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

　　5、主持人：

　　6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

　　7、會場布置：

　　（1）鮮花。